Restituire testo o numeri con IF

Ha creato test solidi. Ora concentriamoci sui due risultati che IF può restituire.

Il risultato di IF può essere un testo, un numero, una cella vuota o persino un altro calcolo. Scegliere il tipo di risultato corretto rende il foglio chiaro e utile.

Per visualizzare delle parole, racchiuda ogni risultato tra virgolette doppie. Le virgolette indicano al foglio di calcolo di "trattarlo come testo letterale".

Per uno stato di pagamento nella cella A2:

Senza le virgolette, il foglio di calcolo considererebbe "Pagato" un nome o una formula e probabilmente mostrerebbe un errore.

I numeri vengono restituiti senza virgolette. Racchiudere un numero tra virgolette lo trasformerebbe in testo, che in seguito non potrebbe essere sommato.

Assegni 100 punti in caso di vittoria e 0 altrimenti:

Poiché si tratta di numeri reali, può usare SUM sulla colonna dei risultati per ottenere un totale complessivo.

A volte il risultato falso più pulito è non visualizzare proprio nulla. Utilizzi una coppia di virgolette vuote "" per lasciare la cella apparentemente vuota.

Per visualizzare un avviso solo quando le scorte stanno per esaurirsi:

Quando le scorte sono sufficienti, la cella rimane vuota invece di riempire il foglio con la parola "OK".

Un risultato può essere una formula, non solo un valore fisso. Il foglio di calcolo esegue il calcolo solo quando viene scelto il relativo ramo.

Applichi uno sconto del 10% agli ordini grandi e mantenga il prezzo pieno per gli altri. Il prezzo si trova nella cella A2:

In questo caso il ramo TRUE moltiplica il prezzo per 0.9, mentre il ramo FALSE lo lascia invariato.

Può creare un messaggio che include il valore di una cella utilizzando l'operatore di concatenazione &.

Se nella cella A2 si trova un nome, saluti solo i clienti VIP:

& unisce la parola "Benvenuto " al nome. Noti lo spazio all'interno delle virgolette, che impedisce alle parole di unirsi.

I venditori ricevono una commissione del 5% sulle vendite superiori a 1000 e nessuna commissione per importi inferiori. Le vendite si trovano nella colonna A.

Per la riga 2:

Il ramo TRUE calcola la commissione come un numero reale, quindi può sommare la colonna e pagare l'importo risultante.

La scelta tra risultati testuali e numerici influisce sulle operazioni successive.

• I risultati di testo, come "Superato", sono facili da leggere ma non possono essere sommati
• I risultati numerici, come 100, possono essere sommati, mediati e rappresentati in un grafico

Se prevede di eseguire calcoli sulla colonna in seguito, restituisca numeri. Se invece serve solo un'etichetta da leggere, il testo è sufficiente.

È comune avere una colonna IF per un'etichetta leggibile e un'altra per un numero che può essere sommato.

La colonna C potrebbe visualizzare =IF(A2 >= 60, "Pass", "Fail") per le persone, mentre la colonna D visualizza =IF(A2 >= 60, 1, 0) per poter usare SUM e contare quante persone hanno superato la prova.

Lo stesso test, due tipi di risultato diversi, ciascuno con una propria funzione.

Una buona abitudine consiste nel fare in modo che entrambi i risultati siano dello stesso tipo.

Se il ramo TRUE restituisce testo, anche il ramo FALSE dovrebbe restituire testo. Mescolare un numero da una parte e del testo dall'altra può creare confusione nei calcoli e nell'ordinamento successivi.

La coerenza mantiene le colonne prevedibili e facili da utilizzare.

Restituire testo, numeri, celle vuote, calcoli e stringhe concatenate funziona allo stesso modo in Microsoft Excel e Google Sheets.

La regola delle virgolette doppie per il testo e quella dei numeri senza virgolette sono universali in entrambi gli strumenti.

Decida quale tipo di risultato è adatto all'obiettivo.

Ha imparato a definire il risultato di IF:

• I risultati testuali richiedono le virgolette doppie; i numeri no
• Utilizzi "" per lasciare vuota una cella
• Un risultato può essere un calcolo dinamico come A2 * 0.9
• Utilizzi & per creare messaggi che includono i valori delle celle
• Restituisca numeri se dovrà eseguire calcoli in seguito; usi il testo per le semplici etichette

Ora individuerà e correggerà gli errori più comuni nelle formule IF.