Alles mit COUNTA zählen

Die Funktion COUNT zählt nur Zahlen. In echten Tabellen gibt es jedoch auch viel Text: Namen, Statusangaben, Kategorien und Bezeichnungen.

Wenn Sie wissen möchten, wie viele Zellen überhaupt einen Inhalt haben, benötigen Sie COUNTA.

Das zusätzliche A steht für „all“, also alle Arten von Werten. In dieser Lektion lernen Sie genau, was COUNTA zählt und wann Sie die Funktion verwenden sollten.

COUNTA zählt jede Zelle, die nicht leer ist, unabhängig von der Art des enthaltenen Werts.

Der Aufbau entspricht dem von COUNT:

• =COUNTA(range)

Zahlen, Text, Datumsangaben, TRUE/FALSE und sogar Fehlerwerte werden gezählt. Nur tatsächlich leere Zellen werden übersprungen.

Stellen Sie sich vor, Spalte A enthält eine Gästeliste: "Maria", "Sam", "Priya", "Liam" in den Zellen A1 bis A4.

Alle diese Werte sind Text, daher würde COUNT 0 zurückgeben. =COUNTA(A1:A4) gibt dagegen 4 zurück, weil alle vier Zellen einen Inhalt haben.

Damit ist COUNTA die richtige Funktion, um Namen, Bezeichnungen oder beliebige Texteinträge zu zählen.

COUNTA zählt problemlos eine Mischung verschiedener Datentypen. Angenommen, A1:A5 enthält "Maria", 25, "Sam", 30, "Priya".

Die Formel =COUNTA(A1:A5) gibt 5 zurück, weil jede Zelle einen Wert enthält, unabhängig davon, ob es sich um Text oder eine Zahl handelt.

Zum Vergleich: =COUNT(A1:A5) würde nur 2 zurückgeben, also die Anzahl der beiden numerischen Zellen.

COUNTA überspringt nur eines: wirklich leere Zellen.

Wenn A1:A5 "Maria", (leer), "Sam", (leer), "Priya" enthält, gibt =COUNTA(A1:A5) den Wert 3 zurück.

So können Sie genau zählen, wie viele Zeilen tatsächlich Daten enthalten, unabhängig davon, ob diese Daten aus Text oder Zahlen bestehen.

Hier ist eine häufige Überraschung: Eine Zelle kann leer aussehen und trotzdem eine leere Textzeichenfolge enthalten, die oft von einer Formel wie =IF(B1>0, B1, "") zurückgelassen wird.

Für COUNTA ist diese Zelle nicht leer und wird daher gezählt. Die Zelle zeigt nichts an, trotzdem erhöht sich die Anzahl.

Wenn Ihre Anzahl zu hoch erscheint, prüfen Sie, ob Formeln unsichtbare leere Zeichenfolgen erzeugen.

Sie verwalten Anmeldungen für eine Veranstaltung. In Spalte A stehen die Namen der Teilnehmenden von A2 bis A100, aber bisher sind nur einige Zeilen ausgefüllt.

Um zu sehen, wie viele Personen sich angemeldet haben, verwenden Sie:

• =COUNTA(A2:A100)

Da Namen Text sind, würde COUNT hier nicht helfen. COUNTA zählt jeden eingetragenen Namen und ignoriert die leeren Zeilen darunter.

Wie COUNT akzeptiert auch COUNTA mehrere durch Kommas getrennte Bereiche.

Angenommen, Namen stehen in Spalte A und Spalte C. Um alle ausgefüllten Einträge in beiden Spalten zu zählen:

• =COUNTA(A2:A100, C2:C100)

Die nicht leeren Zellen aus beiden Bereichen werden zu einer einzigen Anzahl zusammengefasst.

Halten wir den Unterschied zwischen den beiden Funktionen fest:

• COUNT zählt nur Zahlen.
• COUNTA zählt alle nicht leeren Zellen (Zahlen, Text, Datumsangaben, logische Werte und Fehler).

Wenn A1:A5 die Werte 10, "yes", 20, (leer), "no" enthält, gibt COUNT 2 und COUNTA 4 zurück. Wählen Sie die Funktion, die zu Ihrer Frage passt.

Eine besonders praktische Verwendung von COUNTA ist, herauszufinden, wie viele Datensätze eine Tabelle enthält.

Wenn Ihre Daten in Zeile 2 beginnen und jeder Datensatz einen Namen in Spalte A enthält, gibt =COUNTA(A2:A1000) die Anzahl der Datensätze zurück, unabhängig davon, wie viele es sind.

Diese Zahl kann anschließend in andere Formeln einfließen, etwa zum Erstellen dynamischer Bereiche oder Zusammenfassungen.

COUNTA verhält sich in Microsoft Excel und Google Sheets identisch. Dieselbe Formel liefert in beiden Anwendungen dasselbe Ergebnis.

Ob Sie also Namen von Teilnehmenden in Excel oder in Sheets zählen, =COUNTA(range) zeigt zuverlässig, wie viele Zellen einen Wert beliebiger Art enthalten.

Dank dieser Einheitlichkeit können Sie Ihre Zählkenntnisse unabhängig davon einsetzen, welche Tabellenkalkulation Sie öffnen.

Prüfen wir, wie gut Sie COUNTA verstanden haben.

Sie können jetzt alle Inhalte in einem Bereich zählen, nicht nur Zahlen. Die wichtigsten Punkte:

• =COUNTA(range) zählt alle nicht leeren Zellen.
• Die Funktion berücksichtigt Text, Zahlen, Datumsangaben, TRUE/FALSE und Fehler.
• Sie überspringt nur tatsächlich leere Zellen.
• Achten Sie auf leere Zeichenfolgen ("") aus Formeln, da diese trotzdem gezählt werden.
• Verwenden Sie die Funktion, um Namen, Statusangaben oder die Anzahl der Datensätze in einer Tabelle zu zählen.

Als Nächstes gehen wir den umgekehrten Weg und zählen mit COUNTBLANK die leeren Zellen.