Total de números con SUM

Imagine una columna con diez cifras de ventas. Podría escribir =A1+A2+A3 y así sucesivamente, pero la fórmula se haría larga y sería fácil escribirla mal. Las hojas de cálculo ofrecen una herramienta más rápida: la función SUM.

SUM suma un grupo completo de celdas en una sola fórmula breve. En lugar de enumerar cada celda, indique a SUM un rango y sumará todo lo que contiene.

En esta lección aprenderá a sumar cualquier lista de números con una sola fórmula clara.

Una función es un atajo integrado para realizar una tarea común. Tiene un nombre (como SUM) seguido de paréntesis que contienen los argumentos que se le proporcionan.

La estructura es siempre la misma:

• = indica a la hoja de cálculo que debe calcular
• SUM es el nombre de la función
• (A1:A10) es el argumento dentro de los paréntesis

Todas las funciones siguen este patrón =NAME(arguments), así que, cuando aprenda una, las demás le resultarán familiares.

La forma más sencilla de SUM utiliza un rango:

=SUM(range)

Un rango está formado por dos direcciones de celda unidas por dos puntos. A1:A10 significa todas las celdas desde A1 hasta A10, incluidos ambos extremos. SUM suma los números de todas esas celdas.

Los espacios y las celdas vacías se ignoran, y los valores de texto se omiten, por lo que SUM se centra únicamente en los números que encuentra.

Suponga que las celdas B2 a B6 contienen las ventas semanales:

• B2 = 100
• B3 = 250
• B4 = 175
• B5 = 300
• B6 = 125

Al escribir =SUM(B2:B6) se obtiene 950. La hoja de cálculo revisó las cinco celdas, las sumó y mostró un solo total.

Si más adelante cambia B3 de 200 a 250, el total se actualiza al instante. Ese es el poder de las fórmulas: se recalculan automáticamente.

No tiene que escribir el rango a mano. Después de escribir =SUM(, haga clic en la primera celda y arrastre hasta la última. La hoja de cálculo rellenará el rango por usted.

A menudo, esto es más seguro que escribirlo, porque puede ver exactamente qué celdas están resaltadas antes de pulsar Intro.

Cuando el resaltado coincida con los números que quiere incluir, escriba el ) de cierre y pulse Intro para terminar.

A veces querrá sumar todos los valores de una columna, incluso las filas que aún no ha rellenado. Puede hacer referencia a la columna completa:

=SUM(D:D)

Esto suma todos los números de la columna D. Las entradas nuevas que escriba después se incluyen automáticamente, lo que resulta práctico para listas que crecen.

Solo tenga cuidado de no colocar este total dentro de la propia columna D, o creará una referencia circular en la que la celda intenta sumarse a sí misma.

Los datos reales pueden ser desordenados. Una columna puede tener una palabra como encabezado, algunas filas vacías o una nota escrita a mano. SUM gestiona estas situaciones correctamente.

Si escribe =SUM(A1:A10) y A1 contiene el texto "Sales", SUM simplemente lo omite. Las celdas vacías no cuentan. Solo se suman los números reales.

Esto significa que puede incluir sin problemas una celda de encabezado en el rango sin alterar el total.

SUM también funciona horizontalmente. Si una fila contiene cifras mensuales distribuidas en varias columnas, indique esa fila a SUM:

=SUM(B2:M2)

Esto suma las doce celdas desde B2 hasta M2, perfecto para obtener el total anual al final de una fila.

El rango con dos puntos funciona en cualquier dirección. Siempre que las celdas formen un bloque recto, SUM puede totalizarlas.

Una pequeña tienda registra los ingresos diarios de una semana en las celdas E2 a E8. Los valores son 420, 380, 510, 295, 600, 720 y 650.

La fórmula =SUM(E2:E8) devuelve 3575, el total de ingresos de la semana.

Sin SUM tendría que encadenar siete sumas y se arriesgaría a cometer un error. Con SUM, una sola fórmula breve hace el trabajo y sigue siendo correcta aunque edite una cifra diaria.

Buenas noticias: SUM funciona exactamente igual en Microsoft Excel y Google Sheets. La sintaxis =SUM(range) es la misma en ambos.

La mayoría de las funciones cotidianas que aprenderá se comportan igual en ambos programas. Cuando una función sea diferente, se lo indicaremos.

En el caso de SUM, puede mover una hoja de Excel a Google Sheets y los totales seguirán funcionando sin ningún cambio.

Tenga cuidado con estos dos errores fáciles de cometer:

• Olvidar el signo igual. Escribir SUM(A1:A10) muestra el texto en lugar de un total.
• Usar un rango incorrecto. =SUM(A1:A9) cuando los datos llegan hasta A10 omite silenciosamente el último número.

Antes de pulsar Intro, revise siempre el rango resaltado y compruebe que la primera y la última celda sean correctas.

Compruebe si ha entendido la función SUM.

Ha aprendido a sumar números rápidamente con la función SUM:

• Use el patrón =SUM(range), por ejemplo =SUM(A1:A10).
• Un rango como A1:A10 representa todas las celdas desde la primera hasta la última.
• SUM ignora el texto y las celdas vacías, y solo suma números.
• Funciona con columnas, filas y columnas completas, y se comporta igual en Excel y Google Sheets.

A continuación, aprenderá a calcular el promedio de un rango en lugar del total.