COUNTIF ile Ölçüte Göre Sayma

SUMIF eşleşen sayıları toplar. Bazen toplamı önemsemezsiniz; yalnızca bir koşulu karşılayan kaç satır olduğunu bilmek istersiniz. Doğu bölgesinde kaç satış yapıldı? 90'ın üzerinde kaç puan var?

Bu, COUNTIF işlevinin görevidir. Bir aralığı tarar ve koşulunuzu karşılayan her hücreyi sayarak geri kalanları yok sayar.

COUNTIF, yalnızca iki bölüm gerektirdiği için SUMIF'ten daha basittir:

• aralık incelenecek hücreler
• ölçüt her hücrenin karşılaştırılacağı koşul

Ayrı bir toplam aralığı yoktur; çünkü COUNTIF eşleşen hücreleri, denetlediği aralığın içinde sayar.

Diyelim ki bölgeler A2:A10 aralığında listeleniyor. Kaç satırın Doğu olduğunu öğrenmek için bu aralıkta tırnak içine alınmış Doğu sözcüğünü arayın.

Elektronik tablo her hücreyi okur ve Doğu'yu her gördüğünde sayacına bir ekler. SUMIF gibi, metin eşleştirme de büyük/küçük harfe duyarlı değildir.

Sözcüğü doğrudan yazmak uygundur, ancak bir hücreye başvurmak formülü esnek hale getirir. D1 bir bölge adı içeriyorsa eşleşmeleri D1'e göre sayın.

D1'i Batı olarak değiştirin; sayı hemen güncellenir. Bu yöntem, sonraki sütunda bir SUMIF ile iyi bir şekilde birlikte kullanılabilir; böylece aynı bölge için hem toplamı hem de sayıyı gösterebilirsiniz.

COUNTIF sayılar üzerinde de çalışır. B2:B10 aralığındaki kaç puanın tam olarak 100 olduğunu saymak için ölçüt olarak sayının kendisini kullanın.

Yalın bir sayının çevresinde tırnak kullanmak gerekmez, ancak tırnak kullanılsa da çalışır. 100'e eşit olan her hücre sonuca bir ekler.

Asıl güç, tırnak içindeki karşılaştırma işleçleriyle ortaya çıkar. 90'dan büyük puanları saymak için:

• ">90" 90'dan büyük
• "<60" 60'tan küçük
• ">=70" 70 veya daha yüksek

Bu formül, 90 sınırını aşan kaç giriş olduğunu söyler; geçen veya kalanların sayısını belirlemek için idealdir.

Bir hücrede depolanan bir değerle karşılaştırma yapmak için, tıpkı SUMIF'te olduğu gibi işleci ve hücreyi ampersand ile birleştirin. D1 bir eşik puanı içeriyorsa, bu puana eşit veya daha yüksek olan her şeyi sayın.

&, ">=" işleciyle D1'in içeriğini birleştirerek ">=70" gibi güncel bir koşul oluşturur.

Belli bir değere eşit olmayan hücreleri saymak için eşit değildir işleci olan <> işlecini kullanın. Bu formül, Doğu olmayan her bölgeyi sayar.

Yalnızca "<>" kullanarak dolu hücreleri de sayabilirsiniz; bu ifade içinde herhangi bir şey bulunan hücrelerle eşleşir. Doldurulmuş kaç giriş olduğunu görmenin hızlı bir yoludur.

İki kullanışlı kalıp:

• "" gerçekten boş hücreleri sayar
• "<>" içinde herhangi bir şey bulunan hücreleri sayar

Bu, örneğin durum bilgisi hâlâ bulunmayan kaç görev olduğunu izlemek için kullanışlıdır. Boşluk içeren bir hücrenin boş göründüğünü, ancak aslında boş olmadığını unutmayın; sayılar beklediğinizden farklıysa verilerinizi temizleyin.

Sıklık özeti oluştururken COUNTIF oldukça işe yarar. Her benzersiz bölgeyi D2, D3 ve D4 hücrelerine yazın; ardından etiket hücresine başvuran tek bir COUNTIF yazıp aşağı doğru kopyalayın.

Artık her satırda o bölgenin kaç kez göründüğü gösterilir. Sayıların altına bir SUM eklediğinizde sonuç veri satırlarının sayısına eşit olmalıdır. Bu, hiçbir verinin gözden kaçmadığını kontrol etmenin hızlı bir yoludur.

Akıllıca bir kullanım alanı da yinelenenleri bulmaktır. A2 hücresindeki değerin tüm sütunda kaç kez göründüğünü sayın; sonuç birden büyükse bu değer yineleniyordur.

Yinelenenleri işaretlemek için bunu bir IF içine yerleştirin: 1'den büyük bir sonuç, girişin tekrarlandığı anlamına gelir. Bu, listeleri analizden önce temizlemek için sık kullanılan bir yöntemdir.

COUNTIF'teki karşılaştırma ölçütleri konusundaki anlayışınızı sınayın.

Artık bir koşulu karşılayan satırları COUNTIF ile sayabilirsiniz. Şunları unutmayın:

• Kalıp yalnızca aralık, ölçüt biçimindedir; toplam_aralığı kullanılmaz.
• Tırnaklar, metni ve ">90" gibi işleç tabanlı ölçütleri çevreler.
• & ile bir işleci hücreye, örneğin ">="&D1 biçiminde birleştirin.
• Bunu sıklık tabloları oluşturmak ve yinelenenleri işaretlemek için kullanın.

Sonraki derste yalnızca eşleşen değerlerin ortalamasını AVERAGEIF ile alacaksınız.