Подсчёт любых значений с помощью COUNTA

Функция COUNT считает только числа. Но в настоящих электронных таблицах много и текста: имён, статусов, категорий и подписей.

Если нужно узнать, сколько ячеек содержат хоть что-нибудь, используйте COUNTA.

Дополнительная буква A означает «все» типы значений. В этом уроке Вы узнаете, что именно подсчитывает COUNTA и когда её следует использовать.

COUNTA считает каждую ячейку, которая не пуста, независимо от типа содержащегося в ней значения.

Её форма похожа на COUNT:

• =COUNTA(range)

Числа, текст, даты, TRUE/FALSE и даже значения ошибок учитываются. Пропускаются только действительно пустые ячейки.

Представьте, что в столбце A находится список гостей: «Maria», «Sam», «Priya», «Liam» в ячейках A1–A4.

Все эти значения являются текстом, поэтому COUNT вернула бы 0. Но =COUNTA(A1:A4) возвращает 4, поскольку все четыре ячейки что-то содержат.

Поэтому COUNTA подходит для подсчёта имён, подписей и любых текстовых записей.

COUNTA без проблем считает значения разных типов. Допустим, A1:A5 содержит «Maria», 25, «Sam», 30, «Priya».

Формула =COUNTA(A1:A5) возвращает 5, потому что каждая ячейка содержит значение — текст или число.

Для сравнения, =COUNT(A1:A5) вернула бы только 2 — количество ячеек с числами.

COUNTA пропускает только одно: действительно пустые ячейки.

Если A1:A5 содержит «Maria», (пусто), «Sam», (пусто), «Priya», то =COUNTA(A1:A5) возвращает 3.

Именно так можно подсчитать количество строк, в которых действительно есть данные, независимо от того, являются ли эти данные текстом или числами.

Вот распространённый источник неожиданностей. Ячейка может выглядеть пустой, но при этом содержать пустую текстовую строку, часто оставшуюся после формулы вроде =IF(B1>0, B1, "").

Для COUNTA такая ячейка является не пустой, поэтому она учитывается. На экране ячейка ничего не показывает, но результат подсчёта увеличивается.

Если результат подсчёта кажется слишком большим, проверьте, не создают ли формулы невидимые пустые строки.

Вы организуете регистрацию на мероприятие. В столбце A находятся имена участников от A2 до A100, но пока заполнены только некоторые строки.

Чтобы узнать, сколько человек зарегистрировалось, используйте:

• =COUNTA(A2:A100)

Поскольку имена являются текстом, COUNT здесь не поможет. COUNTA посчитает каждое заполненное имя и проигнорирует пустые строки ниже.

Как и COUNT, COUNTA принимает несколько диапазонов, разделённых запятыми.

Допустим, имена находятся в столбцах A и C. Чтобы посчитать все заполненные записи в обоих столбцах:

• =COUNTA(A2:A100, C2:C100)

Непустые ячейки из обоих диапазонов складываются в один общий итог.

Закрепим разницу между этими функциями:

• COUNT считает только числа.
• COUNTA считает все непустые ячейки: числа, текст, даты, логические значения и ошибки.

Если A1:A5 содержит 10, «да», 20, (пусто), «нет», COUNT возвращает 2, а COUNTA — 4. Выбирайте функцию в соответствии с поставленным вопросом.

Одно из полезных повседневных применений COUNTA — определение количества записей в таблице.

Если Ваши данные начинаются со строки 2 и в каждой записи в столбце A указано имя, формула =COUNTA(A2:A1000) сообщает количество записей, сколько бы их ни было.

Затем это число можно использовать в других формулах, например для создания динамических диапазонов или сводок.

COUNTA одинаково работает в Microsoft Excel и Google Sheets. Одна и та же формула возвращает одинаковый результат в обоих инструментах.

Поэтому, считаете ли Вы имена участников в Excel или в Sheets, =COUNTA(range) надёжно сообщает, сколько ячеек содержат значение любого типа.

Благодаря такой согласованности навыки подсчёта пригодятся Вам независимо от того, какую электронную таблицу Вы откроете.

Теперь Вы умеете считать всё содержимое диапазона, а не только числа. Главное:

• =COUNTA(range) считает все непустые ячейки.
• Функция учитывает текст, числа, даты, TRUE/FALSE и ошибки.
• Она пропускает только действительно пустые ячейки.
• Помните о пустых строках (""), создаваемых формулами: они всё равно учитываются.
• Используйте её для подсчёта имён, статусов или количества записей в таблице.

Далее Вы научитесь считать пустые ячейки с помощью COUNTBLANK.