Sumowanie liczb za pomocą SUM

Wyobraź sobie kolumnę z dziesięcioma liczbami sprzedaży. Można wpisać =A1+A2+A3 i tak dalej, ale formuła szybko robi się długa i łatwo popełnić w niej błąd. Arkusze kalkulacyjne oferują szybsze narzędzie: funkcję SUM.

SUM dodaje całą grupę komórek za pomocą jednej krótkiej formuły. Zamiast wymieniać każdą komórkę, wskazuje się funkcji SUM zakres, a ona sumuje wszystkie jego wartości.

W tej lekcji nauczy się Pan/Pani sumować dowolną listę liczb za pomocą jednej przejrzystej formuły.

Funkcja to wbudowany skrót służący do wykonywania typowego zadania. Ma ona nazwę (taką jak SUM), po której następują nawiasy zawierające przekazane jej argumenty.

Struktura jest zawsze taka sama:

• = informuje arkusz, że należy wykonać obliczenie
• SUM to nazwa funkcji
• (A1:A10) to argument w nawiasach

Każda funkcja ma strukturę =NAME(arguments), więc po opanowaniu jednej pozostałe będą znajome.

Najprostsza postać funkcji SUM przyjmuje jeden zakres:

=SUM(range)

Zakres to dwa adresy komórek połączone dwukropkiem. A1:A10 oznacza każdą komórkę od A1 do A10 w dół, łącznie z obiema końcowymi komórkami. SUM dodaje liczby znajdujące się we wszystkich tych komórkach.

Spacje i puste komórki są ignorowane, a wartości tekstowe pomijane, więc SUM uwzględnia tylko znalezione liczby.

Załóżmy, że komórki od B2 do B6 zawierają tygodniowe wartości sprzedaży:

• B2 = 100
• B3 = 250
• B4 = 175
• B5 = 300
• B6 = 125

Wpisanie =SUM(B2:B6) zwraca 950. Arkusz sprawdził wszystkie pięć komórek, dodał ich wartości i wyświetlił jedną sumę.

Jeśli później zmieni Pan/Pani wartość B3 z 200 na 250, suma natychmiast się zaktualizuje. Na tym polega siła formuł: są automatycznie przeliczane.

Nie trzeba wpisywać zakresu ręcznie. Po wpisaniu =SUM( należy kliknąć pierwszą komórkę i przeciągnąć zaznaczenie do ostatniej. Arkusz sam uzupełni zakres.

Jest to często bezpieczniejsze niż wpisywanie zakresu, ponieważ przed naciśnięciem klawisza Enter można dokładnie zobaczyć, które komórki zostały zaznaczone.

Gdy zaznaczenie obejmuje właściwe liczby, należy wpisać zamykający ) i nacisnąć klawisz Enter, aby zakończyć.

Czasami trzeba zsumować każdą wartość w kolumnie, także wiersze, które nie zostały jeszcze wypełnione. Można odwołać się do całej kolumny:

=SUM(D:D)

Ta formuła dodaje każdą liczbę w kolumnie D. Nowe wpisy dodane później zostaną automatycznie uwzględnione, co jest wygodne w przypadku rozwijających się list.

Należy tylko uważać, aby nie umieścić tej sumy w samej kolumnie D, ponieważ powstanie odwołanie cykliczne, a komórka będzie próbowała dodać samą siebie.

Rzeczywiste dane bywają nieuporządkowane. Kolumna może zawierać słowo w nagłówku, kilka pustych wierszy albo ręcznie wpisaną notatkę. SUM radzi sobie z tym bez problemu.

Jeśli zostanie wpisana formuła =SUM(A1:A10), a A1 zawiera tekst „Sales”, SUM po prostu go pominie. Puste komórki są traktowane jak zero. Dodawane są tylko rzeczywiste liczby.

Oznacza to, że można bezpiecznie uwzględnić komórkę nagłówka w zakresie bez zakłócania sumy.

SUM działa również poziomo. Jeśli wiersz zawiera miesięczne wartości w kolejnych kolumnach, należy wskazać funkcji SUM ten wiersz:

=SUM(B2:M2)

Ta formuła dodaje dwanaście komórek od B2 do M2, dzięki czemu idealnie nadaje się do obliczenia rocznej sumy na końcu wiersza.

Zakres określony dwukropkiem działa w dowolnym kierunku. Jeśli komórki tworzą prostokątny blok w jednym ciągu, SUM może je zsumować.

Mały sklep śledzi dzienne przychody z tygodnia w komórkach od E2 do E8. Wartości to: 420, 380, 510, 295, 600, 720 i 650.

Formuła =SUM(E2:E8) zwraca 3575, czyli łączne przychody z tygodnia.

Bez SUM trzeba byłoby połączyć siedem operacji dodawania, ryzykując literówkę. Dzięki SUM jedna krótka formuła wykonuje całą pracę i pozostaje poprawna nawet po zmianie dziennej wartości.

Dobra wiadomość: SUM działa identycznie w programach Microsoft Excel i Google Sheets. Składnia =SUM(range) jest w obu taka sama.

Większość poznawanych funkcji używanych na co dzień działa w obu programach w ten sam sposób. Jeśli funkcja będzie się różnić, zostanie to wskazane.

W przypadku SUM można przenosić arkusz między Excelem a Google Sheets, a sumy nadal będą działać bez żadnych zmian.

Należy uważać na dwa łatwe do popełnienia błędy:

• Pominięcie znaku równości. Wpisanie SUM(A1:A10) wyświetla tekst zamiast sumy.
• Nieprawidłowy zakres. Formuła =SUM(A1:A9), gdy dane sięgają do A10, po cichu pomija ostatnią liczbę.

Przed naciśnięciem klawisza Enter należy zawsze sprawdzić zaznaczony zakres i upewnić się, że pierwsza oraz ostatnia komórka są prawidłowe.

Sprawdź, czy rozumiesz działanie funkcji SUM.

Nauczył się Pan/Nauczyła się Pani szybko sumować liczby za pomocą funkcji SUM:

• Używaj struktury =SUM(range), na przykład =SUM(A1:A10).
• Zakres taki jak A1:A10 oznacza każdą komórkę od pierwszej do ostatniej.
• SUM ignoruje tekst i puste komórki, dodając tylko liczby.
• Funkcja działa na kolumnach, wierszach i całych kolumnach, a także tak samo w Excelu i Google Sheets.

W następnej części nauczysz się obliczać średnią z zakresu zamiast jego sumy.