Totaliser des nombres avec SUM

Imaginez une colonne contenant dix nombres de ventes. Vous pourriez écrire =A1+A2+A3, et ainsi de suite, mais la formule deviendrait longue et facile à mal saisir. Les feuilles de calcul vous offrent un outil plus rapide : la fonction SUM.

SUM additionne tout un groupe de cellules dans une seule formule courte. Au lieu de lister chaque cellule, vous indiquez à SUM une plage et la fonction totalise tout ce qu'elle contient.

Dans cette leçon, vous apprendrez à totaliser n'importe quelle liste de nombres avec une formule unique et claire.

Une fonction est un raccourci intégré pour effectuer une tâche courante. Elle possède un nom (comme SUM) suivi de parenthèses contenant les arguments que vous lui fournissez.

La structure est toujours la même :

• = indique à la feuille de calcul d'effectuer le calcul
• SUM est le nom de la fonction
• (A1:A10) est l'argument entre parenthèses

Toutes les fonctions suivent le modèle =NAME(arguments) ; une fois que vous en connaissez une, les autres vous paraissent familières.

La forme la plus simple de SUM prend une seule plage :

=SUM(range)

Une plage est constituée de deux références de cellules reliées par deux-points. A1:A10 désigne chaque cellule de A1 à A10, les deux extrémités comprises. SUM additionne les nombres contenus dans toutes ces cellules.

Les espaces et les cellules vides sont ignorés, et les valeurs textuelles sont ignorées ; SUM se concentre donc uniquement sur les nombres trouvés.

Supposons que les cellules B2 à B6 contiennent les ventes hebdomadaires suivantes :

• B2 = 100
• B3 = 250
• B4 = 175
• B5 = 300
• B6 = 125

La saisie de =SUM(B2:B6) renvoie 950. La feuille de calcul a examiné les cinq cellules, les a additionnées et a affiché un seul total.

Si vous modifiez ensuite B3, en le faisant passer de 200 à 250, le total se met instantanément à jour. C'est la puissance des formules : elles se recalculent automatiquement.

Vous n'avez pas besoin de saisir la plage manuellement. Après avoir saisi =SUM(, cliquez sur la première cellule et faites glisser le curseur jusqu'à la dernière. La feuille de calcul remplit la plage pour vous.

C'est souvent plus sûr que la saisie manuelle, car vous pouvez voir exactement quelles cellules sont mises en évidence avant d'appuyer sur Entrée.

Lorsque la sélection correspond aux nombres souhaités, saisissez la parenthèse fermante ) et appuyez sur Entrée pour terminer.

Vous pouvez parfois vouloir totaliser toutes les valeurs d'une colonne, y compris les lignes que vous n'avez pas encore remplies. Vous pouvez référencer la colonne entière :

=SUM(D:D)

Cette formule additionne tous les nombres de la colonne D. Les nouvelles entrées que vous saisirez plus tard seront incluses automatiquement, ce qui est pratique pour les listes qui s'allongent.

Veillez simplement à ne pas placer ce total dans la colonne D elle-même, sinon vous créerez une référence circulaire où la cellule essaiera de s'additionner elle-même.

Les données réelles sont rarement propres. Une colonne peut contenir un mot d'en-tête, quelques lignes vides ou une note saisie manuellement. SUM gère cela sans problème.

Si vous écrivez =SUM(A1:A10) et qu'A1 contient le texte « Ventes », SUM l'ignore simplement. Les cellules vides comptent pour zéro. Seuls les nombres réels sont additionnés.

Vous pouvez donc inclure sans risque une cellule d'en-tête dans votre plage sans perturber le total.

SUM fonctionne aussi horizontalement. Si une ligne contient des chiffres mensuels répartis sur plusieurs colonnes, indiquez cette ligne à SUM :

=SUM(B2:M2)

Cette formule additionne les douze cellules de B2 à M2, ce qui est parfait pour obtenir le total annuel à la fin d'une ligne.

Une plage séparée par deux-points fonctionne dans toutes les directions. Tant que les cellules forment un bloc droit, SUM peut les totaliser.

Une petite boutique suit son chiffre d'affaires quotidien pendant une semaine dans les cellules E2 à E8. Les valeurs sont 420, 380, 510, 295, 600, 720 et 650.

La formule =SUM(E2:E8) renvoie 3575, le chiffre d'affaires total de la semaine.

Sans SUM, vous devriez enchaîner sept additions et risqueriez une erreur de saisie. Avec SUM, une seule formule courte fait le travail et reste correcte même si un chiffre quotidien est modifié.

Bonne nouvelle : SUM fonctionne de manière identique dans Microsoft Excel et Google Sheets. La syntaxe =SUM(range) est la même dans les deux programmes.

La plupart des fonctions courantes que vous apprendrez se comportent de la même manière dans les deux programmes. Lorsqu'une fonction diffère, nous vous le signalerons.

Pour SUM, vous pouvez déplacer une feuille entre Excel et Google Sheets : les totaux continueront de fonctionner sans aucune modification.

Faites attention à deux erreurs faciles à commettre :

• Oublier le signe égal. La saisie de SUM(A1:A10) affiche le texte au lieu d'un total.
• Choisir la mauvaise plage. Si vos données vont jusqu'à A10, =SUM(A1:A9) exclut discrètement le dernier nombre.

Jetez toujours un coup d'œil à la plage mise en évidence et vérifiez que la première et la dernière cellule sont correctes avant d'appuyer sur Entrée.

Vous avez appris à totaliser rapidement des nombres avec la fonction SUM :

• Utilisez le modèle =SUM(range), par exemple =SUM(A1:A10).
• Une plage comme A1:A10 désigne chaque cellule de la première à la dernière.
• SUM ignore le texte et les cellules vides, et n'additionne que les nombres.
• La fonction fonctionne sur les colonnes, les lignes et les colonnes entières, et se comporte de la même manière dans Excel et Google Sheets.

Ensuite, vous calculerez la moyenne d'une plage au lieu de son total.