Trouver les cellules vides avec COUNTBLANK

Parfois, la question utile n’est pas « combien de cellules sont remplies ? », mais « combien sont vides ? »

Vous voulez peut-être savoir combien de questions d’un sondage ont été ignorées ou combien de jours n’ont encore enregistré aucune vente.

La fonction COUNTBLANK répond directement à cette question : elle compte les cellules vides d’une plage. Voyons comment elle fonctionne.

COUNTBLANK renvoie le nombre de cellules vides dans une seule plage.

Sa syntaxe est :

• =COUNTBLANK(plage)

Contrairement à COUNT et COUNTA, COUNTBLANK ne prend qu'une seule plage. Elle examine cette plage et comptabilise les cellules qui ne contiennent rien.

Supposons que A1:A5 contienne 120, (vide), 200, (vide), 80.

La formule =COUNTBLANK(A1:A5) renvoie 2, car deux cellules sont vides.

Observez le schéma : COUNT renvoie ici 3 (les nombres) et COUNTBLANK renvoie 2 (les cellules vides). Ensemble, ces nombres donnent les 5 cellules de la plage.

Voici un contraste important avec COUNTA. Une cellule contenant une chaîne de texte vide, comme le résultat de =IF(B1>0, B1, ""), semble vide.

COUNTA considère cette cellule comme renseignée. Mais COUNTBLANK la traite comme vide et la comptabilise.

Ainsi, COUNTBLANK correspond à ce que vos yeux voient : si la cellule semble vide, elle est comptabilisée.

Soyez attentif aux cellules qui contiennent uniquement un espace saisi manuellement. Un espace est un caractère réel : la cellule n'est donc pas vide.

COUNTBLANK ne comptabilise pas une cellule contenant un espace, même si celle-ci semble vide.

Si votre nombre de cellules vides semble trop faible, des espaces cachés peuvent en être la cause. Les supprimer avec TRIM peut vous aider, comme vous le verrez dans un cours ultérieur.

Vous avez envoyé une enquête et la colonne C contient les réponses à une question, de C2 à C101 (100 répondants).

Pour trouver combien de personnes ont ignoré cette question, utilisez :

• =COUNTBLANK(C2:C101)

Le résultat correspond à votre nombre de réponses manquantes : c'est une mesure immédiate du niveau de complétude de vos données.

COUNTBLANK et COUNTA forment une excellente équipe. L'une comptabilise les cellules vides, l'autre les cellules renseignées.

Pour la plage d'une enquête C2:C101, vous pouvez décrire le niveau de complétude avec deux formules :

• =COUNTA(C2:C101) pour les réponses.
• =COUNTBLANK(C2:C101) pour les questions sans réponse.

Ensemble, elles donnent toujours le nombre total de cellules de la plage.

Vous pouvez transformer le nombre de cellules vides en pourcentage. Pour afficher la fraction d'une plage qui est renseignée, soustrayez les cellules vides du total, puis divisez.

Pour C2:C101 (100 cellules) :

• =(100 - COUNTBLANK(C2:C101)) / 100

Formatez le résultat en pourcentage pour obtenir un taux de remplissage en temps réel, qui se met à jour au fur et à mesure que les réponses arrivent.

Souvenez-vous de la limitation principale : COUNTBLANK accepte une seule plage, et non une liste de plages.

Écrire =COUNTBLANK(A1:A10, C1:C10) ne fonctionnera pas comme avec COUNT ou COUNTA.

Si vous avez besoin de comptabiliser les cellules vides dans deux zones distinctes, exécutez COUNTBLANK sur chacune d'elles et additionnez les résultats : =COUNTBLANK(A1:A10) + COUNTBLANK(C1:C10).

COUNTBLANK fonctionne de la même manière dans Microsoft Excel et Google Sheets. La même formule donne le même résultat dans les deux outils.

Que vous suiviez les réponses manquantes d'une enquête dans Excel ou dans Sheets, =COUNTBLANK(range) vous indique de manière fiable combien de cellules sont encore vides.

COUNTBLANK peut analyser un bloc rectangulaire, et pas seulement une colonne. C'est pratique pour repérer d'un seul coup les données manquantes dans tout un tableau.

Pour un tableau de données situé dans A2:E50, la formule =COUNTBLANK(A2:E50) comptabilise toutes les cellules vides de ces cinq colonnes et de ces nombreuses lignes réunies.

Un nombre élevé vous avertit rapidement que votre tableau comporte des lacunes qu'il serait utile de combler avant de l'analyser.

Testez votre compréhension de COUNTBLANK.

Vous savez maintenant comment mesurer le nombre de cellules vides dans vos données. Points essentiels :

• =COUNTBLANK(range) comptabilise les cellules vides d'une seule plage.
• Elle considère comme vides les chaînes vides ("") produites par des formules.
• Une cellule contenant un espace n'est pas vide et n'est donc pas comptabilisée.
• Elle accepte une seule plage ; ajoutez des appels distincts pour plusieurs zones.
• Associez-la à COUNTA pour suivre le niveau de complétude des données ou les taux de remplissage.

Ensuite, nous trouverons les valeurs les plus grandes et les plus petites avec MAX et MIN.