Combinare intervalli e singole celle in SUM

Finora ha fornito a SUM un unico intervallo ordinato, come A1:A10. Ma i fogli di calcolo reali sono raramente così semplici. I numeri da sommare sono spesso distribuiti in punti diversi del foglio.

La buona notizia è che SUM accetta più argomenti. Può elencare diversi intervalli e singole celle in un'unica formula, separandoli con virgole.

In questa lezione imparerà a combinare intervalli e singole celle all'interno di un'unica chiamata a SUM.

La sintassi completa di SUM consente di specificare molti argomenti:

=SUM(arg1, arg2, arg3, ...)

Ogni argomento può essere un intervallo o una singola cella. SUM li somma tutti per ottenere un unico totale.

La virgola è fondamentale: separa un argomento dal successivo e indica a SUM di continuare a sommare tutto ciò che viene elencato.

Supponga che le vendite di gennaio si trovino in A2:A5 e quelle di febbraio in C2:C5. Per calcolare il totale di entrambi i mesi in una volta sola:

=SUM(A2:A5, C2:C5)

SUM somma ogni numero del primo intervallo, poi ogni numero del secondo, e restituisce il totale complessivo.

I due intervalli non devono essere adiacenti né avere le stesse dimensioni. SUM li gestisce in modo indipendente.

Può combinare un intervallo con una singola cella. Immagini di avere le vendite giornaliere in B2:B6 e un bonus una tantum nella cella B10:

=SUM(B2:B6, B10)

SUM calcola il totale delle cinque vendite giornaliere e poi aggiunge il valore del singolo bonus.

È ideale quando un numero aggiuntivo si trova lontano dall'elenco principale, ma deve comunque essere incluso nel totale.

Le vendite trimestrali si trovano in tre blocchi separati: il primo trimestre in A2:A4 (100, 150, 200), il secondo trimestre in C2:C4 (120, 130, 140) e una rettifica speciale di 50 nella cella E2.

La formula =SUM(A2:A4, C2:C4, E2) restituisce 890: 450 dal primo trimestre, più 390 dal secondo, più la rettifica di 50.

Un'unica formula riunisce tre posizioni diverse in un totale chiaro.

Se i numeri sono davvero distribuiti in punti diversi, può elencare le singole celle una per una:

=SUM(A1, C3, F7, B12)

SUM somma solo quelle quattro celle. È come scrivere =A1+C3+F7+B12, ma la formula risulta più chiara ed è più facile da estendere.

Se una di quelle celle è vuota o contiene testo, SUM la considera semplicemente come priva di valore.

Può combinare liberamente qualsiasi combinazione di intervalli e singole celle in un'unica formula:

=SUM(A1:A10, C5, D2:D8, F1)

SUM elabora ogni argomento nell'ordine indicato e li somma tutti. Per il lavoro quotidiano non esiste un limite rilevante, quindi elenchi tutti gli elementi necessari.

È questa flessibilità a rendere SUM lo strumento fondamentale per i calcoli nei fogli di calcolo.

Nella maggior parte dei fogli di calcolo, il separatore degli argomenti è una virgola. Tuttavia, alcune impostazioni locali, comuni in alcune parti d'Europa, usano invece un punto e virgola:

=SUM(A2:A5; C2:C5)

Se la virgola genera un errore, provi a usare il punto e virgola. La funzione è la stessa: cambia solo la punteggiatura tra gli argomenti, in base alle impostazioni locali del sistema.

Un caso comune consiste nel sommare diverse celle contenenti subtotali. Supponga che ogni reparto abbia già il proprio SUM nelle celle B5, D5 e F5. Per ottenere il totale dell'azienda:

=SUM(B5, D5, F5)

In questo modo somma i subtotali invece di ricalcolare tutti i numeri originali. Il foglio rimane più organizzato: i piccoli totali confluiscono in un totale complessivo.

Un errore possibile con più argomenti consiste nel lasciare che gli intervalli si sovrappongano. Se scrive =SUM(A1:A10, A5:A15), le celle da A5 ad A10 vengono sommate due volte, aumentando erroneamente il totale.

Allo stesso modo, non includa una cella di subtotale che somma già gli stessi numeri elencati.

Prima di premere Invio, verifichi che ogni valore venga conteggiato esattamente una volta.

SUM con più argomenti funziona allo stesso modo in Microsoft Excel e Google Sheets. In entrambi può elencare intervalli e celle separandoli con virgole.

L'unica differenza che potrebbe notare è il separatore, costituito da una virgola o da un punto e virgola, che dipende dalle impostazioni locali e non dal programma.

Una volta acquisita questa competenza, potrà calcolare il totale di quasi qualsiasi disposizione di numeri con un'unica formula.

Verifichi la sua comprensione della combinazione di intervalli e celle in SUM.

Ha imparato a sommare numeri distribuiti in punti diversi con un'unica formula:

• SUM accetta più argomenti: =SUM(arg1, arg2, ...).
• Ogni argomento può essere un intervallo o una singola cella.
• Può combinarli liberamente, ad esempio con =SUM(A2:A4, C2:C4, E2).
• Eviti gli intervalli sovrapposti, per non contare nulla due volte.

Nella prossima lezione scoprirà la Somma automatica, una scorciatoia che scrive questi totali al posto suo.