รวมตัวเลขด้วย SUM
บวกช่วงทั้งหมดในขั้นตอนเดียวด้วย =SUM(A1:A10)
รวมตัวเลขด้วย SUM เป็นบทเรียน Excel Formulas Academy ฟรีบน CoddyKit นี่คือบทเรียนที่ 1 จากทั้งหมด 4 บทเรียน คุณสามารถอ่านบทเรียนทั้งหมดด้านล่างฟรี — จากนั้นลองปฏิบัติด้วยตัวคุณเองในเบราว์เซอร์พร้อมตัวแก้ไขโค้ดในตัวและติวเตอร์ AI ตลอด 24/7 บทเรียนนี้เป็นส่วนหนึ่งของเส้นทางการเรียน Excel Formulas Academy และความก้าวหน้าของคุณจะซิงค์ข้ามเว็บและแอป CoddyKit คอร์ส Excel Formulas Academy มีบทเรียนทั้งหมด 4 บทเรียน
ทำไมต้องบวกด้วยตนเอง
ลองนึกภาพคอลัมน์ที่มีตัวเลขยอดขายสิบรายการ คุณอาจเขียน =A1+A2+A3 และรายการถัด ๆ ไป แต่สูตรจะยาวและพิมพ์ผิดได้ง่าย สเปรดชีตจึงมีเครื่องมือที่รวดเร็วกว่าให้คุณใช้ นั่นคือฟังก์ชัน SUM
SUM จะรวมเซลล์ทั้งกลุ่มด้วยสูตรสั้น ๆ เพียงสูตรเดียว แทนที่จะระบุเซลล์ทีละเซลล์ คุณเพียงชี้ SUM ไปยังช่วงเซลล์ แล้วฟังก์ชันจะรวมทุกค่าที่อยู่ภายในให้
ในบทเรียนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีรวมตัวเลขจากรายการใด ๆ ด้วยสูตรเดียวที่กระชับและอ่านง่าย
ฟังก์ชันคืออะไร
ฟังก์ชันคือทางลัดที่มีอยู่แล้วสำหรับงานที่ทำเป็นประจำ ฟังก์ชันมีชื่อ (เช่น SUM) ตามด้วยวงเล็บที่ใช้เก็บอาร์กิวเมนต์ที่คุณป้อนให้
รูปแบบจะเหมือนเดิมเสมอ:
=บอกให้สเปรดชีตคำนวณSUMคือชื่อฟังก์ชัน(A1:A10)คืออาร์กิวเมนต์ภายในวงเล็บ
ฟังก์ชันทุกตัวใช้รูปแบบ =NAME(arguments) ดังนั้นเมื่อคุณเรียนรู้ฟังก์ชันหนึ่งแล้ว ฟังก์ชันอื่น ๆ ก็จะดูคุ้นเคย
=SUM(A1:A10)รูปแบบการเขียน SUM
รูปแบบที่ง่ายที่สุดของ SUM ใช้ช่วงเซลล์หนึ่งช่วง:
=SUM(range)
ช่วงเซลล์คือที่อยู่ของเซลล์สองตำแหน่งที่เชื่อมกันด้วยเครื่องหมายโคลอน A1:A10 หมายถึงทุกเซลล์ตั้งแต่ A1 ลงไปจนถึง A10 โดยรวมทั้งสองเซลล์ด้วย SUM จะรวมตัวเลขในเซลล์ทั้งหมดเหล่านั้น
ช่องว่างและเซลล์ว่างจะถูกละเว้น ส่วนค่าข้อความจะถูกข้ามไป ดังนั้น SUM จะสนใจเฉพาะตัวเลขที่พบเท่านั้น
=SUM(B2:B6)ตัวอย่างการทำ
สมมติว่าเซลล์ B2 ถึง B6 มีข้อมูลยอดขายรายสัปดาห์:
- B2 = 100
- B3 = 250
- B4 = 175
- B5 = 300
- B6 = 125
เมื่อพิมพ์ =SUM(B2:B6) จะได้ผลลัพธ์เป็น 950 สเปรดชีตตรวจดูเซลล์ทั้งห้า บวกค่าเหล่านั้น แล้วแสดงยอดรวมหนึ่งค่า
หากภายหลังคุณเปลี่ยน B3 จาก 200 เป็น 250 ยอดรวมจะอัปเดตทันที นี่คือข้อดีของสูตร: สูตรจะคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติ
=SUM(B2:B6)การเลือกช่วงเซลล์
คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ช่วงเซลล์ด้วยตนเอง หลังจากพิมพ์ =SUM( แล้ว ให้คลิกเซลล์แรกและลากลงไปยังเซลล์สุดท้าย สเปรดชีตจะเติมช่วงเซลล์ให้คุณ
