Combinando intervalos e células individuais em SUM

Até agora, você forneceu ao SUM um único intervalo organizado, como A1:A10. Mas as planilhas reais raramente são tão organizadas. Os números que você quer somar costumam estar espalhados pela planilha.

A boa notícia é que SUM aceita vários argumentos. Você pode listar vários intervalos e células individuais em uma única fórmula, separados por vírgulas.

Nesta lição, você combinará intervalos e células individuais em uma única chamada de SUM.

A estrutura completa de SUM permite muitos argumentos:

=SUM(arg1, arg2, arg3, ...)

Cada argumento pode ser um intervalo ou uma célula individual. SUM soma todos eles para obter um único total.

A vírgula é essencial. Ela separa um argumento do seguinte, indicando a SUM que deve continuar somando tudo o que você listar.

Suponha que as vendas de janeiro estejam em A2:A5 e as vendas de fevereiro estejam em C2:C5. Para totalizar os dois meses de uma só vez:

=SUM(A2:A5, C2:C5)

SUM soma todos os números do primeiro intervalo, depois todos os números do segundo, e retorna o total geral.

Os dois intervalos não precisam ser adjacentes nem ter o mesmo tamanho. SUM lida com eles de forma independente.

Você pode combinar um intervalo com uma célula isolada. Imagine vendas diárias em B2:B6 e um bônus único na célula B10:

=SUM(B2:B6, B10)

SUM totaliza os cinco valores diários e depois soma o valor do bônus individual.

Isso é ideal quando um número extra está separado da lista principal, mas ainda deve fazer parte do total.

As vendas trimestrais estão em três blocos separados: T1 em A2:A4 (100, 150, 200), T2 em C2:C4 (120, 130, 140) e um ajuste especial de 50 na célula E2.

A fórmula =SUM(A2:A4, C2:C4, E2) retorna 890: 450 do T1, mais 390 do T2, mais o ajuste de 50.

Uma única fórmula reúne três locais diferentes em um total organizado.

Se os números estiverem realmente espalhados, você poderá listar as células individuais uma a uma:

=SUM(A1, C3, F7, B12)

SUM soma apenas essas quatro células. Isso equivale a escrever =A1+C3+F7+B12, mas a leitura fica mais clara e é mais fácil ampliar a fórmula.

Se uma dessas células estiver vazia ou contiver texto, SUM simplesmente a tratará como nada.

Você pode combinar livremente qualquer combinação de intervalos e células individuais em uma única fórmula:

=SUM(A1:A10, C5, D2:D8, F1)

SUM percorre cada argumento na ordem e soma todos eles. Não há um limite relevante para o trabalho cotidiano; portanto, liste quantas partes precisar.

Essa flexibilidade é o que faz de SUM a principal ferramenta da matemática em planilhas.

Na maioria das planilhas, o separador de argumentos é uma vírgula. No entanto, algumas configurações regionais, comuns em partes da Europa, usam um ponto e vírgula:

=SUM(A2:A5; C2:C5)

Se a vírgula causar um erro, tente usar um ponto e vírgula. A função é a mesma; apenas a pontuação entre os argumentos muda de acordo com a localidade do sistema.

Um padrão comum é totalizar várias células de subtotal. Digamos que cada departamento já tenha sua própria SUM nas células B5, D5 e F5. Para obter o total da empresa:

=SUM(B5, D5, F5)

Você está somando os subtotais em vez de somar novamente cada número original. Isso mantém uma planilha grande organizada: pequenos totais alimentam um total geral.

Uma armadilha dos argumentos múltiplos é deixar que os intervalos se sobreponham. Se você escrever =SUM(A1:A10, A5:A15), as células A5 a A10 serão somadas duas vezes, inflando o total.

Da mesma forma, não inclua uma célula de subtotal que já some os mesmos números que você está listando.

Antes de pressionar a tecla Enter, certifique-se de que cada valor seja contabilizado exatamente uma vez.

SUM com vários argumentos funciona da mesma forma no Microsoft Excel e no Google Sheets. Você pode listar intervalos e células separados por vírgulas nos dois programas.

A única diferença que você talvez note é o separador vírgula versus ponto e vírgula, que depende das configurações regionais, não do programa.

Ao dominar isso, você poderá totalizar praticamente qualquer disposição de números com uma única fórmula.

Teste sua compreensão da combinação de intervalos e células no SUM.

Você aprendeu a totalizar números espalhados em uma única fórmula:

• SUM aceita vários argumentos: =SUM(arg1, arg2, ...).
• Cada argumento pode ser um intervalo ou uma célula individual.
• Combine-os livremente, como em =SUM(A2:A4, C2:C4, E2).
• Evite intervalos sobrepostos para que nada seja contabilizado duas vezes.

Em seguida, você conhecerá AutoSum, um atalho que escreve esses totais para você.