Trovare le celle vuote con COUNTBLANK

A volte la domanda utile non è "quante celle sono compilate?", ma "quante sono vuote?"

Potrebbe voler sapere quante domande di un sondaggio sono state saltate o quanti giorni non hanno ancora vendite registrate.

La funzione COUNTBLANK risponde direttamente: conta le celle vuote in un intervallo. Vediamo come funziona.

COUNTBLANK restituisce il numero di celle vuote in un singolo intervallo.

La sintassi è:

• =COUNTBLANK(range)

A differenza di COUNT e COUNTA, COUNTBLANK accetta un solo intervallo. Esamina l'intervallo e conta le celle che non contengono nulla.

Supponga che A1:A5 contenga 120, (vuota), 200, (vuota), 80.

La formula =COUNTBLANK(A1:A5) restituisce 2, perché due celle sono vuote.

Noti lo schema: COUNT restituisce 3 (i numeri), mentre COUNTBLANK restituisce 2 (le celle vuote). Insieme, i due valori corrispondono alle 5 celle dell'intervallo.

Ecco un'importante differenza rispetto a COUNTA. Una cella che contiene una stringa di testo vuota, come il risultato di =IF(B1>0, B1, ""), appare vuota.

COUNTA considera quella cella compilata. COUNTBLANK, invece, la considera vuota e la conta.

COUNTBLANK corrisponde quindi a ciò che vede: se la cella appare vuota, viene conteggiata.

Faccia attenzione alle celle che contengono solo uno spazio digitato manualmente. Uno spazio è un carattere reale, quindi la cella non è vuota.

COUNTBLANK non conterà una cella che contiene uno spazio, anche se appare vuota.

Se il conteggio delle celle vuote sembra troppo basso, la causa potrebbero essere spazi nascosti. È possibile rimuoverli con TRIM, come vedrà in un corso successivo.

Ha inviato un sondaggio e la colonna C contiene le risposte a una domanda, da C2 a C101 (100 partecipanti).

Per scoprire quante persone hanno saltato quella domanda, usi:

• =COUNTBLANK(C2:C101)

Il risultato indica il numero di risposte mancanti e fornisce immediatamente una misura della completezza dei dati.

COUNTBLANK e COUNTA formano un'ottima coppia. Una conta le celle vuote, l'altra conta quelle compilate.

Per l'intervallo del sondaggio C2:C101, è possibile descrivere la completezza con due formule:

• =COUNTA(C2:C101) per le risposte date.
• =COUNTBLANK(C2:C101) per le risposte omesse.

Insieme, i due valori corrispondono sempre al numero totale di celle dell'intervallo.

È possibile trasformare il conteggio delle celle vuote in una percentuale. Per mostrare quale frazione di un intervallo è compilata, sottragga le celle vuote dal totale e divida il risultato.

Per C2:C101 (100 celle):

• =(100 - COUNTBLANK(C2:C101)) / 100

Formatta il risultato come percentuale per ottenere un tasso di completamento aggiornato in tempo reale man mano che arrivano le risposte.

Ricordi la limitazione principale: COUNTBLANK accetta un singolo intervallo, non un elenco di intervalli.

La formula =COUNTBLANK(A1:A10, C1:C10) non funzionerà come farebbe con COUNT o COUNTA.

Se deve contare le celle vuote in due aree separate, esegua COUNTBLANK su ciascuna area e sommi i risultati: =COUNTBLANK(A1:A10) + COUNTBLANK(C1:C10).

COUNTBLANK funziona allo stesso modo sia in Microsoft Excel sia in Google Sheets. La stessa formula restituisce lo stesso risultato in entrambi gli strumenti.

Quindi, sia che stia rilevando le risposte mancanti di un sondaggio in Excel o in Sheets, =COUNTBLANK(range) indica in modo affidabile quante celle sono ancora vuote.

COUNTBLANK può analizzare un blocco rettangolare, non solo una singola colonna. È utile per individuare contemporaneamente i dati mancanti in un'intera tabella.

Per una tabella di dati in A2:E50, la formula =COUNTBLANK(A2:E50) conta tutte le celle vuote delle cinque colonne e delle numerose righe considerate.

Un numero elevato è un rapido segnale che nella tabella ci sono lacune da colmare prima di analizzarla.

Verifichi la sua comprensione di COUNTBLANK.

Ora sa come misurare le celle vuote nei suoi dati. Punti chiave:

• =COUNTBLANK(range) conta le celle vuote in un intervallo.
• Considera vuote le stringhe vuote ("") restituite dalle formule.
• Una cella contenente uno spazio non è vuota, quindi non viene conteggiata.
• Accetta un solo intervallo; per più aree, aggiunga chiamate separate.
• Lo abbini a COUNTA per monitorare la completezza dei dati o i tassi di completamento.

Ora troveremo i valori più grandi e più piccoli con MAX e MIN.