ผสมช่วงและเซลล์เดี่ยวใน SUM

จนถึงตอนนี้ คุณป้อนช่วงข้อมูลช่วงเดียวที่เป็นระเบียบให้ SUM เช่น A1:A10 แต่ตารางคำนวณจริงมักไม่ได้เป็นระเบียบเช่นนั้น ตัวเลขที่คุณต้องการบวกมักกระจัดกระจายอยู่ทั่วแผ่นงาน

ข่าวดีก็คือ SUM รองรับ อาร์กิวเมนต์หลายรายการ คุณสามารถระบุหลายช่วงและเซลล์เดี่ยวหลายเซลล์ไว้ในสูตรเดียว โดยคั่นด้วยจุลภาค

ในบทเรียนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีรวมช่วงและเซลล์แต่ละเซลล์ไว้ในการเรียกใช้ SUM ครั้งเดียว

รูปแบบเต็มของ SUM รองรับอาร์กิวเมนต์ได้หลายรายการ:

=SUM(arg1, arg2, arg3, ...)

อาร์กิวเมนต์แต่ละรายการอาจเป็น ช่วง หรือ เซลล์เดี่ยว SUM จะนำทั้งหมดมาบวกกันเป็นผลรวมเดียว

จุลภาคเป็นส่วนสำคัญ เพราะใช้แยกอาร์กิวเมนต์หนึ่งออกจากอาร์กิวเมนต์ถัดไป และบอกให้ SUM บวกทุกสิ่งที่คุณระบุไว้ต่อไป

สมมติว่ายอดขายเดือนมกราคมอยู่ใน A2:A5 และยอดขายเดือนกุมภาพันธ์อยู่ใน C2:C5 หากต้องการรวมยอดขายทั้งสองเดือนพร้อมกัน:

=SUM(A2:A5, C2:C5)

SUM จะบวกตัวเลขทุกตัวในช่วงแรก จากนั้นบวกตัวเลขทุกตัวในช่วงที่สอง แล้วคืนค่าเป็นผลรวมทั้งหมด

ช่วงทั้งสองไม่จำเป็นต้องอยู่ติดกันหรือมีขนาดเท่ากัน SUM จะจัดการแต่ละช่วงแยกกัน

คุณสามารถใช้ช่วงข้อมูลร่วมกับเซลล์เดี่ยวได้ ลองนึกภาพว่ามียอดขายรายวันอยู่ใน B2:B6 และมีโบนัสพิเศษครั้งเดียวอยู่ในเซลล์ B10:

=SUM(B2:B6, B10)

SUM จะรวมตัวเลขยอดขายรายวันทั้งห้า แล้วบวกค่าโบนัสจากเซลล์เดี่ยว

วิธีนี้เหมาะอย่างยิ่งเมื่อมีตัวเลขเพิ่มเติมหนึ่งค่าอยู่แยกจากรายการหลัก แต่ยังต้องรวมไว้ในผลรวม

ยอดขายรายไตรมาสอยู่ในสามช่วงที่แยกจากกัน: ไตรมาสที่ 1 อยู่ใน A2:A4 (100, 150, 200), ไตรมาสที่ 2 อยู่ใน C2:C4 (120, 130, 140) และมีรายการปรับปรุงพิเศษ 50 อยู่ในเซลล์ E2

สูตร =SUM(A2:A4, C2:C4, E2) จะคืนค่าเป็น 890: 450 จาก Q1 บวก 390 จาก Q2 และบวกค่าปรับปรุง 50

สูตรเดียวสามารถรวมข้อมูลจากสามตำแหน่งที่แตกต่างกันให้เป็นผลรวมเดียวอย่างเป็นระเบียบ

หากตัวเลขของคุณกระจัดกระจายจริง ๆ คุณสามารถระบุเซลล์แต่ละเซลล์ทีละรายการได้:

=SUM(A1, C3, F7, B12)

SUM จะบวกเฉพาะเซลล์ทั้งสี่นั้น วิธีนี้คล้ายกับการเขียน =A1+C3+F7+B12 แต่ดูเข้าใจง่ายกว่าและขยายเพิ่มเติมได้สะดวกกว่า

หากเซลล์ใดเซลล์หนึ่งว่างหรือมีข้อความอยู่ SUM จะถือว่าเซลล์นั้นไม่มีค่า

คุณสามารถรวมช่วงข้อมูลและเซลล์เดี่ยวในรูปแบบใดก็ได้ไว้ในสูตรเดียว:

