مزج النطاقات والخلايا المفردة في SUM

حتى الآن، كنت تمرّر إلى SUM نطاقًا مرتبًا واحدًا مثل A1:A10. لكن جداول البيانات الحقيقية نادرًا ما تكون مرتبة بهذا الشكل. فكثيرًا ما تكون الأرقام التي تريد جمعها موزعة في أماكن مختلفة من الورقة.

والخبر الجيد هو أن SUM تقبل وسائط متعددة. يمكنك إدراج عدة نطاقات وخلايا مفردة في صيغة واحدة، مع الفصل بينها بفواصل.

في هذا الدرس، ستتعلّم كيفية دمج النطاقات والخلايا المفردة داخل استدعاء SUM واحد.

تسمح البنية الكاملة لـ SUM بعدة وسائط:

=SUM(arg1, arg2, arg3, ...)

يمكن أن يكون كل وسيط نطاقًا أو خلية مفردة. وتجمع SUM كل هذه الوسائط معًا في إجمالي واحد.

الفاصلة هي العنصر الأساسي هنا؛ فهي تفصل بين كل وسيط والوسيط الذي يليه، وتخبر SUM بمتابعة جمع كل ما تدرجه.

لنفترض أن مبيعات يناير موجودة في A2:A5، ومبيعات فبراير موجودة في C2:C5. ولحساب إجمالي الشهرين معًا:

=SUM(A2:A5, C2:C5)

تجمع SUM كل رقم في النطاق الأول، ثم كل رقم في النطاق الثاني، وتُرجع الإجمالي الكلي.

لا يلزم أن يكون النطاقان متجاورين أو بالحجم نفسه. إذ تتعامل SUM مع كل منهما على نحو مستقل.

يمكنك الجمع بين نطاق وخلية منفردة. تخيّل أن المبيعات اليومية موجودة في B2:B6، وأن هناك مكافأة لمرة واحدة في الخلية B10:

=SUM(B2:B6, B10)

تحسب SUM إجمالي الأرقام اليومية الخمسة، ثم تضيف قيمة المكافأة المفردة.

يفيد ذلك عندما يكون رقم إضافي بعيدًا عن قائمتك الأساسية، لكنه لا يزال جزءًا من الإجمالي.

توجد مبيعات الأرباع في ثلاث مجموعات منفصلة: الربع الأول في A2:A4 ‏(100 و150 و200)، والربع الثاني في C2:C4 ‏(120 و130 و140)، وتسوية خاصة بقيمة 50 في الخلية E2.

تُرجع الصيغة =SUM(A2:A4, C2:C4, E2) القيمة 890: إذ تجمع 450 من الربع الأول، و390 من الربع الثاني، و50 الخاصة بالتسوية.

تجمع صيغة واحدة بيانات من ثلاثة مواقع مختلفة في إجمالي واحد واضح.

إذا كانت أرقامك موزعة فعلًا، فيمكنك إدراج الخلايا المفردة واحدة تلو الأخرى:

=SUM(A1, C3, F7, B12)

تجمع SUM هذه الخلايا الأربع فقط. ويشبه ذلك كتابة =A1+C3+F7+B12، لكنه أوضح وأسهل في التوسعة.

إذا كانت إحدى هذه الخلايا فارغة أو تحتوي على نص، فستتعامل SUM معها ببساطة على أنها لا تحتوي على شيء.

يمكنك الجمع بحرية بين أي مزيج من النطاقات والخلايا المفردة في صيغة واحدة:

=SUM(A1:A10, C5, D2:D8, F1)

تتعامل SUM مع كل وسيط بالترتيب وتجمعها كلها. ولا يوجد حد مهم في الأعمال اليومية، لذا أدرج العدد الذي تحتاج إليه من الأجزاء.

هذه المرونة هي ما يجعل SUM أداة العمل الأساسية في حسابات جداول البيانات.

يكون فاصل الوسائط في معظم جداول البيانات فاصلة. لكن بعض الإعدادات الإقليمية، وهي شائعة في أجزاء من أوروبا، تستخدم فاصلة منقوطة بدلًا منها:

=SUM(A2:A5; C2:C5)

إذا أدت الفاصلة إلى ظهور خطأ، فجرّب الفاصلة المنقوطة. الدالة نفسها لم تتغير؛ وإنما يتغير ترقيم الفصل بين الوسائط وفقًا للإعدادات المحلية لنظامك.

من الأنماط الشائعة حساب إجمالي عدة خلايا تحتوي على إجماليات فرعية. لنفترض أن لكل قسم صيغة SUM خاصة به في الخلايا B5 وD5 وF5. ولحساب إجمالي الشركة:

=SUM(B5, D5, F5)

أنت تجمع الإجماليات الفرعية بدلًا من إعادة جمع كل رقم خام. ويساعد ذلك على تنظيم ورقة كبيرة، إذ تتجمع الإجماليات الصغيرة في إجمالي كلي.

من الأخطاء المحتملة عند استخدام وسائط متعددة: لا تسمح لنطاقاتك بالتداخل. فإذا كتبت =SUM(A1:A10, A5:A15)، فستُجمع الخلايا من A5 إلى A10 مرتين، مما يؤدي إلى تضخيم الإجمالي.

وبالمثل، لا تُضمّن خلية إجمالي فرعي تجمع بالفعل الأرقام نفسها التي تدرجها.

قبل الضغط على Enter، تأكد من احتساب كل قيمة مرة واحدة بالضبط.

تعمل SUM متعددة الوسائط بالطريقة نفسها في Microsoft Excel وGoogle Sheets. ويمكنك إدراج النطاقات والخلايا باستخدام الفواصل في كليهما.

الاختلاف الوحيد الذي قد تلاحظه هو استخدام الفاصلة أو الفاصلة المنقوطة كفاصل، وهو أمر يعتمد على إعداداتك الإقليمية، لا على البرنامج.

بعد إتقان ذلك، ستتمكن من حساب إجمالي أي تخطيط للأرقام تقريبًا باستخدام صيغة واحدة.

اختبر مدى فهمك لخلط النطاقات والخلايا في SUM.

تعلّمت كيفية حساب إجمالي أرقام موزعة باستخدام صيغة واحدة:

• تقبل SUM عدة وسائط: =SUM(arg1, arg2, ...).
• يمكن أن يكون كل وسيط نطاقًا أو خلية مفردة.
• ادمج بينها بحرية، مثل =SUM(A2:A4, C2:C4, E2).
• تجنب النطاقات المتداخلة حتى لا تُحتسب أي قيمة مرتين.

ستتعرّف بعد ذلك على AutoSum، وهو اختصار يكتب هذه الإجماليات نيابةً عنك.