Zahlen mit SUM summieren

Stellen Sie sich eine Spalte mit zehn Umsatzzahlen vor. Sie könnten =A1+A2+A3 und so weiter schreiben, aber das wird schnell lang und lässt sich leicht falsch eingeben. Tabellenkalkulationen bieten Ihnen ein schnelleres Werkzeug: die Funktion SUM.

SUM addiert eine ganze Gruppe von Zellen mit einer einzigen kurzen Formel. Statt jede Zelle aufzulisten, verweisen Sie mit SUM auf einen Bereich, und die Funktion addiert alles darin.

In dieser Lektion lernen Sie, jede Liste von Zahlen mit einer einzigen übersichtlichen Formel zu summieren.

Eine Funktion ist eine integrierte Abkürzung für eine häufige Aufgabe. Sie hat einen Namen (wie SUM), gefolgt von Klammern, die die von Ihnen übergebenen Argumente enthalten.

Der Aufbau ist immer gleich:

• = weist die Tabellenkalkulation an, zu berechnen
• SUM ist der Funktionsname
• (A1:A10) ist das Argument in den Klammern

Jede Funktion folgt dem Muster =NAME(arguments). Sobald Sie eine Funktion kennen, kommen Ihnen die anderen daher vertraut vor.

Die einfachste Form von SUM verwendet einen Bereich:

=SUM(range)

Ein Bereich besteht aus zwei Zelladressen, die durch einen Doppelpunkt verbunden sind. A1:A10 bezeichnet jede Zelle von A1 bis A10, einschließlich beider Enden. SUM addiert die Zahlen in all diesen Zellen.

Leerzeichen und leere Zellen werden ignoriert, und Textwerte werden übersprungen. SUM berücksichtigt daher nur die gefundenen Zahlen.

Angenommen, die Zellen B2 bis B6 enthalten die Wochenumsätze:

• B2 = 100
• B3 = 250
• B4 = 175
• B5 = 300
• B6 = 125

Die Eingabe von =SUM(B2:B6) liefert 950. Die Tabellenkalkulation hat alle fünf Zellen berücksichtigt, sie addiert und eine Gesamtsumme angezeigt.

Wenn Sie B3 später von 200 auf 250 ändern, wird die Summe sofort aktualisiert. Das ist die Stärke von Formeln: Sie werden automatisch neu berechnet.

Sie müssen den Bereich nicht von Hand eingeben. Nachdem Sie =SUM( eingegeben haben, klicken Sie auf die erste Zelle und ziehen Sie bis zur letzten Zelle nach unten. Die Tabellenkalkulation trägt den Bereich für Sie ein.

Das ist oft sicherer als die Eingabe von Hand, weil Sie genau sehen, welche Zellen markiert sind, bevor Sie die Eingabetaste drücken.

Wenn die Markierung mit den gewünschten Zahlen übereinstimmt, geben Sie die schließende Klammer ) ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Manchmal möchten Sie jeden Wert in einer Spalte summieren, auch in Zeilen, die Sie noch nicht ausgefüllt haben. Sie können auf die gesamte Spalte verweisen:

=SUM(D:D)

Dadurch wird jede Zahl in Spalte D addiert. Neue Einträge, die Sie später eingeben, werden automatisch berücksichtigt. Das ist praktisch für wachsende Listen.

Achten Sie darauf, diese Summe nicht ebenfalls in Spalte D einzufügen. Andernfalls entsteht ein Zirkelbezug, bei dem die Zelle versucht, sich selbst zu addieren.

Echte Daten sind oft unübersichtlich. Eine Spalte kann ein Wort als Überschrift, einige leere Zeilen oder eine handschriftlich eingegebene Notiz enthalten. SUM kommt damit problemlos zurecht.

Wenn Sie =SUM(A1:A10) eingeben und A1 den Text "Umsatz" enthält, überspringt SUM ihn einfach. Leere Zellen zählen als nichts. Nur tatsächliche Zahlen werden addiert.

Das bedeutet, dass Sie eine Überschriftenzelle sicher in Ihren Bereich aufnehmen können, ohne die Summe zu beeinträchtigen.

SUM funktioniert auch horizontal. Wenn eine Zeile Monatswerte über mehrere Spalten enthält, verweisen Sie mit SUM auf diese Zeile:

=SUM(B2:M2)

Dadurch werden die zwölf Zellen von B2 bis M2 addiert – ideal für eine Jahressumme am Ende einer Zeile.

Ein durch einen Doppelpunkt angegebener Bereich funktioniert in jeder Richtung. Solange die Zellen in einem zusammenhängenden Block liegen, kann SUM sie summieren.

Ein kleiner Laden erfasst den Tagesumsatz einer Woche in den Zellen E2 bis E8. Die Werte sind 420, 380, 510, 295, 600, 720 und 650.

Die Formel =SUM(E2:E8) liefert 3575, den Gesamtumsatz der Woche.

Ohne SUM müssten Sie sieben Additionen verketten und würden dabei leicht einen Tippfehler machen. Mit SUM erledigt eine kurze Formel die Arbeit und bleibt auch dann korrekt, wenn ein Tageswert geändert wird.

Die gute Nachricht: SUM funktioniert in Microsoft Excel und Google Sheets identisch. Die Syntax =SUM(range) ist in beiden Programmen gleich.

Die meisten alltäglichen Funktionen, die Sie kennenlernen werden, verhalten sich in beiden Programmen gleich. Wenn sich eine Funktion unterscheidet, weisen wir darauf hin.

Bei SUM können Sie eine Tabelle zwischen Excel und Google Sheets verschieben, und die Summen funktionieren ohne Änderungen weiterhin.

Achten Sie auf zwei leicht zu übersehende Fehler:

• Das Gleichheitszeichen vergessen. Wenn Sie SUM(A1:A10) eingeben, wird der Text statt einer Summe angezeigt.
• Der falsche Bereich. Wenn Ihre Daten bis A10 reichen, lässt =SUM(A1:A9) die letzte Zahl unbemerkt aus.

Werfen Sie vor dem Drücken der Eingabetaste immer einen Blick auf den markierten Bereich und überprüfen Sie, ob die erste und die letzte Zelle korrekt sind.

Testen Sie Ihr Verständnis der SUM-Funktion.

Sie haben gelernt, Zahlen mit der SUM-Funktion schnell zu summieren:

• Verwenden Sie das Muster =SUM(range), zum Beispiel =SUM(A1:A10).
• Ein Bereich wie A1:A10 bezeichnet jede Zelle von der ersten bis zur letzten.
• SUM ignoriert Text und leere Zellen und addiert nur Zahlen.
• Die Funktion arbeitet mit Spalten, Zeilen und ganzen Spalten und verhält sich in Excel und Google Sheets gleich.

Als Nächstes berechnen Sie den Durchschnitt eines Bereichs statt der Gesamtsumme.