Поиск пустых ячеек с помощью COUNTBLANK

Иногда полезно спросить не «сколько ячеек заполнено?», а «сколько из них пусты?»

Возможно, Вы хотите узнать, сколько вопросов анкеты осталось без ответа или сколько дней ещё не было записей о продажах.

Функция COUNTBLANK напрямую отвечает на этот вопрос: она считает пустые ячейки в диапазоне. Давайте посмотрим, как она работает.

COUNTBLANK возвращает количество пустых ячеек в одном диапазоне.

Её синтаксис:

• =COUNTBLANK(диапазон)

В отличие от COUNT и COUNTA, COUNTBLANK принимает только один диапазон. Она проверяет этот диапазон и подсчитывает ячейки, в которых ничего нет.

Предположим, в диапазоне A1:A5 находятся значения 120, (пусто), 200, (пусто), 80.

Формула =COUNTBLANK(A1:A5) возвращает 2, поскольку две ячейки пусты.

Обратите внимание на закономерность: COUNT здесь возвращает 3 (числа), а COUNTBLANK — 2 (пропуски). Вместе они дают 5 ячеек в диапазоне.

Вот важное отличие от COUNTA. Ячейка, содержащая пустую текстовую строку, например результат =IF(B1>0, B1, ""), выглядит пустой.

COUNTA считает такую ячейку заполненной. А COUNTBLANK считает её пустой и учитывает её.

Таким образом, COUNTBLANK соответствует тому, что Вы видите: если ячейка выглядит пустой, она учитывается.

Будьте внимательны с ячейками, содержащими только введённый вручную пробел. Пробел — это настоящий символ, поэтому ячейка не является пустой.

COUNTBLANK не будет учитывать ячейку, содержащую пробел, хотя она выглядит пустой.

Если количество пустых ячеек кажется слишком маленьким, причиной могут быть скрытые пробелы. Удалить их с помощью TRIM может помочь; с этим Вы познакомитесь в следующем курсе.

Вы отправили опрос, и в столбце C находятся ответы на один вопрос — от C2 до C101 (100 респондентов).

Чтобы узнать, сколько человек пропустили этот вопрос, используйте:

• =COUNTBLANK(C2:C101)

Результат — количество отсутствующих ответов и мгновенная оценка полноты данных.

COUNTBLANK и COUNTA отлично дополняют друг друга. Одна функция считает пропуски, другая — заполненные ячейки.

Для диапазона ответов на опрос C2:C101 полноту можно описать двумя формулами:

• =COUNTA(C2:C101) — для подсчёта ответов.
• =COUNTBLANK(C2:C101) — для подсчёта пропущенных ответов.

Вместе они всегда дают общее количество ячеек в диапазоне.

Вы можете преобразовать количество пустых ячеек в процент. Чтобы показать, какая доля диапазона заполнена, вычтите количество пустых ячеек из общего количества и разделите результат.

Для C2:C101 (100 ячеек):

• =(100 - COUNTBLANK(C2:C101)) / 100

Отформатируйте результат как процент — и получите текущую долю заполнения, которая обновляется по мере поступления ответов.

Помните об основном ограничении: COUNTBLANK принимает один диапазон, а не список диапазонов.

Запись =COUNTBLANK(A1:A10, C1:C10) не сработает так, как сработала бы для COUNT или COUNTA.

Если нужно подсчитать пустые ячейки в двух отдельных областях, примените COUNTBLANK к каждой из них и сложите результаты: =COUNTBLANK(A1:A10) + COUNTBLANK(C1:C10).

COUNTBLANK работает одинаково в Microsoft Excel и Google Таблицах. Одна и та же формула даёт одинаковый результат в обеих программах.

Поэтому, отслеживаете ли Вы пропущенные ответы в опросе в Excel или в Google Таблицах, =COUNTBLANK(range) надёжно показывает, сколько ячеек ещё пусты.

COUNTBLANK может проверять прямоугольный блок, а не только один столбец. Это удобно, чтобы сразу находить пропущенные данные во всей таблице.

Для таблицы данных в диапазоне A2:E50 формула =COUNTBLANK(A2:E50) подсчитывает все пустые ячейки сразу в этих пяти столбцах и многочисленных строках.

Большое число — это быстрое предупреждение о том, что в таблице есть пропуски, которые стоит заполнить до начала анализа.

Проверьте, насколько хорошо Вы поняли принцип работы COUNTBLANK.

Теперь Вы умеете измерять количество пустых ячеек в данных. Основные положения:

• =COUNTBLANK(range) подсчитывает пустые ячейки в одном диапазоне.
• Пустые строки ("") из формул считаются пустыми ячейками.
• Ячейка с пробелом не является пустой, поэтому не учитывается.
• Функция принимает один диапазон; для нескольких областей добавляйте отдельные вызовы.
• Используйте её вместе с COUNTA, чтобы отслеживать полноту данных или долю заполнения.

Далее мы найдём наибольшие и наименьшие значения с помощью MAX и MIN.