Contando qualquer coisa com COUNTA

A função COUNT conta apenas números. Mas as planilhas reais também estão cheias de texto: nomes, status, categorias e rótulos.

Quando você quer saber quantas células têm qualquer conteúdo, precisa de COUNTA.

O A adicional faz referência a "todos" os tipos de valores. Nesta lição, você aprenderá exatamente o que COUNTA contabiliza e quando usá-la.

COUNTA conta todas as células que não estão vazias, independentemente do tipo de valor que contenham.

Sua estrutura é semelhante à de COUNT:

• =COUNTA(intervalo)

Números, texto, datas, TRUE/FALSE e até valores de erro são contados. Apenas as células realmente vazias são ignoradas.

Imagine que a coluna A contenha uma lista de convidados: "Maria", "Sam", "Priya", "Liam" nas células A1 a A4.

Todos são textos, então COUNT retornaria 0. Mas =COUNTA(A1:A4) retorna 4, porque as quatro células contêm algo.

Isso torna COUNTA a ferramenta certa para contar nomes, rótulos ou qualquer entrada de texto.

COUNTA conta sem problemas uma combinação de tipos. Suponha que A1:A5 contenha "Maria", 25, "Sam", 30, "Priya".

A fórmula =COUNTA(A1:A5) retorna 5, porque todas as células têm um valor, seja texto ou número.

Compare isso com =COUNT(A1:A5), que retornaria apenas 2, correspondentes às duas células numéricas.

COUNTA ignora apenas uma coisa: células realmente vazias.

Se A1:A5 contiver "Maria", (em branco), "Sam", (em branco), "Priya", então =COUNTA(A1:A5) retornará 3.

Essa é exatamente a forma de contar quantas linhas realmente têm dados, independentemente de esses dados serem textos ou números.

Aqui está uma surpresa comum. Uma célula pode parecer vazia, mas ainda conter uma cadeia de texto vazia, geralmente deixada por uma fórmula como =IF(B1>0, B1, "").

Para COUNTA, essa célula não está vazia, portanto será contada. A célula não mostra nada, mas sua contagem aumenta.

Se a sua contagem parecer alta demais, verifique se as fórmulas estão produzindo cadeias de texto vazias invisíveis.

Você está gerenciando inscrições para um evento. A coluna A contém os nomes dos participantes de A2 a A100, mas até o momento apenas algumas linhas foram preenchidas.

Para ver quantas pessoas se registraram, use:

• =COUNTA(A2:A100)

Como os nomes são textos, COUNT não ajudaria neste caso. COUNTA conta todos os nomes preenchidos e ignora as linhas vazias abaixo.

Assim como COUNT, COUNTA aceita vários intervalos separados por vírgulas.

Suponha que os nomes estejam nas colunas A e C. Para contar todas as entradas preenchidas nas duas:

• =COUNTA(A2:A100, C2:C100)

As células não vazias dos dois intervalos são somadas em um único total.

Vamos fixar a diferença entre as duas:

• COUNT conta apenas números.
• COUNTA conta todas as células não vazias (números, textos, datas, valores lógicos e erros).

Se A1:A5 contiver 10, "sim", 20, (em branco), "não", COUNT retornará 2 e COUNTA retornará 4. Escolha a função que corresponde à sua pergunta.

Um ótimo uso cotidiano de COUNTA é descobrir quantos registros uma tabela contém.

Se os seus dados começarem na linha 2 e cada registro tiver um nome na coluna A, então =COUNTA(A2:A1000) informará a quantidade de registros, independentemente de quantos existirem.

Esse número pode então alimentar outras fórmulas, como as usadas para criar intervalos dinâmicos ou resumos.

COUNTA funciona de forma idêntica no Microsoft Excel e no Google Sheets. A mesma fórmula retorna a mesma resposta em qualquer uma das ferramentas.

Assim, quer você esteja contando nomes de participantes no Excel ou no Sheets, =COUNTA(intervalo) informa com segurança quantas células contêm um valor de qualquer tipo.

Essa consistência significa que suas habilidades de contagem o acompanharão, independentemente de qual planilha você abrir.

Vamos verificar sua compreensão de COUNTA.

Agora você consegue contabilizar tudo em um intervalo, não apenas números. Pontos principais:

• =COUNTA(intervalo) conta todas as células não vazias.
• Ela inclui textos, números, datas, TRUE/FALSE e erros.
• Ignora apenas as células realmente vazias.
• Fique atento às cadeias vazias ("") geradas por fórmulas, que ainda são contadas.
• Use-a para contar nomes, status ou o número de registros em uma tabela.

A seguir, faremos o contrário e contaremos as células vazias com COUNTBLANK.