Encontrando células vazias com COUNTBLANK

Às vezes, a pergunta útil não é "quantas células estão preenchidas?", mas sim "quantas estão vazias?"

Talvez você queira saber quantas perguntas de uma pesquisa foram ignoradas ou quantos dias ainda não têm vendas registradas.

A função COUNTBLANK responde diretamente a isso: ela conta as células vazias de um intervalo. Vamos ver como funciona.

COUNTBLANK retorna o número de células vazias em um único intervalo.

Sua sintaxe é:

• =COUNTBLANK(intervalo)

Ao contrário de COUNT e COUNTA, COUNTBLANK aceita apenas um intervalo. Ela examina esse intervalo e contabiliza as células que não contêm nada.

Suponha que A1:A5 contenha 120, (em branco), 200, (em branco), 80.

A fórmula =COUNTBLANK(A1:A5) retorna 2, porque duas células estão vazias.

Observe o padrão: COUNT aqui retorna 3 (os números) e COUNTBLANK retorna 2 (as lacunas). Juntos, eles totalizam as 5 células do intervalo.

Esta é uma diferença importante em relação a COUNTA. Uma célula que contém uma cadeia de texto vazia, como o resultado de =IF(B1>0, B1, ""), parece vazia.

COUNTA considera essa célula preenchida. Mas COUNTBLANK a considera vazia e a contabiliza.

Assim, COUNTBLANK corresponde ao que você vê: se a célula parece vazia, ela é contada.

Tenha cuidado com células que contêm apenas um espaço digitado manualmente. Um espaço é um caractere real, portanto a célula não está vazia.

COUNTBLANK não contará uma célula que contenha um espaço, embora ela pareça vazia.

Se a contagem de células vazias parecer baixa demais, espaços ocultos podem ser a causa. Limpá-los com TRIM pode ajudar, como você verá em um curso posterior.

Você enviou uma pesquisa, e a coluna C contém as respostas a uma pergunta, de C2 a C101 (100 participantes).

Para descobrir quantas pessoas deixaram essa pergunta sem resposta, use:

• =COUNTBLANK(C2:C101)

O resultado é sua contagem de respostas ausentes, uma medida imediata da completude dos seus dados.

COUNTBLANK e COUNTA formam uma ótima dupla. Uma conta as lacunas; a outra, as células preenchidas.

Para o intervalo de pesquisa C2:C101, você pode descrever a completude com duas fórmulas:

• =COUNTA(C2:C101) para respostas fornecidas.
• =COUNTBLANK(C2:C101) para respostas deixadas em branco.

Juntas, elas sempre totalizam o número de células do intervalo.

Você pode transformar contagens de células vazias em uma porcentagem. Para mostrar que fração de um intervalo está preenchida, subtraia as células vazias do total e divida.

Para C2:C101 (100 células):

• =(100 - COUNTBLANK(C2:C101)) / 100

Formate o resultado como porcentagem e você terá uma taxa de conclusão dinâmica, atualizada à medida que as respostas chegam.

Lembre-se da principal limitação: COUNTBLANK aceita um único intervalo, não uma lista de intervalos.

Escrever =COUNTBLANK(A1:A10, C1:C10) não funcionará como funcionaria com COUNT ou COUNTA.

Se precisar contar células vazias em duas áreas separadas, execute COUNTBLANK em cada uma e some os resultados: =COUNTBLANK(A1:A10) + COUNTBLANK(C1:C10).

COUNTBLANK funciona da mesma forma no Microsoft Excel e no Google Sheets. A mesma fórmula produz o mesmo resultado em qualquer uma das ferramentas.

Portanto, seja para acompanhar respostas ausentes de uma pesquisa no Excel ou no Sheets, =COUNTBLANK(range) informa de maneira confiável quantas células ainda estão vazias.

COUNTBLANK pode analisar um bloco retangular, não apenas uma única coluna. Isso é útil para localizar dados ausentes em uma tabela inteira de uma só vez.

Para uma tabela de dados em A2:E50, a fórmula =COUNTBLANK(A2:E50) conta todas as células vazias dessas cinco colunas e de todas essas linhas.

Um número alto é um alerta rápido de que sua tabela tem lacunas que vale a pena preencher antes de analisá-la.

Teste sua compreensão de COUNTBLANK.

Agora você sabe como medir as células vazias nos seus dados. Pontos principais:

• =COUNTBLANK(range) conta as células vazias de um único intervalo.
• Ela considera cadeias de texto vazias ("") provenientes de fórmulas como vazias.
• Uma célula com um espaço não está vazia, portanto não é contada.
• Ela aceita um único intervalo; use chamadas separadas para várias áreas.
• Combine-a com COUNTA para acompanhar a completude dos dados ou as taxas de conclusão.

Em seguida, encontraremos os maiores e menores valores com MAX e MIN.