Распространённые ошибки в IF

IF — простая функция, но несколько небольших ошибок вызывают большинство сбоев. Хорошая новость: у каждой ошибки есть характерный признак и простое решение.

В этом уроке Вы научитесь замечать проблемы с кавычками, неправильные операторы, пропущенные аргументы и ошибки при сравнении, чтобы Ваши логические формулы срабатывали правильно с первого раза.

Текстовые результаты необходимо заключать в двойные кавычки. Если их не поставить, электронная таблица будет искать именованный диапазон с именем Pass и обычно вернёт ошибку #NAME?.

• Неверно: =IF(A2 >= 60, Pass, Fail)
• Верно: =IF(A2 >= 60, "Pass", "Fail")

Если результатом является слово, всегда заключайте его в кавычки.

Обратная проблема: кавычки вокруг числа превращают его в текст. Поэтому SUM и другие математические операции игнорируют это значение или обрабатывают его неправильно.

• Нежелательно: =IF(B2 = "Win", "100", "0")
• Лучше: =IF(B2 = "Win", 100, 0)

Если позднее Вы хотите выполнять математические операции над результатом, оставляйте числа без кавычек.

Формула начинается с одного знака =. Внутренняя проверка на равенство также использует =. Если забыть внутренний знак, проверка перестанет работать.

• Неверно: =IF(A2 "Done", "Yes", "No")
• Верно: =IF(A2 = "Done", "Yes", "No")

Всегда ставьте оператор сравнения между двумя сравниваемыми объектами.

IF требует разделять свои части запятыми, а круглые скобки должны быть закрыты. Пропущенная запятая или скобка вызывает ошибку формулы или отображение всплывающего предупреждения.

• Неверно: =IF(A2 > 10 "High" "Low")
• Верно: =IF(A2 > 10, "High", "Low")

Пересчитайте запятые: в простой IF их ровно две.

Путаница между > и >= — это незаметная ошибка: формула выполняется, но на границе даёт неправильные ответы.

Если 60 должно считаться успешным результатом, =IF(A2 > 60, ...) ошибочно не пропускает значение ровно 60. Вместо этого используйте >=.

Всегда проверяйте формулу на значении, которое находится точно на границе.

Если Вы вставляете формулу из документа, кавычки могут превратиться в «умные» типографские кавычки, которые электронные таблицы отвергают.

Формуле нужны прямые двойные кавычки. Если после вставки Вы видите ошибку #NAME? или синтаксическую ошибку, заново введите кавычки непосредственно в ячейке, чтобы получить обычный вариант.

Если в ячейке хранится текст «100», а не число 100, сравнение вроде A2 > 50 может работать неожиданно.

Числа, сохранённые как текст, часто выравниваются в ячейке по левому краю, тогда как настоящие числа — по правому. Если сравнение выглядит неправильным, проверьте, действительно ли данные имеют числовой тип.

Если IF выдаёт неожиданный результат, изолируйте проверку. Введите только сравнение в свободную ячейку:

Если здесь отображается неправильное значение TRUE или FALSE, проблема в проверке, а не в результатах. Исправьте сравнение, а затем заново соберите полную IF.

Коллега записал =IF(A2 = Pass, "Yes", "No") и получил ошибку #NAME?.

Ошибка: у «Пройдено» пропали кавычки, поэтому электронная таблица принимает это значение за отсутствующее имя. Исправление заключается в том, чтобы заключить его в кавычки:

Одна пара кавычек превращает ошибку в работающую формулу.

Перед тем как доверять любой формуле IF, проверьте следующее:

• Все ли текстовые значения заключены в прямые двойные кавычки?
• Оставлены ли числа без кавычек, если Вам нужны математические операции?
• Есть ли внутри проверки оператор сравнения?
• Ровно ли две запятые и правильно ли расставлены круглые скобки?
• Проверили ли Вы граничное значение?

Эта привычка помогает обнаружить почти любую ошибку в IF.

Теперь Вы умеете находить типичные проблемы:

• Заключайте текстовые результаты в кавычки; не заключайте в кавычки числа, с которыми будете выполнять вычисления
• Всегда включайте оператор сравнения в проверку
• Используйте правильные запятые и парные скобки
• Следите за граничными случаями при использовании > и >=
• Остерегайтесь типографских кавычек и чисел, сохранённых как текст
• Изолируйте проверку, чтобы отлаживать неожиданные результаты

С этими привычками Ваши логические формулы будут надёжными и аккуратными.