SUMで範囲と単一セルを組み合わせる

これまでは、A1:A10のような整った1つの範囲をSUMに指定してきました。しかし、実際のスプレッドシートがそれほど整っていることはめったにありません。合計したい数値がシート内のあちこちに散らばっていることもよくあります。

幸い、SUMは複数の引数を受け取れます。複数の範囲や単一セルを、カンマで区切って1つの数式に指定できます。

このレッスンでは、1つのSUM呼び出しの中で、範囲と個々のセルを組み合わせる方法を学びます。

SUMの完全な形では、複数の引数を指定できます。

=SUM(arg1, arg2, arg3, ...)

各引数には、範囲または単一セルを指定できます。SUMはそれらをすべて加算して、1つの合計を求めます。

ポイントはカンマです。カンマで引数を区切ることで、指定したものをすべて加算するようSUMに伝えます。

1月の売上がA2:A5に、2月の売上がC2:C5に入っているとします。両方の月を一度に合計するには、次のようにします。

=SUM(A2:A5, C2:C5)

SUMは最初の範囲のすべての数値を加算し、続いて2つ目の範囲のすべての数値を加算して、総合計を返します。

2つの範囲は隣り合っている必要も、同じ大きさである必要もありません。SUMがそれぞれを個別に処理します。

範囲と単独のセルを組み合わせることもできます。B2:B6に毎日の売上があり、B10に一時的なボーナスが入っているとします。

=SUM(B2:B6, B10)

SUMは5日分の数値を合計してから、ボーナスの値を加算します。

メインの一覧から離れた場所に追加の数値があっても、それを合計に含めたい場合に便利です。

四半期の売上が3つの別々のブロックに入っています。Q1はA2:A4（100、150、200）、Q2はC2:C4（120、130、140）、さらに特別調整額50がE2に入っています。

数式 =SUM(A2:A4, C2:C4, E2) は890を返します。Q1の450にQ2の390を加え、さらに調整額の50を加えた結果です。

1つの数式で3つの異なる場所の値をまとめ、すっきりした合計を求められます。

数値が本当にあちこちに散らばっている場合は、個々のセルを1つずつ指定できます。

=SUM(A1, C3, F7, B12)

SUMはこの4つのセルだけを加算します。これは =A1+C3+F7+B12と書くのと同じですが、こちらのほうが読みやすく、拡張もしやすくなります。

指定したセルのいずれかが空白または文字列の場合、SUMはそのセルを何もないものとして扱います。

範囲と単一セルは、どのような組み合わせでも1つの数式に指定できます。

=SUM(A1:A10, C5, D2:D8, F1)

SUMは各引数を順番に処理し、すべてを加算します。日常的な作業で問題になるような制限はないため、必要なだけ指定できます。

この柔軟性が、SUMをスプレッドシート計算の主力にしている理由です。

ほとんどのスプレッドシートでは、引数の区切り記号にカンマを使います。ただし、一部の地域設定（ヨーロッパの一部でよく見られます）では、代わりにセミコロンを使います。

=SUM(A2:A5; C2:C5)

カンマでエラーになる場合は、セミコロンを試してください。関数は同じで、システムの地域設定に応じて引数間の句読点だけが変わります。

複数の小計セルを合計するのは、よくある使い方です。たとえば、各部署がすでにB5、D5、F5にそれぞれSUMを設定しているとします。会社全体の合計を求めるには、次のようにします。

=SUM(B5, D5, F5)

すべての元データを再度加算するのではなく、小計を合計しています。小さな合計を総合計にまとめられるため、大きなシートを整理しやすくなります。

複数の引数を使うときの落とし穴の1つは、範囲を重複させないことです。=SUM(A1:A10, A5:A15)と入力すると、A5からA10までのセルが2回加算され、合計が実際より大きくなります。

同様に、指定している数値をすでに合計している小計セルも含めないでください。

Enterキーを押す前に、各値が正確に1回だけ数えられていることを確認してください。

複数の引数を使うSUMは、Microsoft ExcelとGoogle Sheetsで同じように機能します。どちらでも、範囲とセルをカンマで指定できます。

気付く可能性がある唯一の違いは、カンマとセミコロンのどちらを区切り記号に使うかです。これはプログラムではなく、地域設定によって決まります。

この使い方を身につければ、ほぼどのような数値の配置でも、1つの数式で合計できるようになります。

散らばった数値を1つの数式で合計する方法を学びました。

• SUMは複数の引数を受け取ります。=SUM(arg1, arg2, ...)のように指定します。
• 各引数には、範囲または単一セルを指定できます。
• =SUM(A2:A4, C2:C4, E2)のように、自由に組み合わせられます。
• 同じ値が2回数えられないよう、範囲の重複を避けてください。

次は、これらの合計を自動で入力してくれるショートカット、AutoSumを紹介します。