Leere Zellen mit COUNTBLANK finden

Manchmal lautet die nützliche Frage nicht „Wie viele Zellen sind ausgefüllt?“, sondern „Wie viele sind leer?“

Vielleicht möchten Sie wissen, wie viele Umfragefragen übersprungen wurden oder an wie vielen Tagen bisher noch keine Verkäufe eingetragen wurden.

Die Funktion COUNTBLANK beantwortet diese Frage direkt: Sie zählt die leeren Zellen in einem Bereich. Sehen wir uns an, wie sie funktioniert.

COUNTBLANK gibt die Anzahl leerer Zellen in einem einzelnen Bereich zurück.

Die Syntax lautet:

• =COUNTBLANK(range)

Im Gegensatz zu COUNT und COUNTA verwendet COUNTBLANK nur einen Bereich. Die Funktion prüft diesen Bereich und zählt die Zellen, die keinen Inhalt haben.

Angenommen, A1:A5 enthält 120, (leer), 200, (leer), 80.

Die Formel =COUNTBLANK(A1:A5) gibt 2 zurück, weil zwei Zellen leer sind.

Beachten Sie das Muster: COUNT gibt hier 3 (die Zahlen) zurück und COUNTBLANK 2 (die Lücken). Zusammen ergeben sie die 5 Zellen im Bereich.

Hier ist ein wichtiger Unterschied zu COUNTA. Eine Zelle mit einer leeren Textzeichenfolge, wie sie die Ausgabe von =IF(B1>0, B1, "") darstellt, sieht leer aus.

COUNTA behandelt diese Zelle als befüllt. COUNTBLANK behandelt sie dagegen als leer und zählt sie.

COUNTBLANK entspricht also dem sichtbaren Eindruck: Wenn die Zelle leer aussieht, wird sie gezählt.

Seien Sie vorsichtig bei Zellen, die nur ein manuell eingegebenes Leerzeichen enthalten. Ein Leerzeichen ist ein echtes Zeichen, daher ist die Zelle nicht leer.

COUNTBLANK zählt eine Zelle mit einem Leerzeichen nicht, obwohl sie leer aussieht.

Wenn die Anzahl leerer Zellen zu niedrig erscheint, können verborgene Leerzeichen die Ursache sein. Sie können diese mit TRIM entfernen; das sehen Sie in einem späteren Kurs.

Sie haben eine Umfrage verschickt, und Spalte C enthält die Antworten auf eine Frage, von C2 bis C101 (100 Befragte).

Um herauszufinden, wie viele Personen diese Frage übersprungen haben, verwenden Sie:

• =COUNTBLANK(C2:C101)

Das Ergebnis ist die Anzahl der fehlenden Antworten und damit ein sofortiges Maß für die Vollständigkeit Ihrer Daten.

COUNTBLANK und COUNTA ergänzen sich ideal. Die eine Funktion zählt Lücken, die andere ausgefüllte Zellen.

Für einen Umfragebereich wie C2:C101 können Sie die Vollständigkeit mit zwei Formeln beschreiben:

• =COUNTA(C2:C101) für beantwortete Antworten.
• =COUNTBLANK(C2:C101) für übersprungene Antworten.

Zusammen ergeben sie immer die Gesamtzahl der Zellen im Bereich.

Sie können die Anzahl leerer Zellen in einen Prozentsatz umwandeln. Um anzuzeigen, welcher Anteil eines Bereichs ausgefüllt ist, ziehen Sie die leeren Zellen von der Gesamtzahl ab und dividieren Sie das Ergebnis.

Für C2:C101 (100 Zellen):

• =(100 - COUNTBLANK(C2:C101)) / 100

Formatieren Sie das Ergebnis als Prozentsatz. So erhalten Sie eine aktuelle Ausfüllquote, die sich aktualisiert, sobald Antworten eingehen.

Beachten Sie die wichtigste Einschränkung: COUNTBLANK akzeptiert einen einzelnen Bereich, keine Liste von Bereichen.

Wenn Sie =COUNTBLANK(A1:A10, C1:C10) schreiben, funktioniert das nicht wie bei COUNT oder COUNTA.

Wenn Sie die leeren Zellen in zwei getrennten Bereichen zählen müssen, führen Sie COUNTBLANK für jeden Bereich aus und addieren Sie die Ergebnisse: =COUNTBLANK(A1:A10) + COUNTBLANK(C1:C10).

COUNTBLANK funktioniert in Microsoft Excel und Google Sheets auf dieselbe Weise. Dieselbe Formel liefert in beiden Programmen dasselbe Ergebnis.

Ob Sie also fehlende Umfrageantworten in Excel oder in Sheets erfassen: =COUNTBLANK(range) zeigt zuverlässig, wie viele Zellen noch leer sind.

COUNTBLANK kann einen rechteckigen Bereich prüfen, nicht nur eine einzelne Spalte. Das ist praktisch, um fehlende Daten in einer ganzen Tabelle auf einmal zu erkennen.

Für eine Datentabelle in A2:E50 zählt die Formel =COUNTBLANK(A2:E50) jede leere Zelle in diesen fünf Spalten und den vielen Zeilen zusammen.

Eine hohe Zahl ist ein schneller Hinweis darauf, dass Ihre Tabelle Lücken enthält, die Sie vor der Analyse schließen sollten.

Testen Sie Ihr Verständnis von COUNTBLANK.

Sie wissen nun, wie Sie die leeren Zellen in Ihren Daten messen. Die wichtigsten Punkte:

• =COUNTBLANK(range) zählt die leeren Zellen in einem Bereich.
• Leere Zeichenfolgen ("") aus Formeln werden als leer behandelt.
• Eine Zelle mit einem Leerzeichen ist nicht leer und wird daher nicht gezählt.
• Die Funktion verwendet einen einzelnen Bereich; bei mehreren Bereichen fügen Sie separate Aufrufe hinzu.
• Kombinieren Sie sie mit COUNTA, um die Vollständigkeit Ihrer Daten oder Ausfüllquoten zu verfolgen.

Als Nächstes ermitteln Sie mit MAX und MIN die größten und kleinsten Werte.