Menghitung Berdasarkan Kriteria dengan COUNTIF

SUMIF menjumlahkan angka yang cocok. Terkadang Anda tidak memerlukan totalnya, melainkan hanya ingin mengetahui berapa banyak baris yang memenuhi suatu kondisi. Berapa banyak penjualan yang berasal dari wilayah Timur? Berapa banyak nilai yang lebih besar dari 90?

Itulah tugas COUNTIF. Fungsi ini memindai sebuah rentang dan menghitung setiap sel yang memenuhi kondisi Anda, serta mengabaikan sel lainnya.

COUNTIF lebih sederhana daripada SUMIF karena hanya memerlukan dua bagian:

• rentang sel yang akan ditelusuri
• kriteria kondisi yang menjadi dasar pengujian setiap sel

Tidak ada rentang_penjumlahan terpisah karena COUNTIF menghitung sel yang cocok dalam rentang yang sama dengan rentang yang diuji.

Misalkan wilayah tercantum di A2:A10. Untuk mengetahui berapa banyak baris yang berisi Timur, uji rentang tersebut dengan kata Timur yang diapit tanda kutip.

Lembar bentang membaca setiap sel dan menambahkan satu ke penghitungnya setiap kali menemukan Timur. Sama seperti SUMIF, pencocokan teks tidak peka terhadap huruf besar-kecil.

Menetapkan kata secara langsung memang boleh, tetapi merujuk ke sel membuat rumus lebih fleksibel. Jika D1 berisi nama wilayah, hitung kecocokan berdasarkan D1.

Ubah D1 menjadi Barat dan jumlahnya langsung diperbarui. Cara ini cocok dipadukan dengan SUMIF di kolom berikutnya agar Anda dapat menampilkan total dan jumlah untuk wilayah yang sama.

COUNTIF juga dapat digunakan pada angka. Untuk menghitung berapa banyak skor di B2:B10 yang tepat bernilai 100, gunakan angka itu sendiri sebagai kriteria.

Anda tidak perlu menambahkan tanda kutip di sekitar angka biasa, meskipun tanda kutip tetap dapat digunakan. Setiap sel yang sama dengan 100 menambahkan satu ke hasil.

Kegunaan utamanya terlihat saat operator perbandingan digunakan di dalam tanda kutip. Untuk menghitung skor yang lebih besar dari 90:

• ">90" di atas 90
• "<60" di bawah 60
• ">=70" 70 atau lebih

Rumus ini memberi tahu Anda berapa banyak entri yang melewati angka 90, cocok untuk menghitung jumlah yang lulus atau gagal.

Untuk membandingkan dengan nilai yang disimpan di sel, gabungkan operator dan sel dengan tanda ampersand, persis seperti pada SUMIF. Jika D1 berisi skor ambang, hitung semua nilai yang sama dengan atau lebih besar darinya.

& menyatukan ">=" dengan isi D1 sehingga menghasilkan kondisi dinamis seperti ">=70".

Untuk menghitung sel yang tidak sama dengan nilai tertentu, gunakan operator tidak sama dengan <>. Rumus ini menghitung setiap wilayah yang bukan Timur.

Anda juga dapat menghitung sel yang tidak kosong hanya dengan "<>", yang cocok dengan setiap sel yang berisi sesuatu. Ini cara cepat untuk mengetahui berapa banyak entri yang sudah diisi.

Dua pola yang berguna:

• "" menghitung sel yang benar-benar kosong
• "<>" menghitung sel yang berisi apa pun

Ini berguna untuk melacak kemajuan, misalnya mengetahui berapa banyak tugas yang belum memiliki status. Perhatikan bahwa sel yang berisi spasi tampak kosong tetapi sebenarnya tidak, jadi bersihkan data Anda jika hasil penghitungan tampak keliru.

COUNTIF sangat berguna saat membuat ringkasan frekuensi. Masukkan setiap wilayah unik ke sel D2, D3, dan D4, lalu tulis satu COUNTIF yang merujuk ke sel label dan salin ke bawah.

Sekarang setiap baris menunjukkan berapa kali wilayah tersebut muncul. Tambahkan SUM di bawah jumlah-jumlah itu dan hasilnya seharusnya sama dengan jumlah baris data, sebagai pemeriksaan kewajaran cepat bahwa tidak ada data yang terlewat.

Salah satu penggunaan yang cerdas adalah menemukan duplikat. Jika Anda menghitung berapa kali nilai di A2 muncul di seluruh kolom dan hasilnya lebih dari satu, nilai tersebut merupakan duplikat.

Masukkan rumus itu ke dalam IF untuk menandainya: hasil di atas 1 berarti entri tersebut berulang. Ini trik yang populer untuk membersihkan daftar sebelum analisis.

Uji pemahaman Anda tentang kriteria perbandingan dalam COUNTIF.

Sekarang Anda dapat menghitung baris yang memenuhi kondisi dengan COUNTIF. Ingatlah:

• Polanya cukup berupa rentang, kriteria tanpa rentang penjumlahan.
• Tanda kutip mengapit teks dan kriteria berbasis operator seperti ">90".
• Gabungkan operator dengan sel menggunakan &, seperti pada ">="&D1.
• Gunakan untuk membuat tabel frekuensi dan menandai duplikat.

Selanjutnya Anda akan menghitung rata-rata hanya untuk nilai yang cocok dengan AVERAGEIF.