Conteo por criterios con COUNTIF

SUMIF suma los números coincidentes. A veces no le interesa el total, sino saber simplemente cuántas filas cumplen una condición. ¿Cuántas ventas hubo en la región East? ¿Cuántas puntuaciones fueron superiores a 90?

Esa es la función de COUNTIF. Recorre un rango y cuenta cada celda que cumple la condición, ignorando el resto.

COUNTIF es más sencilla que SUMIF porque solo necesita dos elementos:

• range las celdas que se revisarán
• criteria la condición con la que se comprobará cada celda

No hay un sum_range independiente, porque COUNTIF cuenta las celdas coincidentes en el mismo rango que comprueba.

Suponga que las regiones aparecen en A2:A10. Para averiguar cuántas filas corresponden a East, compruebe ese rango buscando la palabra East entre comillas.

La hoja de cálculo lee cada celda y suma uno al recuento cada vez que encuentra East. Al igual que SUMIF, la coincidencia de texto no distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Escribir la palabra directamente está bien, pero apuntar a una celda hace que la fórmula sea flexible. Si D1 contiene el nombre de una región, cuente las coincidencias con D1.

Cambie D1 a West y el recuento se actualizará de inmediato. Esto combina muy bien con un SUMIF en la columna siguiente, para mostrar tanto un total como un recuento de la misma región.

COUNTIF también funciona con números. Para contar cuántas puntuaciones de B2:B10 son exactamente 100, use el propio número como criterio.

No hace falta poner entre comillas un número simple, aunque también funcionarían las comillas. Cada celda igual a 100 suma uno al resultado.

La verdadera potencia aparece al usar operadores de comparación entre comillas. Para contar las puntuaciones superiores a 90:

• ">90" por encima de 90
• "<60" por debajo de 60
• ">=70" 70 o más

Esta fórmula indica cuántas entradas superaron la marca de 90, ideal para contar aprobados y suspensos.

Para comparar con un valor almacenado en una celda, una el operador y la celda con un ampersand, exactamente igual que en SUMIF. Si D1 contiene una puntuación límite, cuente todos los valores iguales o superiores a ella.

El & concatena ">=" con el contenido de D1 y produce una condición dinámica como ">=70".

Para contar las celdas que no tienen un valor determinado, use el operador de desigualdad <>. Esta fórmula cuenta todas las regiones que no son East.

También puede contar las celdas no vacías usando únicamente "<>", que coincide con cualquier celda que contenga algo. Es una forma rápida de saber cuántas entradas se han rellenado.

Dos patrones muy útiles:

• "" cuenta las celdas realmente vacías
• "<>" cuenta las celdas que contienen cualquier cosa

Esto resulta útil para hacer un seguimiento del progreso, por ejemplo, para saber cuántas tareas aún no tienen estado. Tenga en cuenta que una celda con un espacio parece vacía, pero no lo está; limpie los datos si los recuentos no coinciden con lo esperado.

COUNTIF resulta especialmente útil para crear un resumen de frecuencias. Coloque cada región única en las celdas D2, D3 y D4; después, escriba un COUNTIF que apunte a la celda de la etiqueta y rellénelo hacia abajo.

Ahora cada fila muestra cuántas veces aparece esa región. Añada un SUM debajo de los recuentos: debería ser igual al número de filas de datos, lo que sirve como comprobación rápida para confirmar que no se ha omitido nada.

Un uso ingenioso es detectar duplicados. Si cuenta cuántas veces aparece el valor de A2 en toda la columna y obtiene más de una coincidencia, es un duplicado.

Envuélvalo en un IF para señalarlos: un resultado superior a 1 significa que la entrada se repite. Es un truco muy utilizado para limpiar listas antes del análisis.

Ahora puede contar las filas que cumplen una condición con COUNTIF. Recuerde:

• El patrón es simplemente range, criteria, sin sum_range.
• Las comillas se usan para encerrar texto y criterios basados en operadores, como ">90".
• Una el operador a una celda con &, como en ">="&D1.
• Úselo para crear tablas de frecuencias y señalar duplicados.

A continuación, calculará el promedio únicamente de los valores coincidentes con AVERAGEIF.