Łączenie zakresów i pojedynczych komórek w SUM

Do tej pory funkcja SUM otrzymywała jeden uporządkowany zakres, taki jak A1:A10. Jednak rzeczywiste arkusze rzadko są tak uporządkowane. Liczby, które chcą Państwo dodać, często są rozproszone w arkuszu.

Dobra wiadomość: SUM przyjmuje wiele argumentów. W jednej formule można umieścić kilka zakresów i pojedynczych komórek, oddzielając je przecinkami.

W tej lekcji połączą Państwo zakresy i pojedyncze komórki w jednym wywołaniu SUM.

Pełna składnia funkcji SUM pozwala używać wielu argumentów:

=SUM(arg1, arg2, arg3, ...)

Każdy argument może być zakresem albo pojedynczą komórką. SUM dodaje je wszystkie do siebie, tworząc jedną sumę.

Kluczowe znaczenie ma przecinek. Oddziela on jeden argument od następnego i informuje SUM, aby dodała wszystkie wymienione elementy.

Załóżmy, że sprzedaż styczniowa znajduje się w zakresie A2:A5, a sprzedaż lutowa w zakresie C2:C5. Aby zsumować oba miesiące jednocześnie:

=SUM(A2:A5, C2:C5)

SUM dodaje każdą liczbę z pierwszego zakresu, następnie każdą liczbę z drugiego zakresu i zwraca łączną sumę.

Zakresy nie muszą się stykać ani mieć takiego samego rozmiaru. SUM obsługuje je niezależnie.

Zakres można połączyć z pojedynczą komórką. Załóżmy, że dzienna sprzedaż znajduje się w zakresie B2:B6, a jednorazowa premia w komórce B10:

=SUM(B2:B6, B10)

SUM sumuje pięć dziennych wartości, a następnie dodaje pojedynczą wartość premii.

Jest to idealne rozwiązanie, gdy jedna dodatkowa liczba znajduje się z dala od głównej listy, ale nadal powinna zostać uwzględniona w sumie.

Sprzedaż kwartalna znajduje się w trzech oddzielnych blokach: Q1 w zakresie A2:A4 (100, 150, 200), Q2 w zakresie C2:C4 (120, 130, 140), a korekta specjalna o wartości 50 w komórce E2.

Formuła =SUM(A2:A4, C2:C4, E2) zwraca 890: 450 z Q1, 390 z Q2 oraz korektę w wysokości 50.

Jedna formuła łączy trzy różne lokalizacje w jedną przejrzystą sumę.

Jeśli liczby są naprawdę rozproszone, można wymienić pojedyncze komórki jedna po drugiej:

=SUM(A1, C3, F7, B12)

SUM dodaje tylko te cztery komórki. To podobne do zapisania =A1+C3+F7+B12, ale taki zapis jest czytelniejszy i łatwiej go rozszerzyć.

Jeśli jedna z tych komórek jest pusta albo zawiera tekst, SUM po prostu ją pomija.

Można dowolnie łączyć zakresy i pojedyncze komórki w jednej formule:

=SUM(A1:A10, C5, D2:D8, F1)

SUM przetwarza każdy argument po kolei i dodaje je wszystkie. W codziennej pracy nie ma praktycznego limitu, więc można wymienić tyle elementów, ile potrzeba.

Ta elastyczność sprawia, że SUM jest podstawowym narzędziem matematyki arkuszy kalkulacyjnych.

W większości arkuszy separatorem argumentów jest przecinek. Jednak niektóre ustawienia regionalne (często spotykane w części Europy) używają zamiast niego średnika:

=SUM(A2:A5; C2:C5)

Jeśli przecinek powoduje błąd, proszę spróbować średnika. Funkcja pozostaje taka sama; zmienia się tylko znak interpunkcyjny między argumentami, zależnie od ustawień regionalnych systemu.

Typowym rozwiązaniem jest zsumowanie kilku komórek zawierających sumy częściowe. Załóżmy, że każdy dział ma już własną funkcję SUM w komórkach B5, D5 i F5. Aby uzyskać sumę dla całej firmy:

=SUM(B5, D5, F5)

Sumują Państwo sumy częściowe zamiast ponownie dodawać każdą wartość źródłową. Dzięki temu duży arkusz pozostaje uporządkowany: mniejsze sumy składają się na sumę całkowitą.

Jedna z pułapek związanych z wieloma argumentami polega na tym, aby zakresy się nie nakładały. Jeśli zostanie zapisane =SUM(A1:A10, A5:A15), komórki od A5 do A10 zostaną dodane dwukrotnie, zawyżając sumę.

Nie należy również uwzględniać komórki z sumą częściową, która już sumuje te same wymienione liczby.

Przed naciśnięciem klawisza Enter należy upewnić się, że każda wartość została uwzględniona dokładnie raz.

Funkcja SUM z wieloma argumentami działa tak samo w programach Microsoft Excel i Google Sheets. W obu można wymieniać zakresy i komórki, oddzielając je przecinkami.

Jedyną różnicą, którą można zauważyć, jest separator w postaci przecinka lub średnika. Zależy on od ustawień regionalnych, a nie od programu.

Po opanowaniu tej techniki można zsumować niemal dowolny układ liczb za pomocą jednej formuły.

Sprawdźmy, czy rozumieją Państwo łączenie zakresów i komórek w funkcji SUM.

Nauczyli się Państwo sumować rozproszone liczby za pomocą jednej formuły:

• SUM przyjmuje wiele argumentów: =SUM(arg1, arg2, ...).
• Każdy argument może być zakresem albo pojedynczą komórką.
• Można je dowolnie łączyć, na przykład =SUM(A2:A4, C2:C4, E2).
• Należy unikać nakładających się zakresów, aby żadna wartość nie została zliczona dwukrotnie.

Następnie poznają Państwo AutoSum — skrót, który wpisuje te sumy za Państwa.