Combinación de rangos y celdas individuales en SUM

Hasta ahora ha indicado a SUM un único rango ordenado, como A1:A10. Pero las hojas de cálculo reales rara vez son tan ordenadas. A menudo, los números que desea sumar están dispersos por la hoja.

La buena noticia es que SUM acepta varios argumentos. Puede enumerar varios rangos y celdas individuales en una sola fórmula, separados por comas.

En esta lección combinará rangos y celdas individuales dentro de una sola llamada a SUM.

La estructura completa de SUM permite utilizar muchos argumentos:

=SUM(arg1, arg2, arg3, ...)

Cada argumento puede ser un rango o una celda individual. SUM los suma todos para obtener un único total.

La coma es la clave. Separa un argumento del siguiente e indica a SUM que siga sumando todo lo que enumere.

Suponga que las ventas de enero están en A2:A5 y las de febrero, en C2:C5. Para obtener el total de ambos meses de una vez:

=SUM(A2:A5, C2:C5)

SUM suma todos los números del primer rango y luego todos los del segundo, y devuelve el total general.

Los dos rangos no tienen que estar juntos ni tener el mismo tamaño. SUM los gestiona de forma independiente.

Puede combinar un rango con una celda independiente. Imagine que las ventas diarias están en B2:B6 y que hay una bonificación extraordinaria en la celda B10:

=SUM(B2:B6, B10)

SUM suma las cinco cifras diarias y después añade el valor de la bonificación individual.

Esto resulta perfecto cuando un número adicional está separado de la lista principal, pero debe incluirse en el total.

Las ventas trimestrales están en tres bloques separados: el primer trimestre, Q1, en A2:A4 (100, 150, 200); el segundo trimestre, Q2, en C2:C4 (120, 130, 140); y un ajuste especial de 50 en la celda E2.

La fórmula =SUM(A2:A4, C2:C4, E2) devuelve 890: 450 de Q1, más 390 de Q2, más el ajuste de 50.

Una sola fórmula reúne tres ubicaciones diferentes en un total único y claro.

Si sus números están realmente dispersos, puede enumerar las celdas individuales una por una:

=SUM(A1, C3, F7, B12)

SUM suma únicamente esas cuatro celdas. Es como escribir =A1+C3+F7+B12, pero resulta más claro y fácil de ampliar.

Si una de esas celdas está vacía o contiene texto, SUM simplemente la trata como si no contuviera nada.

Puede combinar libremente cualquier combinación de rangos y celdas individuales en una sola fórmula:

=SUM(A1:A10, C5, D2:D8, F1)

SUM procesa cada argumento en orden y los suma todos. Para el trabajo cotidiano no existe un límite relevante, así que enumere tantos elementos como necesite.

Esta flexibilidad es lo que convierte a SUM en la herramienta fundamental de las operaciones matemáticas en hojas de cálculo.

En la mayoría de las hojas de cálculo, el separador de argumentos es una coma. Sin embargo, algunas configuraciones regionales, habituales en ciertas partes de Europa, utilizan un punto y coma:

=SUM(A2:A5; C2:C5)

Si la coma produce un error, pruebe con un punto y coma. La función es la misma; solo cambia la puntuación entre los argumentos según la configuración regional de su sistema.

Un patrón habitual consiste en sumar varias celdas de subtotales. Suponga que cada departamento ya tiene su propio SUM en las celdas B5, D5 y F5. Para obtener el total de la empresa:

=SUM(B5, D5, F5)

Está sumando los subtotales en lugar de volver a sumar cada número original. Esto mantiene organizada una hoja grande: los totales pequeños se integran en un total general.

Hay una trampa con los argumentos múltiples: no permita que sus rangos se superpongan. Si escribe =SUM(A1:A10, A5:A15), las celdas A5 a A10 se suman dos veces, lo que aumenta artificialmente el total.

Del mismo modo, no incluya una celda de subtotal que ya sume los mismos números que está enumerando.

Antes de pulsar Enter, asegúrese de que cada valor se cuente exactamente una vez.

SUM con varios argumentos funciona de la misma manera en Microsoft Excel y Google Sheets. En ambos puede enumerar rangos y celdas separados por comas.

La única diferencia que podría observar es el uso de coma o punto y coma como separador, que depende de la configuración regional, no del programa.

Domine esta técnica y podrá sumar prácticamente cualquier distribución de números con una sola fórmula.

Ha aprendido a sumar números dispersos en una sola fórmula:

• SUM acepta varios argumentos: =SUM(arg1, arg2, ...).
• Cada argumento puede ser un rango o una celda individual.
• Combínelos libremente, como en =SUM(A2:A4, C2:C4, E2).
• Evite los rangos superpuestos para que nada se cuente dos veces.

A continuación conocerá AutoSum, un atajo que escribirá estos totales por usted.