Contare qualsiasi valore con COUNTA

La funzione COUNT conta solo i numeri. Ma i fogli di calcolo reali contengono anche molto testo: nomi, stati, categorie ed etichette.

Quando vuole sapere quante celle contengono qualcosa, deve usare COUNTA.

La A aggiuntiva sta per "all", cioè tutti i tipi di valori. In questa lezione imparerà esattamente che cosa conta COUNTA e quando utilizzarla.

COUNTA conta ogni cella non vuota, indipendentemente dal tipo di valore che contiene.

La sua struttura è simile a quella di COUNT:

• =COUNTA(range)

Numeri, testo, date, TRUE/FALSE e persino i valori di errore vengono conteggiati. Vengono ignorate solo le celle realmente vuote.

Immagini che la colonna A contenga un elenco di invitati: "Maria", "Sam", "Priya", "Liam" nelle celle da A1 ad A4.

Sono tutti valori testuali, quindi COUNT restituirebbe 0. Invece =COUNTA(A1:A4) restituisce 4, perché tutte e quattro le celle contengono qualcosa.

Per questo COUNTA è lo strumento adatto per contare nomi, etichette o qualsiasi voce testuale.

COUNTA conta senza problemi una combinazione di tipi diversi. Supponga che A1:A5 contenga "Maria", 25, "Sam", 30, "Priya".

La formula =COUNTA(A1:A5) restituisce 5, perché ogni cella contiene un valore, testuale o numerico.

La confronti con =COUNT(A1:A5), che restituirebbe solo 2, cioè il numero delle celle numeriche.

COUNTA ignora una sola cosa: le celle realmente vuote.

Se A1:A5 contiene "Maria", (vuota), "Sam", (vuota), "Priya", allora =COUNTA(A1:A5) restituisce 3.

È esattamente il modo per contare quante righe contengono effettivamente dati, indipendentemente dal fatto che siano testo o numeri.

Ecco una sorpresa comune. Una cella può sembrare vuota, ma contenere comunque una stringa di testo vuota, spesso lasciata da una formula come =IF(B1>0, B1, "").

Per COUNTA quella cella non è vuota, quindi viene conteggiata. La cella non mostra nulla, ma il conteggio aumenta.

Se il conteggio sembra troppo alto, controlli se le formule stanno producendo stringhe vuote invisibili.

Gestisce le iscrizioni a un evento. La colonna A contiene i nomi dei partecipanti da A2 ad A100, ma finora sono state compilate solo alcune righe.

Per vedere quante persone si sono registrate, usi:

• =COUNTA(A2:A100)

Poiché i nomi sono testo, COUNT non sarebbe utile. COUNTA conta ogni nome inserito e ignora le righe vuote sottostanti.

Come COUNT, COUNTA accetta diversi intervalli separati da virgole.

Supponga che i nomi si trovino nella colonna A e nella colonna C. Per contare tutte le voci compilate in entrambe:

• =COUNTA(A2:A100, C2:C100)

Le celle non vuote dei due intervalli vengono sommate in un unico totale.

Fissiamo la differenza tra le due funzioni:

• COUNT conta solo i numeri.
• COUNTA conta tutte le celle non vuote (numeri, testo, date, valori logici ed errori).

Se A1:A5 contiene 10, "yes", 20, (vuota), "no", COUNT restituisce 2 e COUNTA restituisce 4. Scelga la funzione che corrisponde alla sua domanda.

Un ottimo uso quotidiano di COUNTA consiste nel determinare quanti record contiene una tabella.

Se i dati iniziano dalla riga 2 e ogni record ha un nome nella colonna A, =COUNTA(A2:A1000) indica il numero di record, indipendentemente da quanti siano.

Questo numero può poi essere utilizzato in altre formule, ad esempio per creare intervalli dinamici o riepiloghi.

COUNTA si comporta allo stesso modo in Microsoft Excel e Google Sheets. La stessa formula restituisce lo stesso risultato in entrambi gli strumenti.

Quindi, che conti i nomi dei partecipanti in Excel o in Sheets, =COUNTA(range) indica in modo affidabile quante celle contengono un valore di qualsiasi tipo.

Questa coerenza fa sì che le competenze di conteggio acquisite la seguano indipendentemente dal foglio di calcolo che apre.

Verifichiamo la sua comprensione di COUNTA.

Ora sa contare tutto ciò che è presente in un intervallo, non solo i numeri. Ecco i concetti fondamentali:

• =COUNTA(range) conta tutte le celle non vuote.
• Include testo, numeri, date, TRUE/FALSE ed errori.
• Ignora solo le celle realmente vuote.
• Faccia attenzione alle stringhe vuote ("") prodotte dalle formule, che vengono comunque conteggiate.
• La usi per contare nomi, stati o il numero di record in una tabella.

Prossimo argomento: andremo nella direzione opposta e conteremo le celle vuote con COUNTBLANK.