Bereiche und einzelne Zellen in SUM kombinieren

Bisher haben Sie SUM einen übersichtlichen Bereich wie A1:A10 übergeben. In echten Tabellen sind die Daten jedoch selten so ordentlich angeordnet. Zahlen, die Sie addieren möchten, sind oft über die Tabelle verteilt.

Die gute Nachricht: SUM akzeptiert mehrere Argumente. Sie können mehrere Bereiche und einzelne Zellen in einer Formel durch Kommas getrennt auflisten.

In dieser Lektion kombinieren Sie Bereiche und einzelne Zellen in einem einzigen SUM-Aufruf.

Der vollständige Aufbau von SUM erlaubt viele Argumente:

=SUM(arg1, arg2, arg3, ...)

Jedes Argument kann ein Bereich oder eine einzelne Zelle sein. SUM addiert alle Argumente zu einer Gesamtsumme.

Das Komma ist dabei entscheidend. Es trennt ein Argument vom nächsten und teilt SUM mit, dass alle aufgelisteten Werte addiert werden sollen.

Angenommen, die Umsätze für Januar stehen in A2:A5 und die Umsätze für Februar in C2:C5. Um beide Monate gleichzeitig zu summieren:

=SUM(A2:A5, C2:C5)

SUM addiert jede Zahl im ersten Bereich, dann jede Zahl im zweiten Bereich und gibt die Gesamtsumme zurück.

Die beiden Bereiche müssen weder direkt nebeneinanderliegen noch gleich groß sein. SUM verarbeitet sie unabhängig voneinander.

Sie können einen Bereich mit einer einzelnen Zelle kombinieren. Stellen Sie sich tägliche Umsätze in B2:B6 und einen einmaligen Bonus in Zelle B10 vor:

=SUM(B2:B6, B10)

SUM addiert die fünf Tageswerte und anschließend den einzelnen Bonuswert.

Das ist ideal, wenn eine zusätzliche Zahl getrennt von Ihrer Hauptliste steht, aber trotzdem in die Summe gehört.

Die Quartalsumsätze stehen in drei getrennten Blöcken: Q1 in A2:A4 (100, 150, 200), Q2 in C2:C4 (120, 130, 140) und eine Sonderanpassung von 50 in Zelle E2.

Die Formel =SUM(A2:A4, C2:C4, E2) gibt 890 zurück: 450 aus Q1 plus 390 aus Q2 plus die Anpassung von 50.

Eine einzige Formel führt drei verschiedene Speicherorte zu einer übersichtlichen Gesamtsumme zusammen.

Wenn Ihre Zahlen tatsächlich über die Tabelle verteilt sind, können Sie einzelne Zellen nacheinander auflisten:

=SUM(A1, C3, F7, B12)

SUM addiert genau diese vier Zellen. Das entspricht =A1+C3+F7+B12, ist aber übersichtlicher und lässt sich leichter erweitern.

Wenn eine dieser Zellen leer ist oder Text enthält, behandelt SUM sie einfach als 0.

Sie können beliebige Kombinationen aus Bereichen und einzelnen Zellen in einer Formel verwenden:

=SUM(A1:A10, C5, D2:D8, F1)

SUM arbeitet die Argumente der Reihe nach durch und addiert sie alle. Für die tägliche Arbeit gibt es keine relevante Begrenzung. Listen Sie also so viele Bestandteile auf, wie Sie benötigen.

Diese Flexibilität macht SUM zum Arbeitstier der Tabellenkalkulation.

In den meisten Tabellenkalkulationen ist das Argumenttrennzeichen ein Komma. Einige Regionaleinstellungen, die in Teilen Europas verbreitet sind, verwenden jedoch stattdessen ein Semikolon:

=SUM(A2:A5; C2:C5)

Wenn ein Komma einen Fehler verursacht, versuchen Sie es mit einem Semikolon. Die Funktion bleibt gleich. Nur die Zeichensetzung zwischen den Argumenten hängt von den Regionaleinstellungen Ihres Systems ab.

Ein häufiges Muster besteht darin, mehrere Zellen mit Teilsummen zu addieren. Angenommen, jede Abteilung verfügt bereits in den Zellen B5, D5 und F5 über eine eigene SUM-Formel. So ermitteln Sie die Gesamtsumme des Unternehmens:

=SUM(B5, D5, F5)

Sie addieren die Teilsummen, anstatt jede einzelne Rohzahl erneut zu summieren. Das sorgt in großen Tabellen für Ordnung: Kleine Summen fließen in eine Gesamtsumme ein.

Eine Falle bei mehreren Argumenten: Lassen Sie Ihre Bereiche nicht überlappen. Wenn Sie =SUM(A1:A10, A5:A15) schreiben, werden die Zellen A5 bis A10 doppelt addiert, wodurch die Summe zu hoch ausfällt.

Beziehen Sie außerdem keine Zelle mit einer Teilsumme ein, die bereits dieselben Zahlen summiert, die Sie auflisten.

Vergewissern Sie sich vor dem Drücken der Eingabetaste, dass jeder Wert genau einmal gezählt wird.

SUM mit mehreren Argumenten funktioniert in Microsoft Excel und Google Sheets gleich. In beiden Programmen können Sie Bereiche und Zellen durch Kommas getrennt auflisten.

Der einzige Unterschied, den Sie möglicherweise bemerken, ist das Trennzeichen – Komma oder Semikolon. Es hängt von Ihren Regionaleinstellungen ab, nicht vom Programm.

Wenn Sie dies beherrschen, können Sie mit einer einzigen Formel fast jede Anordnung von Zahlen summieren.

Sie haben gelernt, verteilte Zahlen mit einer einzigen Formel zu summieren:

• SUM akzeptiert mehrere Argumente: =SUM(arg1, arg2, ...).
• Jedes Argument kann ein Bereich oder eine einzelne Zelle sein.
• Kombinieren Sie sie beliebig, zum Beispiel mit =SUM(A2:A4, C2:C4, E2).
• Vermeiden Sie überlappende Bereiche, damit nichts doppelt gezählt wird.

Als Nächstes lernen Sie AutoSum kennen, eine Abkürzung, die diese Summen für Sie erstellt.