Retornando texto ou números com IF

Você criou testes sólidos. Agora vamos nos concentrar nos dois resultados que IF retorna.

Um resultado de IF pode ser um trecho de texto, um número, uma célula vazia ou até outro cálculo. Escolher o tipo de saída correto torna sua planilha clara e útil.

Para mostrar palavras, coloque cada resultado entre aspas duplas. As aspas informam à planilha: "trate isto como texto literal".

Para uma situação de pagamento em A2:

Sem as aspas, a planilha pensaria que "Pago" é um nome ou uma fórmula e provavelmente exibiria um erro.

Os números são retornados sem aspas. Colocar um número entre aspas o transformaria em texto, que você não poderia somar depois.

Atribua 100 pontos a uma vitória e 0 caso contrário:

Como esses são números de verdade, você pode usar SUM na coluna de resultados para obter o total geral.

Às vezes, o resultado FALSE mais limpo é não mostrar nada. Use um par de aspas vazias "" para deixar a célula com aparência vazia.

Para mostrar um aviso somente quando o estoque estiver baixo:

Quando o estoque estiver adequado, a célula permanecerá vazia, em vez de poluir sua planilha com a palavra "OK".

Um resultado pode ser uma fórmula, e não apenas um valor fixo. A planilha executa esse cálculo somente quando o ramo correspondente é escolhido.

Dê um desconto de 10% para pedidos grandes e cobre o preço integral nos demais. O preço está em A2:

Aqui, o ramo TRUE multiplica o preço por 0.9, enquanto o ramo FALSE o mantém inalterado.

Você pode criar uma mensagem que inclua o valor de uma célula usando o operador de junção &.

Se houver um nome em A2, cumprimente somente os clientes VIP:

O & une as palavras "Boas-vindas " ao nome. Observe o espaço dentro das aspas para que as palavras não fiquem juntas.

Os vendedores recebem uma comissão de 5% sobre vendas acima de 1000 e nada abaixo desse valor. As vendas estão na coluna A.

Para a linha 2:

O ramo TRUE calcula a comissão como um número de verdade, para que você possa totalizar a coluna e pagar o resultado.

Escolher resultados de texto ou de número afeta o que você poderá fazer depois.

• Resultados de texto, como "Aprovado", são ótimos para leitura, mas não podem ser somados
• Resultados numéricos, como 100, podem ser somados, ter sua média calculada e ser usados em gráficos

Se você planeja fazer cálculos na coluna depois, retorne números. Se for apenas um rótulo para as pessoas lerem, o texto é suficiente.

É comum ter uma coluna de IF para um rótulo fácil de ler e outra para um número que você possa totalizar.

A coluna C pode mostrar =IF(A2 >= 60, "Pass", "Fail") para as pessoas, enquanto a coluna D mostra =IF(A2 >= 60, 1, 0) para que você possa usar SUM e contar quantas pessoas foram aprovadas.

O mesmo teste, dois tipos diferentes de resultado, cada um com uma finalidade.

Um bom hábito é fazer com que os dois resultados sejam do mesmo tipo.

Se o ramo TRUE retornar texto, deixe o ramo FALSE retornar texto também. Misturar um número de um lado e texto do outro pode confundir cálculos e ordenações posteriores.

A consistência mantém suas colunas previsíveis e fáceis de usar.

Retornar texto, números, células vazias, cálculos e textos concatenados funciona de forma idêntica no Microsoft Excel e no Google Sheets.

A regra das aspas duplas para texto e a regra dos números sem aspas são universais nas duas ferramentas.

Decida qual tipo de resultado atende ao objetivo.

Você aprendeu a definir a saída de IF:

• Resultados de texto precisam de aspas duplas; números, não
• Use "" para deixar uma célula vazia
• Um resultado pode ser um cálculo dinâmico, como A2 * 0.9
• Use & para criar mensagens que incluam valores de células
• Retorne números se você for fazer cálculos depois; use texto para rótulos simples

Em seguida, você identificará e corrigirá os erros mais comuns de IF.