Menggabungkan Rentang dan Sel Tunggal dalam SUM

Sejauh ini Anda memberikan SUM satu rentang yang rapi seperti A1:A10. Namun, lembar kerja nyata jarang serapi itu. Angka yang ingin Anda jumlahkan sering tersebar di berbagai bagian lembar kerja.

Kabar baiknya, SUM menerima beberapa argumen. Anda dapat mencantumkan beberapa rentang dan satu sel dalam satu rumus, dengan pemisah koma.

Dalam pelajaran ini, Anda akan menggabungkan rentang dan sel individual dalam satu penggunaan SUM.

Bentuk lengkap SUM memungkinkan banyak argumen:

=SUM(arg1, arg2, arg3, ...)

Setiap argumen dapat berupa rentang atau satu sel. SUM menjumlahkan semuanya menjadi satu total.

Koma adalah kuncinya. Koma memisahkan satu argumen dari argumen berikutnya dan memberi tahu SUM untuk terus menjumlahkan semua yang Anda cantumkan.

Misalkan penjualan Januari berada di A2:A5 dan penjualan Februari berada di C2:C5. Untuk menjumlahkan kedua bulan sekaligus:

=SUM(A2:A5, C2:C5)

SUM menjumlahkan setiap angka dalam rentang pertama, lalu setiap angka dalam rentang kedua, dan mengembalikan total keseluruhan.

Kedua rentang tidak harus berdampingan atau berukuran sama. SUM menanganinya secara terpisah.

Anda dapat menggabungkan suatu rentang dengan satu sel terpisah. Bayangkan penjualan harian berada di B2:B6 dan bonus satu kali berada di sel B10:

=SUM(B2:B6, B10)

SUM menjumlahkan lima angka harian, lalu menambahkan nilai bonus tersebut.

Ini sangat cocok ketika satu angka tambahan berada terpisah dari daftar utama, tetapi tetap harus dimasukkan ke dalam total.

Penjualan per kuartal berada di tiga blok terpisah: Q1 di A2:A4 (100, 150, 200), Q2 di C2:C4 (120, 130, 140), dan penyesuaian khusus sebesar 50 di sel E2.

Rumus =SUM(A2:A4, C2:C4, E2) menghasilkan 890: 450 dari Q1, ditambah 390 dari Q2, ditambah penyesuaian sebesar 50.

Satu rumus menyatukan tiga lokasi berbeda menjadi satu total yang rapi.

Jika angka Anda benar-benar tersebar, Anda dapat mencantumkan setiap sel satu per satu:

=SUM(A1, C3, F7, B12)

SUM hanya menjumlahkan keempat sel tersebut. Ini seperti menulis =A1+C3+F7+B12, tetapi lebih jelas dibaca dan lebih mudah diperluas.

Jika salah satu sel kosong atau berisi teks, SUM cukup menganggapnya tidak ada.

Anda bebas menggabungkan kombinasi rentang dan satu sel apa pun dalam satu rumus:

=SUM(A1:A10, C5, D2:D8, F1)

SUM memproses setiap argumen secara berurutan dan menjumlahkan semuanya. Tidak ada batas yang perlu dikhawatirkan untuk pekerjaan sehari-hari, jadi cantumkan sebanyak mungkin bagian yang Anda perlukan.

Fleksibilitas inilah yang menjadikan SUM andalan dalam perhitungan lembar kerja.

Di sebagian besar lembar kerja, pemisah argumen adalah koma. Namun, beberapa setelan wilayah, yang umum digunakan di beberapa bagian Eropa, menggunakan titik koma:

=SUM(A2:A5; C2:C5)

Jika koma menghasilkan kesalahan, coba gunakan titik koma. Fungsinya tetap sama; hanya tanda baca di antara argumen yang berubah sesuai setelan wilayah sistem Anda.

Pola yang umum adalah menjumlahkan beberapa sel subtotal. Misalkan setiap departemen sudah memiliki SUM sendiri di sel B5, D5, dan F5. Untuk mendapatkan total perusahaan:

=SUM(B5, D5, F5)

Anda menjumlahkan subtotal, bukan menjumlahkan ulang setiap angka mentah. Ini menjaga lembar kerja besar tetap teratur: total-total kecil membentuk total keseluruhan.

Salah satu jebakan saat menggunakan beberapa argumen adalah membiarkan rentang Anda tumpang tindih. Jika Anda menulis =SUM(A1:A10, A5:A15), sel A5 hingga A10 akan dijumlahkan dua kali sehingga totalnya membesar.

Demikian juga, jangan menyertakan sel subtotal yang sudah menjumlahkan angka yang sama dengan yang Anda cantumkan.

Sebelum menekan Enter, pastikan setiap nilai dihitung tepat satu kali.

SUM dengan beberapa argumen bekerja dengan cara yang sama di Microsoft Excel dan Google Sheets. Anda dapat mencantumkan rentang dan sel dengan koma di keduanya.

Satu-satunya perbedaan yang mungkin Anda lihat adalah pemisah koma atau titik koma, yang bergantung pada setelan wilayah, bukan programnya.

Dengan menguasai ini, Anda dapat menjumlahkan hampir semua susunan angka dengan satu rumus.

Anda telah mempelajari cara menjumlahkan angka yang tersebar dalam satu rumus:

• SUM menerima beberapa argumen: =SUM(arg1, arg2, ...).
• Setiap argumen dapat berupa rentang atau satu sel.
• Gabungkan dengan bebas, seperti =SUM(A2:A4, C2:C4, E2).
• Hindari rentang yang tumpang tindih agar tidak ada yang dihitung dua kali.

Selanjutnya, Anda akan mempelajari AutoSum, pintasan yang menuliskan total ini untuk Anda.