วิธีนี้มักปลอดภัยกว่าการพิมพ์ เพราะคุณจะเห็นได้ชัดเจนว่าเซลล์ใดถูกไฮไลต์ไว้ก่อนกดปุ่มยืนยัน
เมื่อช่วงที่ไฮไลต์ตรงกับตัวเลขที่ต้องการแล้ว ให้พิมพ์ ) ปิดท้ายและกดปุ่มยืนยันเพื่อเสร็จสิ้น
=SUM(C2:C12)การรวมค่าทั้งคอลัมน์
บางครั้งคุณอาจต้องการรวมค่าทุกค่าในคอลัมน์ แม้แต่แถวที่ยังไม่ได้กรอก คุณสามารถอ้างอิงทั้งคอลัมน์ได้:
=SUM(D:D)
สูตรนี้จะรวมตัวเลขทุกตัวในคอลัมน์ D รายการใหม่ที่คุณพิมพ์เพิ่มภายหลังจะถูกรวมโดยอัตโนมัติ จึงเหมาะสำหรับรายการที่เพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ
แต่ระวังอย่าวางยอดรวมนี้ไว้ในคอลัมน์ D เอง มิฉะนั้นจะเกิดการอ้างอิงแบบวนรอบ ซึ่งทำให้เซลล์พยายามรวมค่าของตัวเอง
=SUM(D:D)SUM ไม่รวมข้อความและเซลล์ว่าง
ข้อมูลจริงมักไม่เป็นระเบียบ คอลัมน์หนึ่งอาจมีคำในหัวตาราง แถวว่างอยู่สองสามแถว หรือหมายเหตุที่พิมพ์ด้วยตนเอง SUM จัดการกรณีเหล่านี้ได้อย่างเหมาะสม
หากคุณเขียน =SUM(A1:A10) และ A1 มีข้อความ "ยอดขาย" SUM จะข้ามข้อความนั้นไป เซลล์ว่างจะนับเป็นไม่มีค่า และจะรวมเฉพาะตัวเลขจริงเท่านั้น
ดังนั้นคุณจึงสามารถรวมเซลล์หัวตารางไว้ในช่วงได้อย่างปลอดภัย โดยไม่ทำให้ยอดรวมผิดพลาด
=SUM(A1:A10)การรวมค่าทั้งแถว
SUM ทำงานในแนวนอนได้เช่นกัน หากแถวหนึ่งมีตัวเลขรายเดือนเรียงไปตามคอลัมน์ ให้ชี้ SUM ไปยังแถวนั้น:
=SUM(B2:M2)
สูตรนี้จะรวมเซลล์ทั้งสิบสองเซลล์ตั้งแต่ B2 ถึง M2 เหมาะอย่างยิ่งสำหรับยอดรวมรายปีที่อยู่ท้ายแถว
ช่วงที่ใช้เครื่องหมายโคลอนทำงานได้ทุกทิศทาง ตราบใดที่เซลล์เรียงต่อกันเป็นบล็อกตรง SUM ก็สามารถรวมค่าเหล่านั้นได้
=SUM(B2:M2)ตัวอย่างการทำที่ใหญ่ขึ้น
ร้านค้าขนาดเล็กแห่งหนึ่งติดตามรายได้รายวันตลอดหนึ่งสัปดาห์ไว้ในเซลล์ E2 ถึง E8 โดยมีค่าเป็น 420, 380, 510, 295, 600, 720 และ 650
สูตร =SUM(E2:E8) ให้ผลลัพธ์เป็น 3575 ซึ่งเป็นรายได้รวมของสัปดาห์
หากไม่ใช้ SUM คุณจะต้องต่อการบวกเจ็ดครั้งและเสี่ยงพิมพ์ผิด แต่เมื่อใช้ SUM สูตรสั้น ๆ เพียงสูตรเดียวก็ทำงานได้ และยังคงถูกต้องแม้มีการแก้ไขตัวเลขของวันใดวันหนึ่ง
=SUM(E2:E8)สูตรเดียวกันในไมโครซอฟท์ เอกเซลและกูเกิล ชีตส์
ข่าวดีคือ SUM ทำงานเหมือนกันทุกประการในไมโครซอฟท์ เอกเซลและกูเกิล ชีตส์ รูปแบบ =SUM(range) เหมือนกันในทั้งสองโปรแกรม
ฟังก์ชันที่ใช้ในชีวิตประจำวันส่วนใหญ่ที่คุณจะได้เรียนรู้ทำงานในลักษณะเดียวกันในทั้งสองโปรแกรม หากฟังก์ชันใดแตกต่างกัน เราจะแจ้งให้ทราบ
สำหรับ SUM คุณสามารถย้ายแผ่นงานระหว่างเอกเซลกับกูเกิล ชีตส์ได้ และยอดรวมจะยังทำงานต่อไปโดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงอะไร
=SUM(A2:A20)ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการใช้ SUM
ระวังข้อผิดพลาดเล็ก ๆ น้อย ๆ สองประการ:
- ลืมเครื่องหมายเท่ากับ การพิมพ์
SUM(A1:A10)จะแสดงข้อความแทนยอดรวม - เลือกช่วงผิด หากใช้
=SUM(A1:A9)ทั้งที่ข้อมูลมีถึง A10 ระบบจะละเว้นตัวเลขสุดท้ายไปอย่างเงียบ ๆ
ก่อนกดปุ่มยืนยัน ให้ตรวจดูช่วงที่ไฮไลต์เสมอ และตรวจสอบว่าเซลล์แรกกับเซลล์สุดท้ายถูกต้อง
=SUM(A1:A10)ตรวจสอบความเข้าใจ
ทดสอบความเข้าใจเกี่ยวกับฟังก์ชัน SUM
ทบทวน: SUM
คุณได้เรียนรู้วิธีรวมตัวเลขอย่างรวดเร็วด้วยฟังก์ชัน SUM:
- ใช้รูปแบบ
=SUM(range)เช่น=SUM(A1:A10) - ช่วงอย่าง
A1:A10หมายถึงทุกเซลล์ตั้งแต่เซลล์แรกจนถึงเซลล์สุดท้าย - SUM จะละเว้นข้อความและเซลล์ว่าง โดยรวมเฉพาะตัวเลขเท่านั้น
- SUM ทำงานกับคอลัมน์ แถว และคอลัมน์ทั้งคอลัมน์ และทำงานเหมือนกันในเอกเซลและกูเกิล ชีตส์
ถัดไป คุณจะได้เรียนรู้การหาค่าเฉลี่ยของช่วงเซลล์แทนการหายอดรวม
=SUM(A1:A10)คำถามที่พบบ่อย
บทเรียน “รวมตัวเลขด้วย SUM” ฟรีหรือไม่
ใช่ — ข้อความเต็มของ “รวมตัวเลขด้วย SUM” ฟรีให้อ่านที่นี่บนเว็บ เพื่อปฏิบัติแบบโต้ตอบ (ตัวแก้ไขโค้ดในตัวและติวเตอร์ AI ตลอด 24/7) และปลดล็อคส่วนที่เหลือของคอร์ส Excel Formulas Academy ให้อัปเกรดเป็น CoddyKit PRO คอร์ส Excel Formulas Academy มีบทเรียนทั้งหมด 4 บทเรียน
คุณจะเรียนรู้อะไรในบทเรียน “รวมตัวเลขด้วย SUM”
บวกช่วงทั้งหมดในขั้นตอนเดียวด้วย =SUM(A1:A10) คุณปฏิบัติ Excel Formulas Academy ด้วยโค้ดที่ใช้งานได้จริงที่คุณเรียกใช้โดยตรงในเบราว์เซอร์ และติวเตอร์ AI ตลอด 24/7 ตอบคำถามของคุณขณะที่คุณไปผ่านบทเรียน
คุณต้องมีประสบการณ์ก่อนที่จะเริ่มเรียน Excel Formulas Academy หรือไม่
ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์มาก่อน Excel Formulas Academy บน CoddyKit ออกแบบมาสำหรับผู้เริ่มต้นไปจนถึงผู้เรียนขั้นสูง คุณสามารถเริ่มต้นที่นี่หรือเริ่มจากตัวแรกและเรียนด้วยความเร็วของคุณเอง นี่คือบทเรียนที่ 1 จากทั้งหมด 4 บทเรียน
บทเรียน “รวมตัวเลขด้วย SUM” ใช้เวลานานแค่ไหน
บทเรียน CoddyKit ส่วนใหญ่ใช้เวลาประมาณ 5–10 นาที แต่ละบทเรียนจึงสั้นและเป็นแบบโต้ตอบ คุณสามารถก้าวหน้าอย่างต่อเนื่องและกลับมาเรียนต่อจากตรงที่เพิ่งหยุดบนเว็บและแอปได้เลย
ฉันเขียนและรันโค้ดในบทเรียน Excel Formulas Academy นี้ได้ไหม
ได้ บทเรียน Excel Formulas Academy ทุกบทมีตัวแก้ไขโค้ดในตัว คุณจึงเขียนและรันโค้ดจริงได้เลยในเบราว์เซอร์ และได้รับข้อเสนอแนะจาก AI ในทันที — ไม่ต้องติดตั้งในเครื่องของคุณ