Mengembalikan Teks atau Angka dari IF

Anda telah membuat pengujian yang kuat. Sekarang mari berfokus pada dua hasil yang dikembalikan IF.

Hasil IF dapat berupa sepotong teks, angka, sel kosong, atau bahkan perhitungan lain. Memilih jenis keluaran yang tepat membuat lembar bentang Anda jelas dan bermanfaat.

Untuk menampilkan kata, apit setiap hasil dengan tanda kutip ganda. Tanda kutip memberi tahu lembar bentang, "perlakukan ini sebagai teks harfiah".

Untuk status pembayaran di A2:

Tanpa tanda kutip, lembar bentang akan mengira "Dibayar" adalah nama atau rumus dan kemungkinan besar menampilkan kesalahan.

Angka dikembalikan tanpa tanda kutip. Mengapit angka dengan tanda kutip akan mengubahnya menjadi teks yang tidak dapat Anda jumlahkan nanti.

Berikan 100 poin untuk kemenangan, jika tidak berikan 0:

Karena ini adalah angka sungguhan, Anda dapat menjumlahkan kolom hasil menggunakan SUM untuk mendapatkan total keseluruhan.

Kadang-kadang hasil FALSE yang paling rapi adalah tidak menampilkan apa pun. Gunakan sepasang tanda kutip kosong "" agar sel terlihat kosong.

Untuk menampilkan peringatan hanya saat stok menipis:

Saat stok aman, sel tetap kosong, bukan memenuhi lembar bentang Anda dengan kata "OK".

Hasil dapat berupa rumus, bukan hanya nilai tetap. Lembar bentang menjalankan perhitungan itu hanya saat cabangnya dipilih.

Berikan diskon 10% untuk pesanan besar, dan harga penuh jika tidak. Harga berada di A2:

Di sini cabang TRUE mengalikan harga dengan 0.9, sedangkan cabang FALSE membiarkannya tidak berubah.

Anda dapat membuat pesan yang menyertakan nilai sel menggunakan penggabung &.

Jika sebuah nama berada di A2, sapa hanya pelanggan VIP:

& menggabungkan kata "Selamat datang " dengan nama tersebut. Perhatikan spasi di dalam tanda kutip agar kedua kata tidak menyatu.

Tenaga penjual mendapat komisi 5% atas penjualan di atas 1000, dan tidak mendapat apa pun di bawah itu. Penjualan berada di kolom A.

Untuk baris 2:

Cabang TRUE menghitung komisi sebagai angka sungguhan, sehingga Anda dapat menjumlahkan kolom tersebut dan membayarkan hasilnya.

Memilih hasil berupa teks atau angka memengaruhi tindakan yang dapat Anda lakukan berikutnya.

• Teks seperti "Lulus" bagus untuk dibaca, tetapi tidak dapat dijumlahkan
• Angka seperti 100 dapat dijumlahkan, dihitung rata-ratanya, dan dibuat grafiknya

Jika Anda berencana melakukan perhitungan pada kolom tersebut nanti, kembalikan angka. Jika kolom itu hanya berisi label untuk dibaca orang, teks sudah tepat.

Umumnya, satu kolom IF digunakan untuk label yang mudah dibaca, sedangkan kolom lainnya digunakan untuk angka yang dapat dijumlahkan.

Kolom C dapat menampilkan =IF(A2 >= 60, "Pass", "Fail") untuk dibaca manusia, sedangkan kolom D menampilkan =IF(A2 >= 60, 1, 0) agar Anda dapat menggunakan SUM untuk menghitung jumlah orang yang lulus.

Pengujiannya sama, tetapi jenis hasilnya berbeda dan masing-masing memiliki kegunaan.

Kebiasaan yang rapi adalah membuat kedua hasil berupa jenis yang sama.

Jika cabang TRUE mengembalikan teks, biarkan cabang FALSE juga mengembalikan teks. Mencampur angka di satu sisi dan teks di sisi lainnya dapat membingungkan perhitungan dan pengurutan berikutnya.

Konsistensi membuat kolom Anda mudah diprediksi dan digunakan.

Mengembalikan teks, angka, nilai kosong, perhitungan, dan teks gabungan semuanya bekerja secara identik di Microsoft Excel dan Google Sheets.

Aturan tanda kutip ganda untuk teks dan aturan angka tanpa tanda kutip berlaku secara universal di kedua alat tersebut.

Tentukan jenis hasil yang sesuai dengan tujuan.

Anda telah mempelajari cara membentuk keluaran IF:

• Hasil berupa teks memerlukan tanda kutip ganda; angka tidak
• Gunakan "" agar sel tetap kosong
• Hasil dapat berupa perhitungan langsung seperti A2 * 0.9
• Gunakan & untuk membuat pesan yang menyertakan nilai sel
• Kembalikan angka jika Anda akan melakukan perhitungan nanti; gunakan teks untuk label sederhana

Selanjutnya Anda akan mengenali dan memperbaiki kesalahan IF yang paling umum.