Tout compter avec COUNTA

La fonction COUNT compte uniquement les nombres. Pourtant, les tableurs réels contiennent aussi beaucoup de texte : des noms, des statuts, des catégories et des libellés.

Lorsque vous voulez savoir combien de cellules contiennent quoi que ce soit, vous avez besoin de COUNTA.

Le A supplémentaire signifie « tous » les types de valeurs. Dans cette leçon, vous apprendrez exactement ce que COUNTA dénombre et dans quels cas l’utiliser.

COUNTA compte chaque cellule qui n’est pas vide, quel que soit le type de valeur qu’elle contient.

Sa syntaxe reprend celle de COUNT :

• =COUNTA(plage)

Les nombres, le texte, les dates, TRUE/FALSE et même les valeurs d’erreur sont comptés. Seules les cellules réellement vides sont ignorées.

Imaginez que la colonne A contienne une liste d’invités : « Maria », « Sam », « Priya », « Liam » dans les cellules A1 à A4.

Il s’agit uniquement de texte, donc COUNT renverrait 0. En revanche, =COUNTA(A1:A4) renvoie 4, car les quatre cellules contiennent quelque chose.

COUNTA est donc l’outil adapté pour compter les noms, les libellés ou toute autre entrée textuelle.

COUNTA compte sans problème un mélange de types. Supposons que A1:A5 contienne « Maria », 25, « Sam », 30, « Priya ».

La formule =COUNTA(A1:A5) renvoie 5, car chaque cellule contient une valeur, qu’il s’agisse de texte ou d’un nombre.

Comparez ce résultat à celui de =COUNT(A1:A5), qui ne renverrait que 2, c’est-à-dire le nombre de cellules numériques.

COUNTA n’ignore qu’une seule chose : les cellules réellement vides.

Si A1:A5 contient « Maria », (vide), « Sam », (vide), « Priya », alors =COUNTA(A1:A5) renvoie 3.

C’est exactement ainsi que vous pouvez compter le nombre de lignes qui contiennent réellement des données, qu’il s’agisse de texte ou de nombres.

Voici une surprise courante. Une cellule peut sembler vide tout en contenant une chaîne de texte vide, souvent laissée par une formule comme =IF(B1>0, B1, "").

Pour COUNTA, cette cellule n’est pas vide : elle est donc comptée. La cellule n’affiche rien, mais votre résultat augmente.

Si votre résultat semble trop élevé, vérifiez si des formules produisent des chaînes vides invisibles.

Vous gérez les inscriptions à un événement. La colonne A contient les noms des participants, de A2 à A100, mais seules certaines lignes sont encore renseignées.

Pour voir combien de personnes se sont inscrites, utilisez :

• =COUNTA(A2:A100)

Comme les noms sont du texte, COUNT ne serait d’aucune utilité ici. COUNTA compte chaque nom renseigné et ignore les lignes vides restantes.

Comme COUNT, COUNTA accepte plusieurs plages séparées par des virgules.

Supposons que les noms se trouvent dans les colonnes A et C. Pour compter toutes les entrées renseignées dans les deux colonnes :

• =COUNTA(A2:A100, C2:C100)

Les cellules non vides des deux plages sont additionnées pour former un seul total.

Clarifions définitivement la différence entre les deux :

• COUNT compte uniquement les nombres.
• COUNTA compte toutes les cellules non vides (nombres, texte, dates, valeurs logiques, erreurs).

Si A1:A5 contient 10, « oui », 20, (vide), « non », COUNT renvoie 2 et COUNTA renvoie 4. Choisissez la fonction qui correspond à votre question.

Une utilisation très courante de COUNTA consiste à déterminer combien d’enregistrements contient un tableau.

Si vos données commencent à la ligne 2 et que chaque enregistrement comporte un nom dans la colonne A, alors =COUNTA(A2:A1000) vous indique le nombre d’enregistrements, quel qu’en soit le nombre.

Ce nombre peut ensuite alimenter d’autres formules, par exemple pour créer des plages dynamiques ou des récapitulatifs.

COUNTA se comporte exactement de la même manière dans Microsoft Excel et Google Sheets. La même formule renvoie le même résultat dans les deux outils.

Que vous comptiez des noms de participants dans Excel ou dans Sheets, =COUNTA(range) vous indique de manière fiable combien de cellules contiennent une valeur, quelle qu’elle soit.

Cette cohérence signifie que vos compétences de comptage vous suivront, quelle que soit la feuille de calcul que vous ouvrirez.

Vérifiez votre compréhension de COUNTA.

Vous pouvez maintenant dénombrer tous les éléments d’une plage, et pas seulement les nombres. Points essentiels :

• =COUNTA(range) compte toutes les cellules non vides.
• Il inclut le texte, les nombres, les dates, TRUE/FALSE et les erreurs.
• Il n’ignore que les cellules réellement vides.
• Méfiez-vous des chaînes vides ("") produites par les formules : elles sont tout de même comptées.
• Utilisez-le pour compter les noms, les statuts ou le nombre d’enregistrements d’un tableau.

Ensuite, nous ferons l’inverse et compterons les cellules vides avec COUNTBLANK.