جمع الأرقام باستخدام SUM

تخيّل عمودًا يحتوي على عشرة أرقام للمبيعات. يمكنك كتابة =A1+A2+A3 وما إلى ذلك، لكن الصيغة ستصبح طويلة ويسهل إدخالها بشكل خاطئ. توفر لك جداول البيانات أداة أسرع: الدالة SUM.

تجمع SUM مجموعة كاملة من الخلايا في صيغة قصيرة واحدة. وبدلًا من سرد كل خلية، توجّه SUM إلى نطاق فتجمع كل ما بداخله.

في هذا الدرس، ستتعلّم جمع أي قائمة من الأرقام باستخدام صيغة واحدة واضحة.

الدالة اختصار مضمّن لتنفيذ مهمة شائعة. ولها اسم (مثل SUM) تتبعه أقواس تحتوي على الوسائط التي تقدّمها إليها.

يكون الشكل دائمًا كما يلي:

• = تخبر جدول البيانات بإجراء الحساب
• SUM هو اسم الدالة
• (A1:A10) هي الوسيطة الموجودة داخل الأقواس

تتبع كل دالة نمط =NAME(arguments) هذا، ولذلك ستبدو بقية الدوال مألوفة بعد تعلّم إحداها.

تأخذ أبسط صيغة للدالة SUM نطاقًا واحدًا:

=SUM(range)

النطاق هو عنوانا خليتين يفصل بينهما نقطتان. ويعني A1:A10 كل خلية من A1 إلى A10 نزولًا، بما في ذلك الخليتان الطرفيتان. تجمع SUM الأرقام الموجودة في كل هذه الخلايا.

يتم تجاهل المسافات والخلايا الفارغة، كما يتم تجاوز القيم النصية، ولذلك تركّز SUM على الأرقام التي تجدها فقط.

لنفترض أن الخلايا من B2 إلى B6 تحتوي على مبيعات أسبوعية:

• B2 = 100
• B3 = 250
• B4 = 175
• B5 = 300
• B6 = 125

تعرض كتابة =SUM(B2:B6) النتيجة 950. فقد نظر جدول البيانات في الخلايا الخمس كلها، وجمعها، وعرض إجمالي واحد.

إذا غيّرت B3 لاحقًا من 200 إلى 250، فسيتحدّث الإجمالي فورًا. هذه هي قوة الصيغ: فهي تعيد الحساب تلقائيًا.

ليس عليك كتابة النطاق يدويًا. بعد كتابة =SUM(، انقر فوق الخلية الأولى واسحب إلى الخلية الأخيرة. سيملأ جدول البيانات النطاق نيابةً عنك.

غالبًا ما يكون هذا أكثر أمانًا من الكتابة، لأنك تستطيع رؤية الخلايا المحددة بالضبط قبل الضغط على Enter.

عندما يتطابق التحديد مع الأرقام التي تريدها، اكتب ) الختامية واضغط على Enter لإتمام العملية.

قد ترغب أحيانًا في جمع كل قيمة في عمود، حتى الصفوف التي لم تملأها بعد. يمكنك الإشارة إلى العمود بأكمله:

=SUM(D:D)

تجمع هذه الصيغة كل رقم في العمود D. وتُدرج الإدخالات الجديدة التي تكتبها لاحقًا تلقائيًا، وهو أمر مفيد للقوائم التي تنمو باستمرار.

لكن احرص على عدم وضع هذا الإجمالي داخل العمود D نفسه، وإلا ستنشئ مرجعًا دائريًا تحاول فيه الخلية جمع نفسها.

البيانات الحقيقية غير مرتبة دائمًا. فقد يحتوي العمود على كلمة عنوان، أو بضعة صفوف فارغة، أو ملاحظة مكتوبة يدويًا. تتعامل SUM مع ذلك بسلاسة.

إذا كتبت =SUM(A1:A10) وكانت A1 تحتوي على النص "Sales"، فتتجاوزه SUM ببساطة. وتُعامل الخلايا الفارغة على أنها لا تحتوي على شيء. ولا تُجمع إلا الأرقام الفعلية.

وهذا يعني أنه يمكنك تضمين خلية العنوان بأمان في نطاقك من دون التأثير في الإجمالي.

تعمل SUM أفقيًا أيضًا. فإذا كان الصف يحتوي على أرقام شهرية موزعة عبر أعمدة، فأشر إلى ذلك الصف باستخدام SUM:

=SUM(B2:M2)

تجمع هذه الصيغة الخلايا الاثنتي عشرة من B2 إلى M2، وهي مثالية لحساب إجمالي سنة في نهاية الصف.

يعمل نطاق النقطتين في أي اتجاه. ما دامت الخلايا مصطفة في كتلة مستقيمة، تستطيع SUM جمعها.

يتابع متجر صغير الإيرادات اليومية لأسبوع في الخلايا من E2 إلى E8. والقيم هي 420 و380 و510 و295 و600 و720 و650.

تعطي الصيغة =SUM(E2:E8) النتيجة 3575، وهي إجمالي إيرادات الأسبوع.

من دون SUM، ستضطر إلى تسلسل سبع عمليات جمع مع احتمال إدخال خطأ مطبعي. أما باستخدام SUM، فتتولى صيغة قصيرة واحدة المهمة وتظل صحيحة حتى إذا عُدّلت قيمة أحد الأيام.

خبر سار: تعمل SUM بالطريقة نفسها تمامًا في Microsoft Excel وGoogle Sheets. فالصيغة =SUM(range) نفسها في البرنامجين.

تعمل معظم الدوال اليومية التي ستتعلّمها بالطريقة نفسها في كلا البرنامجين. وعندما تختلف إحدى الدوال، سنشير إلى ذلك.

بالنسبة إلى SUM، يمكنك نقل جدول بين Excel وGoogle Sheets، وستستمر الإجماليات في العمل من دون أي تغييرات.

انتبه إلى خطأين يسهل وقوعهما:

• نسيان علامة التساوي. تؤدي كتابة SUM(A1:A10) إلى عرض النص بدلًا من الإجمالي.
• اختيار نطاق خاطئ. تؤدي كتابة =SUM(A1:A9) عندما تمتد بياناتك إلى A10 إلى استبعاد الرقم الأخير دون تنبيه واضح.

ألقِ نظرة دائمًا على النطاق المحدد، وتحقّق من صحة الخليتين الأولى والأخيرة قبل الضغط على Enter.

اختبر فهمك للدالة SUM.

تعلّمت جمع الأرقام بسرعة باستخدام الدالة SUM:

• استخدم النمط =SUM(range)، مثل =SUM(A1:A10).
• يعني نطاق مثل A1:A10 كل خلية من الأولى إلى الأخيرة.
• تتجاهل SUM الخلايا النصية والفارغة، ولا تجمع إلا الأرقام.
• تعمل على الأعمدة والصفوف والأعمدة الكاملة، وتتصرف بالطريقة نفسها في Excel وGoogle Sheets.

بعد ذلك، ستتعلّم حساب متوسط نطاق بدلًا من إجماليه.