Возврат текста или чисел из IF

Вы научились создавать надёжные проверки. Теперь сосредоточимся на двух результатах, которые возвращает IF.

Результатом IF может быть фрагмент текста, число, пустая ячейка или даже другой расчёт. Правильный выбор типа результата делает таблицу понятной и полезной.

Чтобы вывести слова, заключите каждый результат в двойные кавычки. Кавычки сообщают электронной таблице: «воспринимай это как обычный текст».

Для указания состояния оплаты в A2:

Без кавычек электронная таблица решила бы, что «Оплачено» — это имя или формула, и, скорее всего, показала бы ошибку.

Числа возвращаются без кавычек. Если заключить число в кавычки, оно превратится в текст, который нельзя будет сложить позже.

Начислите 100 баллов за победу и 0 в противном случае:

Поскольку это настоящие числа, Вы можете использовать SUM для столбца результатов и получить общий итог.

Иногда самым аккуратным результатом FALSE будет полное отсутствие значения. Используйте пару пустых кавычек "", чтобы ячейка выглядела пустой.

Чтобы показывать предупреждение только при низком уровне запасов:

Когда запасов достаточно, ячейка остаётся пустой и не загромождает таблицу словом «OK».

Результатом может быть не только фиксированное значение, но и формула. Электронная таблица выполняет этот расчёт только тогда, когда выбрана соответствующая ветвь.

Предоставьте скидку 10% на крупные заказы, а в остальных случаях оставьте полную цену. Цена находится в A2:

Здесь ветвь TRUE умножает цену на 0.9, а ветвь FALSE оставляет её без изменений.

Вы можете создать сообщение со значением ячейки с помощью оператора объединения &.

Если имя находится в A2, поприветствуйте только клиентов VIP:

Оператор & соединяет слова «Добро пожаловать, » с именем. Обратите внимание на пробел внутри кавычек, чтобы слова не сливались.

Продавцы получают комиссию 5% с продаж свыше 1000, а с меньших продаж — ничего. Продажи находятся в столбце A.

Для строки 2:

Ветвь TRUE вычисляет комиссию как настоящее число, поэтому Вы можете просуммировать столбец и выплатить полученную сумму.

Выбор между текстовым и числовым результатом влияет на дальнейшие действия.

• Результаты типа текст, например «Зачёт», удобны для чтения, но их нельзя суммировать
• Результаты типа число, например 100, можно складывать, усреднять и отображать на диаграмме

Если Вы планируете выполнять вычисления со столбцом позже, возвращайте числа. Если это просто отметка для чтения, используйте текст.

Часто один столбец IF используют для понятной отметки, а другой — для числа, которое можно суммировать.

В столбце C для людей может быть формула =IF(A2 >= 60, "Pass", "Fail"), а в столбце D — =IF(A2 >= 60, 1, 0), чтобы с помощью SUM посчитать количество сдавших.

Проверка одна и та же, но типы результатов разные — каждый подходит для своей цели.

Полезно следить за тем, чтобы оба результата были одного типа.

Если ветвь TRUE возвращает текст, пусть ветвь FALSE тоже возвращает текст. Число с одной стороны и текст с другой могут запутать последующие расчёты и сортировку.

Согласованность делает столбцы предсказуемыми и удобными для работы.

Возврат текста, чисел, пустых значений, расчётов и объединённых строк работает одинаково в Microsoft Excel и Google Таблицах.

Правило двойных кавычек для текста и правило записи чисел без кавычек универсальны для обоих инструментов.

Определите, какой тип результата подходит для цели.

Вы научились управлять результатом IF:

• Текстовые результаты требуют двойных кавычек, а числа — нет
• Используйте "", чтобы оставить ячейку пустой
• Результатом может быть динамический расчёт, например A2 * 0.9
• Используйте &, чтобы создавать сообщения со значениями ячеек
• Возвращайте числа, если позже будете выполнять вычисления; для обычных отметок используйте текст

Далее Вы научитесь находить и исправлять самые распространённые ошибки в IF.