Errori comuni da evitare con IF

IF è semplice, ma alcune piccole imprecisioni causano la maggior parte degli errori. La buona notizia è che ogni errore ha segnali caratteristici e una soluzione semplice.

In questa lezione imparerà a individuare i problemi con le virgolette, gli operatori errati, gli argomenti mancanti e le insidie nei confronti, così le formule logiche funzioneranno al primo tentativo.

I risultati testuali devono essere racchiusi tra virgolette doppie. Se le omette, il foglio di calcolo cerca un intervallo denominato Pass e di solito restituisce un errore #NAME?.

• Errato: =IF(A2 >= 60, Pass, Fail)
• Corretto: =IF(A2 >= 60, "Pass", "Fail")

Ogni volta che un risultato è una parola, la racchiuda tra virgolette.

Il problema opposto: mettere un numero tra virgolette lo trasforma in testo. Di conseguenza, SUM e altri calcoli possono ignorarlo o gestirlo in modo errato.

• Rischioso: =IF(B2 = "Win", "100", "0")
• Preferibile: =IF(B2 = "Win", 100, 0)

Se desidera eseguire calcoli sul risultato in un secondo momento, lasci i numeri senza virgolette.

La formula inizia con un solo =. Anche il test di uguaglianza al suo interno usa =. Se dimentica quello interno, il test non funzionerà.

• Errato: =IF(A2 "Done", "Yes", "No")
• Corretto: =IF(A2 = "Done", "Yes", "No")

Inserisca sempre un operatore di confronto tra i due elementi che sta confrontando.

Gli elementi di IF devono essere separati da virgole e le parentesi devono essere chiuse. Una virgola o una parentesi mancante causa un errore nella formula o la visualizzazione di un avviso.

• Errato: =IF(A2 > 10 "High" "Low")
• Corretto: =IF(A2 > 10, "High", "Low")

Conti le virgole: un IF di base ne contiene esattamente due.

Confondere > e >= è un bug silenzioso: la formula viene eseguita, ma restituisce risultati errati sul valore limite.

Se 60 deve essere sufficiente, =IF(A2 > 60, ...) considera erroneamente insufficiente un punteggio esattamente pari a 60. Utilizzi invece >=.

Verifichi sempre la formula con un valore che si trova esattamente sul limite.

Se incolla una formula da un documento, le virgolette potrebbero diventare virgolette curve «tipografiche», che i fogli di calcolo rifiutano.

La formula richiede virgolette doppie dritte. Se dopo aver incollato la formula compare un errore #NAME? o un errore di sintassi, riscriva le virgolette direttamente nella cella per ottenere la versione semplice.

Se una cella contiene il testo "100" invece del numero 100, un confronto come A2 > 50 può comportarsi in modo imprevisto.

I numeri memorizzati come testo sono spesso allineati a sinistra nella cella, mentre i numeri reali sono allineati a destra. Se un confronto sembra errato, verifichi che i dati siano davvero numerici.

Quando IF restituisce un risultato sorprendente, isoli il test. Inserisca solo il confronto in una cella vuota:

Se viene visualizzato il valore TRUE o FALSE sbagliato, il problema è nel test, non nei risultati. Corregga il confronto, quindi ricostruisca l'IF completo.

Un collega ha scritto =IF(A2 = Pass, "Yes", "No") e ha ricevuto un errore #NAME?.

Il bug: "Pass" non è più racchiuso tra virgolette, quindi il foglio di calcolo lo interpreta come un nome mancante. La soluzione consiste nel racchiuderlo tra virgolette:

Una coppia di virgolette trasforma un errore in una formula funzionante.

Prima di considerare affidabile una formula IF, verifichi questi aspetti:

• Tutti i valori testuali sono racchiusi tra virgolette doppie dritte?
• I numeri sono senza virgolette se deve eseguire calcoli?
• Nel test è presente un operatore di confronto?
• Ci sono esattamente due virgole e le parentesi sono bilanciate?
• Ha verificato il valore limite?

Questa abitudine permette di individuare quasi tutti gli errori nelle formule IF.

Individui l'errore nella formula seguente.

Ora sa diagnosticare i problemi più comuni:

• Racchiuda tra virgolette i risultati testuali, ma non i numeri su cui dovrà eseguire calcoli
• Inserisca sempre un operatore di confronto nel test
• Utilizzi le virgole corrette e parentesi bilanciate
• Faccia attenzione ai valori limite con > e >=
• Presti attenzione alle virgolette tipografiche e ai numeri memorizzati come testo
• Isoli il test per analizzare i risultati imprevisti

Con queste abitudini, le sue formule logiche saranno affidabili e ordinate.