Erros comuns de IF a evitar

IF é simples, mas alguns pequenos deslizes causam a maioria dos erros. A boa notícia: cada erro tem um padrão característico claro e uma correção fácil.

Nesta lição, você aprenderá a identificar problemas com aspas, operadores incorretos, argumentos ausentes e armadilhas de comparação, para que suas fórmulas lógicas funcionem de primeira.

Os resultados textuais precisam estar entre aspas duplas. Omiti-las faz com que a planilha procure um intervalo nomeado chamado Aprovado e geralmente retorne um erro #NAME?.

• Incorreto: =IF(A2 >= 60, Pass, Fail)
• Correto: =IF(A2 >= 60, "Pass", "Fail")

Sempre que um resultado for uma palavra, coloque-a entre aspas.

O problema oposto: colocar aspas em torno de um número o transforma em texto. Então SUM e outras operações matemáticas o ignoram ou tratam incorretamente.

• Arriscado: =IF(B2 = "Win", "100", "0")
• Melhor: =IF(B2 = "Win", 100, 0)

Se você quiser fazer cálculos com o resultado mais tarde, deixe os números sem aspas.

A fórmula começa com um =. O teste de igualdade interno também usa =. Esquecer o sinal interno faz o teste falhar.

• Incorreto: =IF(A2 "Done", "Yes", "No")
• Correto: =IF(A2 = "Done", "Yes", "No")

Sempre coloque um operador de comparação entre os dois elementos que você está comparando.

A função IF precisa que suas partes sejam separadas por vírgulas, e os parênteses precisam ser fechados. Uma vírgula ou um parêntese ausente aciona um erro de fórmula ou uma janela de aviso.

• Incorreto: =IF(A2 > 10 "High" "Low")
• Correto: =IF(A2 > 10, "High", "Low")

Conte as vírgulas: um IF básico tem exatamente duas.

Confundir > com >= é um erro silencioso; a fórmula é executada, mas produz respostas incorretas no ponto de corte.

Se 60 deve ser aprovado, =IF(A2 > 60, ...) reprova incorretamente uma pontuação exatamente igual a 60. Use >= em vez disso.

Sempre teste sua fórmula com um valor exatamente no limite.

Se você colar uma fórmula de um documento, as aspas podem se tornar aspas curvas “inteligentes”, que as planilhas rejeitam.

A fórmula precisa de aspas duplas retas. Se aparecer um erro #NAME? ou de sintaxe depois de colar, digite novamente as aspas diretamente na célula para obter a versão simples.

Se uma célula contiver o texto "100" em vez do número 100, uma comparação como A2 > 50 pode se comportar de forma inesperada.

Números armazenados como texto geralmente ficam alinhados à esquerda na célula, enquanto números reais ficam alinhados à direita. Se uma comparação parecer incorreta, verifique se os dados são realmente numéricos.

Quando um IF produz um resultado inesperado, isole o teste. Digite apenas a comparação em uma célula auxiliar:

Se isso mostrar o TRUE ou FALSE incorreto, o problema está no seu teste, não nos resultados. Corrija a comparação e depois reconstrua o IF completo.

Um colega escreveu =IF(A2 = Pass, "Yes", "No") e recebeu um erro #NAME?.

O problema: a palavra "Aprovado" perdeu suas aspas, então a planilha a trata como um nome ausente. A correção coloca-a entre aspas:

Um par de aspas transforma um erro em uma fórmula funcional.

Antes de confiar em qualquer fórmula IF, verifique o seguinte:

• Todos os valores de texto estão entre aspas duplas retas?
• Os números estão sem aspas se você precisar fazer cálculos?
• Há um operador de comparação dentro do teste?
• Há exatamente duas vírgulas e parênteses equilibrados?
• Você verificou o valor-limite?

Esse hábito identifica praticamente todos os erros de IF.

Encontre o erro na fórmula abaixo.

Agora você consegue diagnosticar os suspeitos habituais:

• Coloque os resultados textuais entre aspas; não coloque entre aspas os números com os quais você fará cálculos
• Inclua sempre um operador de comparação no teste
• Use as vírgulas corretas e parênteses equilibrados
• Preste atenção aos casos-limite com > e >=
• Tenha cuidado com aspas tipográficas e números armazenados como texto
• Para depurar resultados inesperados, isole o teste

Com esses hábitos, suas fórmulas lógicas serão confiáveis e organizadas.