使用 IF 返回文本或数字

您已经构建了可靠的测试条件。现在，让我们关注 IF 返回的两个结果。

IF 的结果可以是文本、数字、空白单元格，甚至可以是另一个计算结果。选择正确的输出类型，可以让您的工作表清晰而实用。

要显示文字，请将每个结果放在双引号中。引号会告诉电子表格“将其视为纯文本”。

对于 A2 中的付款状态：

如果没有引号，电子表格会将“Paid”视为名称或公式，并很可能显示错误。

返回数字时不需要加引号。给数字加引号会将它变成文本，之后您就无法对它进行求和。

获胜时奖励 100 分，否则奖励 0 分：

由于这些是真正的数字，您可以对结果列使用 SUM，得到总计。

有时，最简洁的 FALSE 结果就是什么也不显示。使用一对空引号 ""，即可让单元格看起来为空白。

要仅在库存不足时显示警告：

库存充足时，单元格会保持空白，而不会用“OK”这个词让工作表显得杂乱。

结果可以是公式，而不只是固定值。电子表格只会在选中相应分支时执行该计算。

大额订单享受 10% 的折扣，其他订单按原价计算。价格位于 A2 中：

这里，TRUE 分支会将价格乘以 0.9，而 FALSE 分支会保持价格不变。

您可以使用&连接符，构建包含单元格值的消息。

如果 A2 中存放的是姓名，请仅向 VIP 客户发送问候：

& 会将“Welcome ”这个词与姓名连接起来。请注意，引号内包含一个空格，这样单词就不会连在一起。

销售人员可获得销售额 1000 以上部分的 5% 佣金，低于该金额则没有佣金。销售额位于 A 列。

对于第 2 行：

TRUE 分支会将佣金计算为实际数字，因此您可以汇总整列并支付计算出的金额。

选择文本结果还是数字结果，会影响您之后可以进行的操作。

• 文本结果（如“通过”）便于阅读，但不能进行求和
• 数字结果（如 100）可以进行加法、求平均值和制图

如果您计划之后对这一列进行数学运算，请返回数字。如果它只是供人阅读的标签，使用文本即可。

常见做法是使用一个 IF 列显示易读的标签，再使用另一个 IF 列返回可以汇总的数字。

C 列可以为人们显示 =IF(A2 >= 60, "Pass", "Fail")，而 D 列显示 =IF(A2 >= 60, 1, 0)，这样您就可以使用 SUM 统计通过人数。

测试条件相同，但结果类型不同，各自发挥不同作用。

一个整洁的习惯是让两个结果保持相同的类型。

如果 TRUE 分支返回文本，那么 FALSE 分支也应返回文本。在一侧使用数字、另一侧使用文本，可能会使后续计算和排序变得混乱。

保持一致可以让各列的内容更容易预测和处理。

在 Microsoft Excel 和 Google 表格中，返回文本、数字、空白、计算结果以及拼接字符串的方式都完全相同。

文本使用双引号、数字直接使用的规则，在两种工具中都是通用的。

请判断哪种结果类型符合目标。

您已经学会了如何设置 IF 的输出：

• 文本结果需要使用双引号，数字则不需要
• 使用 "" 可以让单元格保持空白
• 结果可以是像 A2 * 0.9 这样的实时计算
• 使用 & 可以构建包含单元格值的消息
• 如果之后要进行数学运算，就返回数字；如果只是普通标签，则返回文本

接下来，您将学习识别并修正常见的 IF 错误。