=SUM(A1:A10, C5, D2:D8, F1)

SUM จะดำเนินการกับอาร์กิวเมนต์แต่ละรายการตามลำดับแล้วบวกทั้งหมดเข้าด้วยกัน สำหรับงานประจำวันไม่มีข้อจำกัดที่มีนัยสำคัญ ดังนั้นจึงระบุส่วนต่าง ๆ ได้มากเท่าที่จำเป็น

ความยืดหยุ่นนี้ทำให้ SUM เป็นฟังก์ชันหลักสำหรับการคำนวณในตาราง

ในตารางคำนวณส่วนใหญ่ ตัวคั่นอาร์กิวเมนต์คือ จุลภาค อย่างไรก็ตาม การตั้งค่าภูมิภาคบางแบบซึ่งพบได้ทั่วไปในบางส่วนของยุโรปจะใช้ อัฒภาค แทน:

=SUM(A2:A5; C2:C5)

หากใช้จุลภาคแล้วเกิดข้อผิดพลาด ให้ลองใช้อัฒภาค ฟังก์ชันยังคงเหมือนเดิม มีเพียงเครื่องหมายวรรคตอนระหว่างอาร์กิวเมนต์ที่เปลี่ยนไปตามการตั้งค่าภูมิภาคของระบบ

รูปแบบที่พบบ่อยคือการรวมเซลล์ผลรวมย่อยหลายเซลล์ สมมติว่าแต่ละแผนกมี SUM ของตนเองอยู่แล้วในเซลล์ B5, D5 และ F5 หากต้องการหาผลรวมของบริษัท:

=SUM(B5, D5, F5)

คุณกำลังรวมผลรวมย่อย แทนที่จะบวกตัวเลขดิบทุกตัวซ้ำ วิธีนี้ช่วยจัดระเบียบตารางขนาดใหญ่ เพราะผลรวมย่อยจะถูกรวมต่อเป็นผลรวมทั้งหมด

จุดที่ควรระวังเมื่อใช้อาร์กิวเมนต์หลายรายการคือ อย่าปล่อยให้ช่วงข้อมูล ทับซ้อนกัน หากเขียน =SUM(A1:A10, A5:A15) เซลล์ A5 ถึง A10 จะถูกบวกซ้ำสองครั้ง ทำให้ผลรวมสูงเกินจริง

เช่นเดียวกัน อย่ารวมเซลล์ผลรวมย่อยที่บวกตัวเลขชุดเดียวกับที่คุณระบุไว้อยู่แล้ว

ก่อนกดปุ่มเอนเทอร์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าแต่ละค่าถูกนับเพียงครั้งเดียว

SUM ที่มีหลายอาร์กิวเมนต์ทำงานเหมือนกันใน ไมโครซอฟท์ เอ็กเซล และ กูเกิล ชีต คุณสามารถระบุช่วงและเซลล์โดยคั่นด้วยจุลภาคได้ในทั้งสองโปรแกรม

ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวที่อาจพบคือตัวคั่นจุลภาคกับอัฒภาค ซึ่งขึ้นอยู่กับการตั้งค่าภูมิภาค ไม่ใช่โปรแกรมที่ใช้

เมื่อเชี่ยวชาญเรื่องนี้แล้ว คุณจะรวมตัวเลขในรูปแบบการจัดวางเกือบทุกแบบได้ด้วยสูตรเดียว

ทดสอบความเข้าใจของคุณเกี่ยวกับการผสมช่วงข้อมูลและเซลล์ใน SUM

คุณได้เรียนรู้วิธีรวมตัวเลขที่กระจัดกระจายไว้ในสูตรเดียว:

• SUM รองรับอาร์กิวเมนต์หลายรายการ: =SUM(arg1, arg2, ...)
• อาร์กิวเมนต์แต่ละรายการอาจเป็นช่วงข้อมูลหรือเซลล์เดี่ยว
• รวมเข้าด้วยกันได้อย่างอิสระ เช่น =SUM(A2:A4, C2:C4, E2)
• หลีกเลี่ยงช่วงข้อมูลที่ทับซ้อนกัน เพื่อไม่ให้มีการนับซ้ำ

ต่อไป คุณจะได้รู้จัก AutoSum ซึ่งเป็นทางลัดที่เขียนผลรวมเหล่านี้ให้คุณ