Totalizando números com SUM

Imagine uma coluna com dez números de vendas. Você poderia escrever =A1+A2+A3 e assim por diante, mas isso ficaria longo e seria fácil digitar algo errado. As planilhas oferecem uma ferramenta mais rápida: a função SUM.

SUM soma um grupo inteiro de células em uma única fórmula curta. Em vez de listar cada célula, você aponta SUM para um intervalo, e ela totaliza tudo o que estiver dentro dele.

Nesta lição, você aprenderá a totalizar qualquer lista de números com uma única fórmula simples.

Uma função é um atalho integrado para uma tarefa comum. Ela tem um nome (como SUM), seguido de parênteses que contêm os argumentos fornecidos por você.

O formato é sempre o mesmo:

• = informa à planilha que ela deve calcular
• SUM é o nome da função
• (A1:A10) é o argumento dentro dos parênteses

Toda função segue o padrão =NAME(arguments), portanto, depois que você aprende uma, as demais parecem familiares.

A forma mais simples de SUM aceita um intervalo:

=SUM(range)

Um intervalo é formado por dois endereços de células unidos por dois-pontos. A1:A10 significa todas as células de A1 até A10, incluindo as duas extremidades. SUM soma os números de todas essas células.

Espaços e células vazias são ignorados, e valores de texto são desconsiderados, portanto SUM se concentra apenas nos números encontrados.

Suponha que as células B2 a B6 contenham vendas semanais:

• B2 = 100
• B3 = 250
• B4 = 175
• B5 = 300
• B6 = 125

Digitar =SUM(B2:B6) retorna 950. A planilha examinou as cinco células, somou seus valores e mostrou um único total.

Se mais tarde você alterar B3 de 250 para 200, o total será atualizado instantaneamente. Esse é o poder das fórmulas: elas recalculam automaticamente.

Você não precisa digitar o intervalo manualmente. Depois de digitar =SUM(, clique na primeira célula e arraste até a última. A planilha preencherá o intervalo para você.

Isso costuma ser mais seguro do que digitar, porque você pode ver exatamente quais células estão destacadas antes de pressionar Enter.

Quando o destaque corresponder aos números desejados, digite o ) de fechamento e pressione Enter para concluir.

Às vezes, você quer totalizar todos os valores de uma coluna, inclusive as linhas que ainda não foram preenchidas. Você pode referenciar a coluna inteira:

=SUM(D:D)

Isso soma todos os números da coluna D. Novas entradas digitadas posteriormente serão incluídas automaticamente, o que é útil para listas que estão crescendo.

Apenas tome cuidado para não colocar esse total dentro da própria coluna D, ou você criará uma referência circular em que a célula tenta somar a si mesma.

Dados reais são desorganizados. Uma coluna pode conter uma palavra de cabeçalho, algumas linhas vazias ou uma observação digitada manualmente. SUM lida bem com tudo isso.

Se você escrever =SUM(A1:A10) e A1 contiver o texto "Vendas", SUM simplesmente o ignorará. Células vazias contam como nada. Apenas números reais são somados.

Isso significa que você pode incluir com segurança uma célula de cabeçalho no intervalo sem prejudicar o total.

SUM também funciona horizontalmente. Se uma linha contiver valores mensais distribuídos por várias colunas, aponte SUM para essa linha:

=SUM(B2:M2)

Isso soma as doze células de B2 a M2, sendo perfeito para obter um total anual no fim de uma linha.

O intervalo com dois-pontos funciona em qualquer direção. Desde que as células estejam alinhadas em um bloco contínuo, SUM poderá totalizá-las.

Uma pequena loja acompanha a receita diária de uma semana nas células E2 a E8. Os valores são 420, 380, 510, 295, 600, 720 e 650.

A fórmula =SUM(E2:E8) retorna 3575, a receita total da semana.

Sem SUM, você teria de encadear sete adições e correria o risco de digitar algo errado. Com SUM, uma única fórmula curta faz o trabalho e continua correta mesmo que um valor diário seja editado.

Uma boa notícia: SUM funciona da mesma forma no Microsoft Excel e no Google Sheets. A sintaxe =SUM(range) é igual nos dois.

A maioria das funções do dia a dia que você aprenderá se comporta da mesma maneira nos dois programas. Quando uma função for diferente, nós indicaremos isso.

No caso de SUM, você pode mover uma planilha do Excel para o Google Sheets, ou vice-versa, e os totais continuarão funcionando sem nenhuma alteração.

Fique atento a dois erros fáceis:

• Esquecer o sinal de igual. Digitar SUM(A1:A10) mostrará o texto em vez do total.
• Intervalo incorreto. Usar =SUM(A1:A9) quando seus dados vão até A10 deixará silenciosamente o último número de fora.

Confira sempre rapidamente o intervalo destacado e verifique se a primeira e a última células estão corretas antes de pressionar Enter.

Teste sua compreensão da função SUM.

Você aprendeu a totalizar números rapidamente com a função SUM:

• Use o padrão =SUM(range), por exemplo, =SUM(A1:A10).
• Um intervalo como A1:A10 significa todas as células, da primeira à última.
• SUM ignora textos e células vazias, somando apenas números.
• Ela funciona em colunas, linhas e colunas inteiras, e se comporta da mesma maneira no Excel e no Google Sheets.

A seguir, você calculará a média de um intervalo em vez do total.