Cálculo de la media con AVERAGE

Un promedio (también llamado media) indica el valor típico de un grupo de números. Se suman los números y se divide el resultado entre cuántos hay.

Por ejemplo, las calificaciones 80, 90 y 100 suman 270. Al dividir entre 3, el promedio es 90.

Podría hacerlo a mano, pero la función AVERAGE realiza ambos pasos por usted en una sola fórmula breve.

AVERAGE sigue la misma estructura que SUM:

=AVERAGE(range)

Indique un rango de celdas y devolverá el promedio de los números que contiene. La función se encarga automáticamente de sumar y dividir.

Al igual que SUM, omite el texto y las celdas vacías, por lo que solo se cuentan los números.

Suponga que las celdas C2 a C4 contienen tres calificaciones:

• C2 = 80
• C3 = 90
• C4 = 100

La fórmula =AVERAGE(C2:C4) devuelve 90. Internamente, sumó 80 + 90 + 100 para obtener 270 y luego lo dividió entre 3.

Si cambia C4 a 70, el promedio se recalcula de inmediato y queda en aproximadamente 80.

En realidad, AVERAGE combina dos funciones:

=SUM(range)/COUNT(range)

SUM suma los números y COUNT cuenta cuántos números hay. AVERAGE hace ambas cosas por usted en un solo paso.

Esto le ayuda a entender por qué importan las celdas vacías: no se cuentan, por lo que no reducen el promedio.

Este es un detalle importante: una celda vacía y un cero reciben un tratamiento diferente.

• Una celda vacía se ignora por completo, como si no existiera.
• Un cero es un número real y se incluye en el recuento.

Por tanto, el promedio de 80, 90 y una celda vacía es 85, pero el promedio de 80, 90 y 0 es aproximadamente 56,7. Decida si los valores que faltan deben representarse como celdas vacías o como ceros antes de crear la fórmula.

Al igual que con SUM, puede calcular el promedio de una columna completa para una lista que seguirá creciendo:

=AVERAGE(E:E)

Esto calcula el promedio de todos los números de la columna E, incluidos los de las filas que complete más adelante. Los encabezados y las filas vacías se ignoran automáticamente.

Coloque esta fórmula fuera de la columna E para evitar una referencia circular.

Seis estudiantes de una clase obtuvieron 72, 88, 95, 60, 100 y 85, almacenados en las celdas F2 a F7.

La fórmula =AVERAGE(F2:F7) devuelve 83,33. Ese único número indica al docente, de un vistazo, el rendimiento habitual de la clase.

Si añade un séptimo estudiante en F8, solo tiene que ampliar el rango a =AVERAGE(F2:F8) para que se actualice el promedio.

AVERAGE también funciona con filas. Si una fila contiene las ventas mensuales de B2 a M2, calcule el promedio mensual de esta forma:

=AVERAGE(B2:M2)

Esto suma los doce valores y los divide entre doce para obtener la cifra de un mes típico.

El rango con dos puntos funciona en cualquier línea recta, por lo que puede utilizarlo tanto con filas como con columnas.

El promedio es útil, pero un valor extremo puede distorsionarlo. Si los salarios son 30, 32, 31 y 200 (en miles), el promedio sube a aproximadamente 73, aunque la mayoría de las personas gana cerca de 31.

Ese único número grande se denomina valor atípico. Cuando los datos contienen valores atípicos, es posible que el promedio no represente bien el caso típico.

Más adelante conocerá MEDIAN, que es más resistente a los valores atípicos, pero para datos cotidianos equilibrados AVERAGE es perfecta.

AVERAGE funciona de la misma manera en Microsoft Excel y Google Sheets. La sintaxis =AVERAGE(range) es igual en ambos programas.

Puede crear una hoja en uno y abrirla en el otro sin cambiar la fórmula.

Al igual que SUM, AVERAGE es una función básica que utilizará constantemente, por lo que vale la pena familiarizarse con ella desde ahora.

Evite estos dos problemas:

• Incluir una celda de total. Si el rango incluye por accidente el total de SUM al final, el promedio será completamente incorrecto.
• Mezclar ceros y celdas vacías sin querer. Recuerde que los ceros se cuentan, pero las celdas vacías no, lo que cambia el resultado.

Compruebe exactamente qué celdas abarca el rango antes de pulsar Enter.

Compruebe cuánto entiende de la función AVERAGE.

Ha aprendido a calcular el promedio de un rango:

• Use =AVERAGE(range), por ejemplo =AVERAGE(C2:C4).
• Equivale a SUM(range)/COUNT(range) hecho en un solo paso.
• Las celdas vacías se ignoran, pero los ceros se cuentan.
• Preste atención a los valores atípicos, que pueden alejar el promedio del valor típico.

A continuación combinará rangos separados y celdas individuales dentro de una sola fórmula SUM.