Kesalahan Umum IF yang Perlu Dihindari

IF itu sederhana, tetapi beberapa kekeliruan kecil menyebabkan sebagian besar kesalahan. Kabar baiknya, setiap kesalahan memiliki ciri yang jelas dan perbaikan yang mudah.

Dalam pelajaran ini, Anda akan belajar mengenali masalah tanda kutip, operator yang salah, argumen yang hilang, dan jebakan perbandingan agar formula logika Anda langsung berfungsi dengan benar.

Hasil berupa teks harus berada dalam tanda kutip ganda. Jika tanda kutip dihilangkan, spreadsheet akan mencari rentang bernama Lulus dan biasanya menghasilkan kesalahan #NAME?.

• Salah: =IF(A2 >= 60, Pass, Fail)
• Benar: =IF(A2 >= 60, "Pass", "Fail")

Setiap kali hasil berupa kata, apit kata tersebut dengan tanda kutip.

Masalah sebaliknya adalah menaruh tanda kutip di sekitar angka sehingga angka tersebut berubah menjadi teks. Setelah itu, SUM dan perhitungan matematika lainnya dapat mengabaikan atau salah menanganinya.

• Berisiko: =IF(B2 = "Win", "100", "0")
• Lebih baik: =IF(B2 = "Win", 100, 0)

Jika Anda ingin melakukan perhitungan pada hasilnya nanti, biarkan angka tanpa tanda kutip.

Formula diawali dengan satu =. Pengujian kesetaraan di dalamnya juga menggunakan =. Jika tanda sama dengan di bagian dalam dilupakan, pengujian akan gagal.

• Salah: =IF(A2 "Done", "Yes", "No")
• Benar: =IF(A2 = "Done", "Yes", "No")

Selalu letakkan operator perbandingan di antara dua hal yang Anda bandingkan.

IF memerlukan bagian-bagiannya dipisahkan dengan koma, dan tanda kurung harus ditutup. Koma atau tanda kurung yang hilang akan memicu kesalahan formula atau jendela peringatan.

• Salah: =IF(A2 > 10 "High" "Low")
• Benar: =IF(A2 > 10, "High", "Low")

Periksa jumlah koma: IF dasar memiliki tepat dua koma.

Tertukar antara > dan >= merupakan kesalahan tersembunyi; formula tetap berjalan, tetapi memberikan jawaban yang salah pada nilai ambang.

Jika nilai 60 seharusnya lulus, =IF(A2 > 60, ...) keliru menganggap nilai tepat 60 tidak lulus. Gunakan >= sebagai gantinya.

Selalu uji formula Anda dengan nilai yang tepat berada pada batas.

Jika Anda menempelkan formula dari dokumen, tanda kutipnya mungkin berubah menjadi tanda kutip melengkung "pintar", yang ditolak oleh spreadsheet.

Formula memerlukan tanda kutip ganda lurus. Jika Anda melihat #NAME? atau kesalahan sintaks setelah menempelkan formula, ketik ulang tanda kutip langsung di sel untuk mendapatkan versi biasa.

Jika sebuah sel berisi teks "100", bukan angka 100, perbandingan seperti A2 > 50 dapat berperilaku tidak terduga.

Angka yang disimpan sebagai teks biasanya rata kiri di dalam sel, sedangkan angka sebenarnya rata kanan. Jika perbandingan tampak salah, periksa apakah datanya benar-benar berupa angka.

Saat IF memberikan hasil yang mengejutkan, pisahkan pengujiannya. Ketikkan hanya perbandingannya di sel kosong:

Jika ini menampilkan TRUE atau FALSE yang salah, masalahnya ada pada pengujian Anda, bukan pada hasilnya. Perbaiki perbandingannya, lalu buat kembali IF lengkap.

Seorang rekan kerja menulis =IF(A2 = Pass, "Yes", "No") dan mendapatkan kesalahan #NAME?.

Kesalahannya: "Lulus" kehilangan tanda kutip, sehingga spreadsheet menganggapnya sebagai nama yang tidak ada. Perbaikannya adalah mengapitnya dengan tanda kutip:

Sepasang tanda kutip mengubah kesalahan menjadi formula yang berfungsi.

Sebelum mempercayai formula IF apa pun, periksa hal-hal berikut:

• Apakah semua nilai teks berada dalam tanda kutip ganda lurus?
• Apakah angka dibiarkan tanpa tanda kutip jika Anda perlu melakukan perhitungan?
• Apakah ada operator perbandingan di dalam pengujian?
• Apakah ada tepat dua koma dan tanda kurung yang berpasangan dengan benar?
• Apakah Anda sudah memeriksa nilai batas?

Kebiasaan ini mendeteksi hampir setiap kesalahan IF.

Sekarang Anda dapat mendiagnosis penyebab umum berikut:

• Beri tanda kutip pada hasil teks; jangan beri tanda kutip pada angka yang akan digunakan dalam perhitungan
• Selalu sertakan operator perbandingan dalam pengujian
• Gunakan koma yang benar dan tanda kurung yang berpasangan
• Perhatikan kasus batas dengan > dibandingkan dengan >=
• Waspadai tanda kutip pintar dan angka yang disimpan sebagai teks
• Pisahkan pengujian untuk menelusuri hasil yang mengejutkan

Dengan kebiasaan ini, formula logika Anda akan andal dan rapi.