Menjumlahkan Angka dengan SUM

Bayangkan sebuah kolom berisi sepuluh angka penjualan. Anda dapat menulis =A1+A2+A3 dan seterusnya, tetapi rumus itu akan menjadi panjang dan mudah salah ketik. Lembar kerja menyediakan alat yang lebih cepat: fungsi SUM.

SUM menjumlahkan seluruh kelompok sel dalam satu rumus singkat. Daripada mencantumkan setiap sel, Anda mengarahkan SUM ke sebuah rentang, lalu fungsi itu menjumlahkan semua yang ada di dalamnya.

Dalam pelajaran ini, Anda akan belajar menjumlahkan daftar angka apa pun dengan satu rumus yang ringkas dan rapi.

Fungsi adalah pintasan bawaan untuk tugas yang umum. Fungsi memiliki nama (seperti SUM), diikuti tanda kurung yang berisi argumen yang Anda berikan.

Bentuknya selalu sama:

• = memberi tahu lembar kerja untuk melakukan perhitungan
• SUM adalah nama fungsi
• (A1:A10) adalah argumen di dalam tanda kurung

Setiap fungsi mengikuti pola =NAME(arguments) ini, jadi setelah Anda mempelajari satu fungsi, fungsi lainnya akan terasa familier.

Bentuk SUM yang paling sederhana menerima satu rentang:

=SUM(range)

Rentang adalah dua alamat sel yang dihubungkan oleh titik dua. A1:A10 berarti setiap sel dari A1 hingga A10, termasuk kedua ujungnya. SUM menjumlahkan angka dalam semua sel tersebut.

Spasi dan sel kosong diabaikan, sedangkan nilai teks dilewati, sehingga SUM hanya berfokus pada angka yang ditemukan.

Misalkan sel B2 hingga B6 berisi penjualan mingguan:

• B2 = 100
• B3 = 250
• B4 = 175
• B5 = 300
• B6 = 125

Dengan mengetik =SUM(B2:B6), hasilnya adalah 950. Lembar kerja memeriksa kelima sel, menjumlahkannya, lalu menampilkan satu total.

Jika nanti Anda mengubah B3 dari 200 menjadi 250, total akan langsung diperbarui. Itulah keunggulan rumus: rumus menghitung ulang secara otomatis.

Anda tidak harus mengetik rentang secara manual. Setelah mengetik =SUM(, klik sel pertama dan seret ke bawah hingga sel terakhir. Lembar kerja akan mengisi rentangnya untuk Anda.

Cara ini sering kali lebih aman daripada mengetik, karena Anda dapat melihat sel mana saja yang disorot sebelum menekan tombol konfirmasi.

Saat sorotan sudah mencakup angka yang Anda inginkan, ketik ) penutup dan tekan tombol konfirmasi untuk menyelesaikannya.

Terkadang Anda ingin menjumlahkan setiap nilai dalam sebuah kolom, termasuk baris yang belum Anda isi. Anda dapat merujuk ke seluruh kolom:

=SUM(D:D)

Rumus ini menjumlahkan setiap angka dalam kolom D. Entri baru yang Anda ketik nanti akan disertakan secara otomatis, sehingga praktis untuk daftar yang terus bertambah.

Berhati-hatilah untuk tidak menempatkan total ini di dalam kolom D itu sendiri, karena Anda akan membuat referensi melingkar ketika sel tersebut mencoba menjumlahkan dirinya sendiri.

Data nyata sering kali berantakan. Sebuah kolom mungkin memiliki kata judul, beberapa baris kosong, atau catatan yang diketik secara manual. SUM menanganinya dengan baik.

Jika Anda menulis =SUM(A1:A10) dan A1 berisi teks "Penjualan", SUM akan melewatinya begitu saja. Sel kosong dihitung sebagai tidak ada nilai. Hanya angka sebenarnya yang dijumlahkan.

Artinya, Anda dapat dengan aman menyertakan sel judul dalam rentang tanpa merusak totalnya.

SUM juga bekerja secara horizontal. Jika sebuah baris berisi angka bulanan di beberapa kolom, arahkan SUM ke baris tersebut:

=SUM(B2:M2)

Rumus ini menjumlahkan dua belas sel dari B2 hingga M2, cocok untuk total tahunan di akhir baris.

Rentang bertanda titik dua dapat digunakan ke arah mana pun. Selama sel-selnya tersusun dalam satu blok lurus, SUM dapat menjumlahkannya.

Sebuah toko kecil mencatat pendapatan harian selama seminggu dalam sel E2 hingga E8. Nilainya adalah 420, 380, 510, 295, 600, 720, dan 650.

Rumus =SUM(E2:E8) menghasilkan 3575, yaitu total pendapatan minggu tersebut.

Tanpa SUM, Anda harus merangkai tujuh penjumlahan dan berisiko salah ketik. Dengan SUM, satu rumus singkat menyelesaikan pekerjaan dan tetap benar meskipun angka harian diedit.

Kabar baik: SUM bekerja secara identik di Microsoft Excel dan Google Sheets. Sintaks =SUM(range) sama di keduanya.

Sebagian besar fungsi sehari-hari yang akan Anda pelajari bekerja dengan cara yang sama di kedua program. Jika suatu fungsi berbeda, kami akan memberitahukannya.

Untuk SUM, Anda dapat memindahkan lembar kerja antara Excel dan Google Sheets, dan totalnya tetap berfungsi tanpa perubahan apa pun.

Waspadai dua kesalahan kecil berikut:

• Lupa menuliskan tanda sama dengan. Mengetik SUM(A1:A10) menampilkan teks, bukan total.
• Rentang yang salah. =SUM(A1:A9) saat data Anda berlanjut hingga A10 akan diam-diam menghilangkan angka terakhir.

Selalu periksa sekilas rentang yang disorot dan pastikan sel pertama serta terakhir sudah benar sebelum menekan tombol konfirmasi.

Uji pemahaman Anda tentang fungsi SUM.

Anda telah belajar menjumlahkan angka dengan cepat menggunakan fungsi SUM:

• Gunakan pola =SUM(range), misalnya =SUM(A1:A10).
• Rentang seperti A1:A10 berarti setiap sel dari sel pertama hingga sel terakhir.
• SUM mengabaikan teks dan sel kosong, serta hanya menjumlahkan angka.
• SUM bekerja pada kolom, baris, dan seluruh kolom, serta berperilaku sama di Excel dan Google Sheets.

Selanjutnya, Anda akan mencari nilai rata-rata suatu rentang, bukan totalnya.