Arrastando a alça de preenchimento

Depois de escrever uma fórmula, raramente você deseja redigitá-la em cada linha. A alça de preenchimento permite copiar uma fórmula para muitas células em poucos segundos.

Selecione uma célula e observe o seu canto inferior direito. Você verá um pequeno quadrado verde. Esse quadrado é a alça de preenchimento. Quando você passa o cursor sobre ele, o cursor muda de um sinal de adição branco espesso para um sinal de adição preto fino.

Arrastar esse sinal de adição preto copia a fórmula para onde quer que você o arraste.

Imagine uma planilha simples de pedidos. A coluna A contém quantidades e a coluna B contém preços unitários. Você deseja que a coluna C mostre o total de cada linha.

• A2 = 3, B2 = 10
• A3 = 5, B3 = 4
• A4 = 2, B4 = 25

Na C2, você escreve uma fórmula para multiplicar a quantidade pelo preço. Você só quer digitá-la uma vez e depois preenchê-la para baixo até C3 e C4.

Clique na célula C2 e digite =A2*B2; depois pressione Enter. A célula mostra 30 (3 vezes 10).

Essa fórmula única é o seu modelo. A alça de preenchimento copiará o seu padrão para baixo na coluna, não apenas o número 30. Essa é a ideia principal: você está copiando a receita, não o resultado.

Clique novamente em C2 para selecioná-la. Mova o mouse até o pequeno quadrado no canto inferior direito, até que o cursor se transforme em um sinal de adição preto fino.

Agora clique e mantenha o botão pressionado, arraste diretamente para baixo até C4 e solte.

O Excel e o Google Sheets preenchem instantaneamente C3 e C4 com fórmulas copiadas. C3 passa a ser 20 e C4 passa a ser 50. Você escreveu uma fórmula e obteve três respostas corretas.

Arrastar funciona bem para algumas linhas, mas é cansativo quando há centenas. Existe um truque mais rápido.

Selecione C2 e dê um duplo clique na alça de preenchimento. A fórmula será preenchida automaticamente para baixo, parando onde terminam os dados na coluna vizinha (coluna A ou B).

Este é o método preferido para listas longas. Não é preciso rolar a tela nem arrastar com precisão. A planilha detecta o fim dos seus dados e preenche exatamente até esse ponto.

A alça de preenchimento também funciona para os lados. Suponha que a linha 1 contenha orçamentos mensais em B1, C1 e D1, e que você queira multiplicar cada um por 1.1 na linha 2.

Digite a fórmula em B2 e arraste a alça de preenchimento para a direita, passando por C2 e D2.

Cada célula recebe sua própria cópia, apontando para a coluna diretamente acima dela. Preencher para a direita desloca as letras das colunas; preencher para baixo desloca os números das linhas.

A alça de preenchimento é apenas um atalho prático. Você pode obter resultados idênticos usando copiar e colar.

• Clique em C2 e pressione Ctrl+C (Cmd+C no Mac).
• Selecione C3:C4.
• Pressione Ctrl+V (Cmd+V).

A fórmula é copiada e ajustada para cada linha exatamente como aconteceria ao arrastar. Use o método que parecer mais natural para você.

Você também pode preencher sem tocar no mouse. Selecione a célula com a fórmula e as células vazias abaixo dela, tudo em uma única seleção. Por exemplo, destaque C2:C4 com a fórmula em C2.

Em seguida, pressione Ctrl+D para preencher para baixo ou Ctrl+R para preencher para a direita.

Esses atalhos copiam a fórmula do canto superior esquerdo para o restante da seleção, ajustando as referências no processo.

Ao preencher, a planilha copia a estrutura da fórmula, não o texto literal. A fórmula =A2*B2 realmente significa "multiplicar as duas células imediatamente à minha esquerda".

Arraste-a uma linha para baixo e esse significado se torna =A3*B3. A relação permanece a mesma; os endereços mudam para corresponder à nova posição.

Esse deslocamento automático é o que torna a alça de preenchimento tão poderosa, e esse é o tema da próxima lição.

Suponha que a coluna B contenha as vendas diárias. Você quer que a coluna C mostre o total acumulado. Em C2, defina o primeiro dia como igual à venda correspondente e, em C3, adicione a venda do dia ao total acima.

Escreva a fórmula em C3 e depois preencha-a para baixo com um clique duplo. Cada linha continua adicionando o novo dia ao total anterior, criando uma coluna acumulada organizada com uma única fórmula preenchida.

Se não conseguir encontrar a alça de preenchimento, talvez ela esteja desativada. No Excel, acesse Arquivo, Opções, Avançado e verifique se a opção Ativar alça de preenchimento e arrastar e soltar células está marcada.

Nas Planilhas Google, a alça está sempre disponível; apenas certifique-se de que exatamente uma célula ou intervalo esteja selecionado. A alça só aparece em uma seleção única, não em células desconectadas selecionadas mantendo Ctrl pressionado.

Teste o que você aprendeu sobre a alça de preenchimento.

Você aprendeu a copiar fórmulas da maneira mais rápida:

• A alça de preenchimento é o pequeno quadrado no canto inferior direito de uma célula.
• Arraste-a para baixo ou para os lados para copiar uma fórmula; dê um clique duplo nela para preencher automaticamente até o fim dos seus dados.
• Ctrl+D preenche para baixo e Ctrl+R preenche para a direita usando o teclado.
• O preenchimento copia o padrão da fórmula, portanto as referências se ajustam automaticamente a cada nova posição.

Na próxima lição, você verá exatamente como essas referências se ajustam ao serem copiadas.