COUNTIF로 조건에 따라 세기

SUMIF는 일치하는 숫자의 합계를 계산합니다. 때로는 합계가 아니라 조건에 일치하는 행이 몇 개인지만 알고 싶을 수 있습니다. 동부 지역의 판매가 몇 건인지, 90점보다 높은 점수가 몇 개인지 세는 경우입니다.

이 작업을 수행하는 함수가 COUNTIF입니다. 범위를 검사하고 조건을 충족하는 모든 셀의 개수를 세며 나머지는 무시합니다.

COUNTIF는 두 가지 요소만 필요하므로 SUMIF보다 간단합니다.

• 범위 살펴볼 셀
• 조건 각 셀과 비교할 조건

별도의 합계 범위는 필요하지 않습니다. COUNTIF는 검사하는 동일한 범위에서 일치하는 셀의 개수를 세기 때문입니다.

지역이 A2:A10에 나열되어 있다고 가정해 보겠습니다. 동부인 행이 몇 개인지 알아보려면 해당 범위에서 따옴표로 묶은 동부를 검사합니다.

스프레드시트는 각 셀을 읽고 동부를 볼 때마다 개수에 1을 더합니다. SUMIF와 마찬가지로 텍스트 일치는 대소문자를 구분하지 않습니다.

단어를 수식에 직접 입력해도 되지만, 셀을 가리키면 수식을 유연하게 사용할 수 있습니다. D1에 지역 이름이 있다면 D1을 기준으로 일치 항목을 셉니다.

D1을 서부로 바꾸면 개수가 즉시 업데이트됩니다. 다음 열의 SUMIF와 함께 사용하면 같은 지역의 합계와 개수를 모두 표시할 수 있어 편리합니다.

COUNTIF는 숫자에도 사용할 수 있습니다. B2:B10에서 점수가 정확히 100인 항목이 몇 개인지 세려면 숫자 자체를 조건으로 사용합니다.

일반 숫자에는 따옴표가 필요하지 않지만, 따옴표를 사용해도 됩니다. 100과 같은 각 셀이 결과에 1씩 더해집니다.

따옴표 안에 비교 연산자를 사용하면 COUNTIF의 진정한 강력함을 확인할 수 있습니다. 90보다 큰 점수를 세려면 다음과 같이 합니다.

• ">90" 90 초과
• "<60" 60 미만
• ">=70" 70 이상

이 수식은 90점 기준을 넘긴 항목이 몇 개인지 알려 주므로, 합격 또는 불합격 개수를 세는 데 적합합니다.

셀에 저장된 값과 비교하려면 SUMIF와 마찬가지로 앰퍼샌드로 연산자와 셀을 연결합니다. D1에 기준 점수가 있다면 그 이상인 모든 항목을 셉니다.

&는 ">="와 D1의 내용을 이어 붙여 ">=70"과 같은 동적인 조건을 만듭니다.

특정 값이 아닌 셀을 세려면 같지 않음 연산자인 <>를 사용합니다. 이 수식은 동부가 아닌 모든 지역을 셉니다.

"<>"만 사용하면 비어 있지 않은 셀도 셀 수 있습니다. 무언가가 들어 있는 모든 셀과 일치하므로, 입력이 완료된 항목이 몇 개인지 빠르게 확인할 수 있습니다.

유용한 두 가지 패턴은 다음과 같습니다.

• "" 실제로 비어 있는 셀을 셉니다
• "<>" 내용이 들어 있는 셀을 셉니다

상태가 아직 없는 작업이 몇 개인지와 같이 진행 상황을 추적할 때 유용합니다. 공백 하나가 들어 있는 셀은 비어 보이지만 실제로는 비어 있지 않으므로, 개수가 이상하면 데이터를 정리해 보세요.

COUNTIF는 빈도 요약을 만들 때 특히 유용합니다. D2, D3, D4에 각각 고유한 지역을 입력한 다음, 레이블 셀을 참조하는 COUNTIF 하나를 작성하고 아래로 채웁니다.

이제 각 행에 해당 지역이 나타난 횟수가 표시됩니다. 개수 아래에 SUM을 추가하면 데이터 행 수와 같아야 하므로, 누락된 항목이 없는지 빠르게 확인할 수 있습니다.

COUNTIF를 활용하는 영리한 방법으로 중복 항목을 찾을 수 있습니다. A2의 값이 전체 열에 몇 번 나타나는지 세었을 때 1보다 크면 중복입니다.

이를 IF로 감싸 중복 항목을 표시할 수도 있습니다. 결과가 1보다 크면 해당 항목이 반복된다는 뜻입니다. 분석 전에 목록을 정리할 때 자주 사용하는 방법입니다.

COUNTIF의 비교 조건에 대한 이해도를 확인해 보세요.

이제 COUNTIF를 사용해 조건을 만족하는 행을 셀 수 있습니다. 다음을 기억하세요.

• 패턴은 범위, 조건이며 합계 범위는 없습니다.
• 따옴표는 텍스트와 ">90"과 같은 연산자 기반 조건을 감쌉니다.
• &를 사용해 연산자를 셀에 연결합니다. 예를 들면 ">="&D1과 같습니다.
• 빈도표를 만들고 중복 항목을 표시하는 데 사용할 수 있습니다.

다음에는 AVERAGEIF를 사용해 일치하는 값만 평균 내는 방법을 알아봅니다.