Sommare numeri con SUM

Immagini una colonna con dieci numeri di vendita. Potrebbe scrivere =A1+A2+A3 e così via, ma la formula diventerebbe lunga e facile da digitare in modo errato. I fogli di calcolo offrono uno strumento più rapido: la funzione SUM.

SUM somma un intero gruppo di celle con un'unica formula breve. Invece di elencare ogni cella, indichi a SUM un intervallo e la funzione calcolerà il totale di tutto ciò che contiene.

In questa lezione imparerà a calcolare il totale di qualsiasi elenco di numeri con un'unica formula semplice e ordinata.

Una funzione è una scorciatoia integrata per un'operazione comune. Ha un nome (come SUM) seguito da parentesi che contengono gli argomenti forniti.

La struttura è sempre la stessa:

• = indica al foglio di calcolo di eseguire il calcolo
• SUM è il nome della funzione
• (A1:A10) è l'argomento tra parentesi

Ogni funzione segue lo schema =NAME(arguments), quindi, una volta imparata una funzione, le altre risultano familiari.

La forma più semplice di SUM accetta un intervallo:

=SUM(range)

Un intervallo è costituito da due indirizzi di cella uniti da due punti. A1:A10 indica ogni cella da A1 ad A10, estremi inclusi. SUM somma i numeri contenuti in tutte queste celle.

Gli spazi e le celle vuote vengono ignorati, mentre i valori di testo vengono saltati, quindi SUM considera solo i numeri che trova.

Supponga che le celle da B2 a B6 contengano le vendite settimanali:

• B2 = 100
• B3 = 250
• B4 = 175
• B5 = 300
• B6 = 125

Digitando =SUM(B2:B6) si ottiene 950. Il foglio di calcolo ha esaminato tutte e cinque le celle, le ha sommate e ha mostrato un unico totale.

Se in seguito modifica B3 da 200 a 250, il totale si aggiorna immediatamente. Questa è la potenza delle formule: ricalcolano automaticamente il risultato.

Non è necessario digitare l'intervallo a mano. Dopo aver digitato =SUM(, faccia clic sulla prima cella e trascini fino all'ultima. Il foglio di calcolo inserirà l'intervallo al posto suo.

Questo è spesso più sicuro che digitare l'intervallo, perché può vedere esattamente quali celle sono evidenziate prima di premere Invio.

Quando l'evidenziazione corrisponde ai numeri desiderati, digiti la parentesi di chiusura ) e prema Invio per terminare.

A volte è necessario calcolare il totale di tutti i valori di una colonna, comprese le righe che non sono ancora state compilate. È possibile fare riferimento all'intera colonna:

=SUM(D:D)

Questa formula somma ogni numero nella colonna D. Le nuove voci inserite in seguito verranno incluse automaticamente, una funzione utile per gli elenchi in crescita.

Faccia però attenzione a non inserire questo totale nella colonna D stessa: si creerebbe un riferimento circolare, perché la cella tenterebbe di sommare se stessa.

I dati reali non sono sempre ordinati. Una colonna potrebbe contenere una parola nell'intestazione, alcune righe vuote o una nota scritta a mano. SUM gestisce tutto questo senza problemi.

Se scrive =SUM(A1:A10) e A1 contiene il testo "Sales", SUM lo salta semplicemente. Le celle vuote valgono zero. Vengono sommati solo i numeri effettivi.

Questo significa che può includere senza problemi una cella d'intestazione nell'intervallo senza compromettere il totale.

SUM funziona anche orizzontalmente. Se una riga contiene i dati mensili distribuiti su più colonne, indichi a SUM quella riga:

=SUM(B2:M2)

Questa formula somma le dodici celle da B2 a M2, ideale per ottenere il totale annuale alla fine di una riga.

L'intervallo con i due punti funziona in qualsiasi direzione. Finché le celle sono allineate in un blocco rettilineo, SUM può sommarle.

Un piccolo negozio registra le entrate giornaliere di una settimana nelle celle da E2 a E8. I valori sono 420, 380, 510, 295, 600, 720 e 650.

La formula =SUM(E2:E8) restituisce 3575, il totale delle entrate della settimana.

Senza SUM dovrebbe concatenare sette addizioni, rischiando un errore di digitazione. Con SUM, una sola formula breve esegue il lavoro e rimane corretta anche se una cifra giornaliera viene modificata.

Buone notizie: SUM funziona allo stesso modo in Microsoft Excel e Google Sheets. La sintassi =SUM(range) è identica in entrambi.

La maggior parte delle funzioni di uso quotidiano che imparerà si comporta allo stesso modo nei due programmi. Quando una funzione presenta differenze, lo segnaleremo.

Per SUM, può spostare un foglio da Excel a Google Sheets e i totali continueranno a funzionare senza alcuna modifica.

Faccia attenzione a due errori facili da commettere:

• Dimenticare il segno di uguale. Digitando SUM(A1:A10) viene mostrato il testo invece del totale.
• Usare l'intervallo sbagliato. Se i dati arrivano fino ad A10, =SUM(A1:A9) esclude silenziosamente l'ultimo numero.

Prima di premere Invio, controlli sempre rapidamente l'intervallo evidenziato e verifichi che la prima e l'ultima cella siano corrette.

Verifichi la propria comprensione della funzione SUM.

Ha imparato a calcolare rapidamente il totale dei numeri con la funzione SUM:

• Usi lo schema =SUM(range), ad esempio =SUM(A1:A10).
• Un intervallo come A1:A10 indica ogni cella dalla prima all'ultima.
• SUM ignora il testo e le celle vuote, sommando solo i numeri.
• Funziona con colonne, righe e colonne intere e si comporta allo stesso modo in Excel e Google Sheets.

Successivamente imparerà a calcolare la media di un intervallo invece del totale.