AVERAGEIF ile Ölçüte Göre Ortalama Alma

SUMIF ile toplamı, COUNTIF ile sayıyı aldınız. Ailenin üçüncü üyesi olan AVERAGEIF, yalnızca bir koşulu karşılayan değerlerin ortalamasını bulur.

Her satışın ortalamasını almak yerine yalnızca Doğu bölgesindeki satışların veya yalnızca 50'nin üzerindeki puanların ortalamasını alabilirsiniz. Bu işlev, filtreleme ve ortalama alma işlemlerini tek ve anlaşılır bir adımda birleştirir.

AVERAGEIF, SUMIF ile aynı üç parçalı yapıyı kullanır:

• aralık test edilecek hücreler
• ölçüt koşul
• ortalama_aralığı ortalaması alınacak hücreler

İşlev aralıkta arama yapar, eşleşmeleri bulur ve ardından ortalama_aralığındaki karşılık gelen hücrelerin ortalamasını alır.

Bölgeler A2:A10 aralığında, tutarlar ise B2:B10 aralığında bulunuyorsa Doğu bölgesindeki ortalama satışı bulmak için A sütununda Doğu'yu arayın ve eşleşen B sütunu değerlerinin ortalamasını alın.

Arka planda SUMIF'i COUNTIF'e bölüyor olsa da AVERAGEIF bu işlemi tek ve okunabilir bir formülde birleştirir.

Test ettiğiniz sütun, ortalamasını almak istediğiniz sütunsa üçüncü bağımsız değişkeni yazmayabilirsiniz. B2:B10 aralığında yalnızca 70'in üzerindeki puanların ortalamasını almak için:

Burada B sütunu hem test edilir hem de ortalaması alınır. average_range belirtmediğinizde elektronik tablo her iki işlem için de aralığı kullanır.

Diğer IF işlevlerinde olduğu gibi, esneklik sağlamak için koşulu bir hücrede depolayın. D1 bir bölge adı içeriyorsa ölçütü D1'e bağlayın.

Artık ortalamayı tek bir hücre belirler. D1'i Doğu'dan Batı'ya değiştirmek ortalamayı hemen yeniden hesaplar; bu, özet tablosu veya pano seçicisi için idealdir.

AVERAGEIF de benzerleri gibi tırnak içindeki işleçleri kabul eder. Yalnızca en az 100 olan satışların ortalamasını almak için:

• ">=100" 100 veya daha fazla
• "<50" 50'nin altında
• "<>0" sıfırları hariç tutar

Son seçenek özellikle kullanışlıdır; aksi hâlde ortalamayı aşağı çekecek sıfır girişlerini yok sayarak ortalama alır.

Bir hücredeki eşiği kullanmak için işleci ampersand ile hücreye ekleyin. D1 bir eşik içeriyorsa, bu eşikten büyük olan her şeyin ortalamasını alın.

&, ">" işlecinden ve D1'deki değerden koşul metnini oluşturur. Bu, SUMIF ve COUNTIF ile kullandığınız birleştirme yönteminin aynısıdır.

AVERAGEIF'in diğerlerinde bulunmayan bir tuzağı vardır. Hiçbir satır eşleşmezse bölünecek bir şey olmaz ve #DIV/0! hatası alırsınız.

Örneğin verilerde bulunmayan bir bölgenin ortalamasını almak bu hatayı döndürür. Bu, formülünüzün bozuk olduğu anlamına gelmez; elektronik tabloya filtrenin sıfır hücreyle eşleştiğini bildirir.

Hiçbir şey eşleşmediğinde #DIV/0! yerine anlaşılır bir mesaj göstermek için formülü IFERROR içine yerleştirin.

Artık verilerde bulunmayan bir bölge için endişe verici bir hata yerine Veri yok metni gösterilir. Böylece bazı kategoriler eksik olsa bile raporlar düzenli görünür.

AVERAGEIF, eşleşenler arasından yalnızca sayı içeren hücrelerin ortalamasını alır. average_range içindeki gerçekten boş hücreler yok sayılır; bu nedenle sıfır olarak sayılmazlar.

Bu önemlidir: eksik bir değer, gerçek bir 0 değerinin yaptığı gibi ortalamayı sıfıra doğru çekmez. Sıfırların da dışarıda bırakılmasını istiyorsanız değer sütununa "<>0" ölçütünü ekleyin.

Düzenli bir özet oluşturun: her kategoriyi D2, D3 ve D4 hücrelerine yazın; ardından etiket hücresine başvuran tek bir AVERAGEIF yazıp aşağı doğru kopyalayın.

Artık her satırda kendi kategorisinin ortalama değeri, önceki derslerdeki SUMIF toplamı ve COUNTIF sayısıyla yan yana gösterilir. Birlikte, tamamen formüllerle oluşturulan özlü bir rapor meydana getirirler.

AVERAGEIF'in davranışı konusundaki anlayışınızı sınayın.

Artık koşullu olarak AVERAGEIF ile ortalama alabilirsiniz. Temel noktalar:

• Sıralama aralık, ölçüt, ortalama_aralığı şeklindedir; test edilen aralığın kendisinde ortalama almak için son bağımsız değişkeni yazmayın.
• ">=100" gibi metinleri, sayıları ve işleçleri destekler.
• Hiçbir eşleşme olmazsa #DIV/0! hatası oluşur; bu nedenle IFERROR ile önlem alın.
• Boş hücreler atlanır, sıfır olarak değerlendirilmez.

Sonraki derste joker karakterleri kullanarak kısmi metin eşleştirmesi yapacaksınız.