使用 SUM 汇总数字

想象一列包含十个销售数字。您可以编写 =A1+A2+A3 等公式，但公式会变得很长，也容易输入错误。电子表格为您提供了更快的工具：SUM 函数。

SUM 可以用一个简短的公式将一整组单元格相加。您不必列出每个单元格，只需将一个范围指定给 SUM，它就会计算其中所有内容的总和。

在本课中，您将学会用一个简洁的公式计算任意数字列表的总和。

函数是用于执行常见任务的内置快捷方式。它有一个名称（例如 SUM），后面跟着括号，括号中放入您提供的参数。

格式始终相同：

• = 告诉电子表格进行计算
• SUM 是函数名称
• (A1:A10) 是括号中的参数

每个函数都遵循 =NAME(arguments) 这一模式，因此学会一个函数后，其他函数也会很容易理解。

SUM 最简单的形式接受一个范围：

=SUM(range)

范围是由冒号连接的两个单元格地址。A1:A10 表示从 A1 到 A10 的每个单元格，包括两端的单元格。SUM 会将这些单元格中的数字相加。

空格和空白单元格会被忽略，文本值会被跳过，因此 SUM 只关注找到的数字。

假设 B2 到 B6 单元格中存放着每周销售额：

• B2 = 100
• B3 = 250
• B4 = 175
• B5 = 300
• B6 = 125

输入 =SUM(B2:B6) 会返回 950。电子表格查看了全部五个单元格，将它们相加，并显示一个总计。

如果稍后将 B3 从 200 改为 250，总计会立即更新。这就是公式的作用：自动重新计算。

您不必手动输入范围。输入 =SUM( 后，点击第一个单元格并向下拖动到最后一个单元格。电子表格会为您填入范围。

这种方式通常比手动输入更安全，因为按下 Enter 之前，您可以准确看到哪些单元格被突出显示。

当突出显示的范围与您需要的数字相符时，输入结尾的 )，然后按 Enter 完成。

有时您希望计算一列中所有值的总和，即使有些行还没有填写。您可以引用整列：

=SUM(D:D)

这会将 D 列中的每个数字相加。以后输入的新内容也会自动包含在内，非常适合不断增长的列表。

请注意不要将这个总计放在 D 列中，否则会创建循环引用，因为该单元格会尝试将自身相加。

真实数据往往比较杂乱。一列中可能有表头文字、几行空白单元格，或者手动输入的备注。SUM 可以妥善处理这些情况。

如果您写入 =SUM(A1:A10)，而 A1 包含文本“Sales”，SUM 会直接跳过它。空白单元格按零处理。只有实际数字会被相加。

这意味着您可以放心地将表头单元格包含在范围内，而不会影响总计。

SUM 也可以进行横向计算。如果一行在多个列中存放每月数据，只需将该行指定给 SUM：

=SUM(B2:M2)

这会将 B2 到 M2 的十二个单元格相加，非常适合在一行末尾计算全年总计。

冒号表示的范围可以朝任意方向延伸。只要单元格排列成连续的直线区域，SUM 就可以计算它们的总和。

一家小店在 E2 到 E8 单元格中记录一周的每日收入。这些数值分别是 420、380、510、295、600、720 和 650。

公式 =SUM(E2:E8) 会返回 3575，也就是这一周的总收入。

不使用 SUM，您需要连续进行七次加法，还可能输入错误。使用 SUM 时，一个简短的公式就能完成计算，即使修改了某天的数字，也能保持正确。

好消息：SUM 在 Microsoft Excel 和 Google Sheets 中的工作方式完全相同。=SUM(range) 这一语法在两者中都相同。

您将学习的大多数日常函数在这两个程序中的行为也相同。如果某个函数有所不同，我们会特别指出。

对于 SUM，您可以在 Excel 和 Google Sheets 之间移动工作表，无需进行任何更改，总计仍然可以正常计算。

请注意两个容易犯的错误：

• 忘记等号。 输入 SUM(A1:A10) 会显示文本，而不是总计。
• 范围错误。 如果您的数据延伸到 A10，却使用 =SUM(A1:A9)，最后一个数字就会在不知不觉中被漏掉。

按下 Enter 之前，请始终查看突出显示的范围，并确认第一个和最后一个单元格都正确。

检验您对 SUM 函数的理解。

您已经学会使用 SUM 函数快速计算数字总和：

• 使用 =SUM(range) 这一模式，例如 =SUM(A1:A10)。
• 像 A1:A10 这样的范围表示从第一个单元格到最后一个单元格之间的每个单元格。
• SUM 会忽略文本和空白单元格，只将数字相加。
• 它适用于列、行和整列，在 Excel 和 Google 表格中的行为也相同。

接下来，您将学习如何计算一个范围的平均值，而不是总和。