Faire glisser la poignée de recopie

Une fois que vous avez écrit une formule, vous ne voulez généralement pas la saisir à nouveau pour chaque ligne. La poignée de recopie vous permet de copier une formule dans de nombreuses cellules en quelques secondes.

Sélectionnez une cellule et regardez son coin inférieur droit. Vous verrez un petit carré vert. Ce carré est la poignée de recopie. Lorsque vous le survolez, votre curseur passe d'un signe plus blanc épais à un signe plus noir fin.

Faites glisser ce signe plus noir pour recopier la formule jusqu'à l'endroit souhaité.

Imaginez une feuille de commandes simple. La colonne A contient les quantités et la colonne B les prix unitaires. Vous voulez que la colonne C affiche le total de chaque ligne.

• A2 = 3, B2 = 10
• A3 = 5, B3 = 4
• A4 = 2, B4 = 25

Dans C2, vous écrivez une formule pour multiplier la quantité par le prix. Vous voulez la saisir une seule fois, puis la recopier vers le bas dans C3 et C4.

Cliquez sur la cellule C2 et saisissez =A2*B2, puis appuyez sur Entrée. La cellule affiche 30 (3 multiplié par 10).

Cette formule unique est votre modèle. La poignée de recopie copiera sa structure vers le bas de la colonne, et pas seulement le nombre 30. C'est l'idée essentielle : vous copiez la recette, pas le résultat.

Cliquez à nouveau sur C2 pour la sélectionner. Déplacez votre souris vers le petit carré situé dans le coin inférieur droit jusqu'à ce que le curseur devienne un signe plus noir fin.

À présent, cliquez et maintenez, faites glisser directement vers le bas jusqu'à C4, puis relâchez.

Excel et Google Sheets remplissent instantanément C3 et C4 avec des formules recopiées. C3 devient 20 et C4 devient 50. Vous avez écrit une formule et obtenu trois réponses correctes.

Faire glisser la poignée convient pour quelques lignes, mais devient fastidieux pour des centaines de lignes. Il existe une astuce plus rapide.

Sélectionnez C2, puis double-cliquez sur la poignée de recopie. La formule se recopie automatiquement vers le bas et s'arrête là où s'arrêtent les données de la colonne voisine (colonne A ou B).

C'est la méthode idéale pour les longues listes. Pas besoin de faire défiler la feuille ni de faire glisser la poignée avec précision. Le tableur détecte la dernière ligne de vos données et recopie la formule exactement jusque-là.

La poignée de recopie fonctionne également horizontalement. Supposons que la ligne 1 contienne des budgets mensuels en B1, C1 et D1 et que vous vouliez multiplier chacun par 1,1 dans la ligne 2.

Saisissez la formule dans B2, puis faites glisser la poignée de recopie vers la droite sur C2 et D2.

Chaque cellule reçoit sa propre copie, qui pointe vers la colonne située directement au-dessus. En remplissant vers la droite, les lettres de colonne changent ; en remplissant vers le bas, les numéros de ligne changent.

La poignée de recopie n'est qu'un raccourci pratique. Vous pouvez obtenir exactement le même résultat avec le copier-coller.

• Cliquez sur C2 et appuyez sur Ctrl+C (Cmd+C sur Mac).
• Sélectionnez C3:C4.
• Appuyez sur Ctrl+V (Cmd+V).

La formule est recopiée et s'ajuste pour chaque ligne exactement comme avec le glisser-déposer. Utilisez la méthode qui vous semble la plus naturelle.

Vous pouvez également recopier sans toucher à la souris. Sélectionnez la cellule contenant votre formule ainsi que les cellules vides situées en dessous, dans une seule sélection. Par exemple, sélectionnez C2:C4, avec la formule dans C2.

Appuyez ensuite sur Ctrl+D pour recopier vers le bas, ou sur Ctrl+R pour recopier vers la droite.

Ces raccourcis copient la formule située en haut à gauche dans le reste de la sélection, en ajustant les références au passage.

Lorsque vous effectuez une recopie, le tableur copie la structure de la formule, et non son texte littéral. La formule =A2*B2 signifie en réalité « multiplier les deux cellules situées juste à ma gauche ».

Faites-la glisser d'une ligne vers le bas et cette signification devient =A3*B3. La relation reste la même ; les adresses se décalent pour correspondre à la nouvelle position.

Ce décalage automatique rend la poignée de recopie si puissante, et c'est le sujet de la prochaine leçon.

Supposons que la colonne B contienne les ventes quotidiennes. Vous voulez que la colonne C affiche le total cumulé. Dans C2, définissez le premier jour comme égal à sa vente, puis dans C3, ajoutez la vente du jour au total situé au-dessus.

Écrivez la formule dans C3, puis recopiez-la vers le bas en double-cliquant. Chaque ligne ajoute la nouvelle journée au total précédent, ce qui crée une colonne cumulée claire avec une seule formule recopiée.

Si vous ne trouvez pas la poignée de recopie, elle est peut-être désactivée. Dans Excel, allez dans Fichier, Options, Avancé et vérifiez que l'option Activer la poignée de recopie et le glisser-déplacer des cellules est cochée.

Dans Google Sheets, la poignée est toujours disponible ; veillez simplement à sélectionner exactement une cellule ou une plage. Une poignée apparaît uniquement pour une sélection unique, et non pour des cellules discontinues sélectionnées avec Ctrl.

Testez ce que vous avez appris sur la poignée de recopie.

Vous avez appris à copier rapidement les formules :

• La poignée de recopie est le petit carré situé dans l'angle inférieur droit d'une cellule.
• Faites-la glisser vers le bas ou sur le côté pour copier une formule ; double-cliquez dessus pour la recopier automatiquement jusqu'à la fin de vos données.
• Ctrl+D recopie vers le bas et Ctrl+R recopie vers la droite à l'aide du clavier.
• La recopie copie le motif de la formule, afin que les références s'ajustent automatiquement à chaque nouvelle position.

Vous verrez ensuite exactement comment ces références s'ajustent lorsque vous les copiez.