Contando por critérios com COUNTIF

SUMIF totaliza números correspondentes. Às vezes, você não se importa com o total; quer apenas saber quantas linhas correspondem a uma condição. Quantas vendas foram da região Leste? Quantas pontuações ficaram acima de 90?

Essa é a função de COUNTIF. Ela percorre um intervalo e conta cada célula que satisfaz sua condição, ignorando o restante.

COUNTIF é mais simples que SUMIF porque precisa de apenas duas partes:

• intervalo as células a serem percorridas
• critério a condição em relação à qual cada célula é avaliada

Não há um intervalo de soma separado, pois COUNTIF conta as células correspondentes no mesmo intervalo que avalia.

Suponha que as regiões estejam listadas em A2:A10. Para descobrir quantas linhas são Leste, teste esse intervalo procurando a palavra Leste entre aspas.

A planilha lê cada célula e adiciona uma unidade à contagem sempre que encontra Leste. Assim como em SUMIF, a correspondência de texto não diferencia maiúsculas de minúsculas.

Fixar a palavra funciona, mas apontar para uma célula torna a fórmula flexível. Se D1 contiver o nome de uma região, conte as correspondências usando D1.

Altere D1 para Oeste e a contagem será atualizada imediatamente. Isso combina bem com um SUMIF na coluna seguinte, para que você possa mostrar tanto um total quanto uma contagem para a mesma região.

COUNTIF também funciona com números. Para contar quantas pontuações em B2:B10 são exatamente 100, use o próprio número como critério.

Não são necessárias aspas ao redor de um número simples, embora elas também funcionem. Cada célula igual a 100 adiciona uma unidade ao resultado.

O verdadeiro poder aparece com operadores de comparação entre aspas. Para contar pontuações maiores que 90:

• ">90" acima de 90
• "<60" abaixo de 60
• ">=70" 70 ou mais

Essa fórmula informa quantas entradas ultrapassaram a marca de 90, sendo perfeita para uma contagem de aprovados ou reprovados.

Para comparar com um valor armazenado em uma célula, una o operador e a célula com um e comercial, exatamente como em SUMIF. Se D1 contiver uma pontuação-limite, conte tudo que for igual ou maior que ela.

O & une ">=" ao conteúdo de D1, produzindo uma condição dinâmica como ">=70".

Para contar células que não têm determinado valor, use o operador de diferença <>. Esta fórmula conta todas as regiões que não são Leste.

Você também pode contar células não vazias usando apenas "<>", que corresponde a qualquer célula que contenha algo. É uma maneira rápida de descobrir quantas entradas foram preenchidas.

Dois padrões úteis:

• "" conta células realmente vazias
• "<>" conta células que contêm qualquer coisa

Isso é útil para acompanhar o progresso, como verificar quantas tarefas ainda não têm status. Observe que uma célula com um espaço parece vazia, mas não está; portanto, limpe seus dados se as contagens parecerem incorretas.

COUNTIF é excelente para criar um resumo de frequência. Coloque cada região distinta nas células D2, D3 e D4; depois, escreva um único COUNTIF que aponte para a célula do rótulo e preencha para baixo.

Agora cada linha mostra quantas vezes aquela região aparece. Adicione um SUM abaixo das contagens, e ele deverá ser igual ao número de linhas de dados: uma verificação rápida para garantir que nada ficou de fora.

Um uso inteligente é localizar duplicatas. Se você contar quantas vezes o valor em A2 aparece na coluna inteira e obtiver mais de uma ocorrência, ele será uma duplicata.

Envolva o resultado em um IF para sinalizá-las: um resultado maior que 1 significa que a entrada se repete. Esse é um truque muito usado para limpar listas antes da análise.

Agora você pode contar linhas que atendem a uma condição com COUNTIF. Lembre-se:

• O padrão é simplesmente intervalo, critério, sem intervalo_da_soma.
• As aspas envolvem texto e critérios baseados em operadores, como ">90".
• Una um operador a uma célula com &, como em ">="&D1.
• Use-o para criar tabelas de frequência e sinalizar duplicatas.

A seguir, você calculará a média apenas dos valores correspondentes com AVERAGEIF.