Combiner des plages et des cellules isolées dans SUM

Jusqu'à présent, vous avez fourni à SUM une seule plage bien délimitée, comme A1:A10. Mais, dans la réalité, les feuilles de calcul sont rarement aussi bien organisées. Les nombres que vous souhaitez additionner sont souvent dispersés dans la feuille.

La bonne nouvelle, c'est que SUM accepte plusieurs arguments. Vous pouvez répertorier plusieurs plages et cellules individuelles dans une seule formule, en les séparant par des virgules.

Dans cette leçon, vous combinerez des plages et des cellules individuelles dans une seule formule SUM.

La syntaxe complète de SUM accepte de nombreux arguments :

=SUM(arg1, arg2, arg3, ...)

Chaque argument peut être une plage ou une cellule individuelle. SUM les additionne tous pour obtenir un total unique.

La virgule est essentielle. Elle sépare un argument du suivant et indique à SUM de continuer à additionner tout ce que vous répertoriez.

Supposons que les ventes de janvier se trouvent dans A2:A5 et celles de février dans C2:C5. Pour totaliser les deux mois en une seule fois :

=SUM(A2:A5, C2:C5)

SUM additionne chaque nombre de la première plage, puis chaque nombre de la seconde, et renvoie le total général.

Les deux plages ne doivent ni être contiguës ni avoir la même taille. SUM les traite indépendamment.

Vous pouvez combiner une plage avec une cellule isolée. Imaginez que les ventes quotidiennes se trouvent dans B2:B6 et qu'une prime exceptionnelle se trouve dans la cellule B10 :

=SUM(B2:B6, B10)

SUM additionne les cinq montants quotidiens, puis ajoute la valeur de la prime.

C'est idéal lorsqu'un nombre supplémentaire se trouve à l'écart de votre liste principale, tout en devant être inclus dans le total.

Les ventes trimestrielles se trouvent dans trois blocs distincts : le T1 dans A2:A4 (100, 150, 200), le T2 dans C2:C4 (120, 130, 140), ainsi qu'un ajustement spécial de 50 dans la cellule E2.

La formule =SUM(A2:A4, C2:C4, E2) renvoie 890 : 450 pour le T1, plus 390 pour le T2, plus l'ajustement de 50.

Une seule formule réunit trois emplacements différents en un total clair.

Si vos nombres sont réellement dispersés, vous pouvez répertorier les cellules individuelles une par une :

=SUM(A1, C3, F7, B12)

SUM additionne uniquement ces quatre cellules. C'est comme écrire =A1+C3+F7+B12, mais la formule est plus claire et plus facile à étendre.

Si l'une de ces cellules est vide ou contient du texte, SUM l'ignore simplement.

Vous pouvez combiner librement toutes sortes de plages et de cellules individuelles dans une seule formule :

=SUM(A1:A10, C5, D2:D8, F1)

SUM traite chaque argument dans l'ordre et les additionne tous. Il n'existe pas de limite pertinente pour le travail quotidien : répertoriez autant d'éléments que nécessaire.

Cette souplesse fait de SUM l'outil incontournable des calculs sur feuille de calcul.

Dans la plupart des feuilles de calcul, le séparateur d'arguments est une virgule. Toutefois, certains paramètres régionaux, notamment dans certaines régions d'Europe, utilisent plutôt un point-virgule :

=SUM(A2:A5; C2:C5)

Si une virgule provoque une erreur, essayez un point-virgule. La fonction reste la même ; seule la ponctuation entre les arguments change selon les paramètres régionaux de votre système.

Un cas fréquent consiste à totaliser plusieurs cellules de sous-total. Supposons que chaque service possède déjà son propre SUM dans les cellules B5, D5 et F5. Pour obtenir le total de l'entreprise :

=SUM(B5, D5, F5)

Vous additionnez les sous-totaux au lieu de reprendre chaque valeur brute. Cela permet de garder une grande feuille organisée : de petits totaux alimentent un total général.

Avec plusieurs arguments, un piège consiste à laisser vos plages se chevaucher. Si vous écrivez =SUM(A1:A10, A5:A15), les cellules A5 à A10 sont additionnées deux fois, ce qui gonfle le total.

De même, n'incluez pas une cellule de sous-total qui additionne déjà les mêmes nombres que ceux que vous répertoriez.

Avant d'appuyer sur Entrée, vérifiez que chaque valeur est comptée exactement une fois.

SUM avec plusieurs arguments fonctionne de la même manière dans Microsoft Excel et Google Sheets. Dans les deux programmes, vous pouvez répertorier des plages et des cellules en les séparant par des virgules.

La seule différence que vous pourriez remarquer est le séparateur virgule ou point-virgule, qui dépend de vos paramètres régionaux et non du programme.

Maîtrisez cette technique et vous pourrez totaliser presque toutes les dispositions de nombres avec une seule formule.

Vérifiez votre compréhension de la combinaison de plages et de cellules dans SUM.

Vous avez appris à totaliser des nombres dispersés dans une seule formule :

• SUM accepte plusieurs arguments : =SUM(arg1, arg2, ...).
• Chaque argument peut être une plage ou une cellule individuelle.
• Combinez-les librement, par exemple avec =SUM(A2:A4, C2:C4, E2).
• Évitez les plages qui se chevauchent afin que rien ne soit compté deux fois.

Ensuite, vous découvrirez AutoSum, un raccourci qui écrit ces totaux pour vous.