Contare in base a criteri con COUNTIF

SUMIF calcola il totale dei numeri corrispondenti. A volte, però, il totale non è importante: si desidera solo sapere quante righe soddisfano una condizione. Quante vendite appartenevano alla regione East? Quanti punteggi erano superiori a 90?

Questo è il compito di COUNTIF. La funzione esamina un intervallo e conta ogni cella che soddisfa la condizione, ignorando le altre.

COUNTIF è più semplice di SUMIF perché richiede solo due elementi:

• range le celle da esaminare
• criteria la condizione rispetto alla quale viene verificata ogni cella

Non esiste un sum_range separato, perché COUNTIF conta le celle corrispondenti nello stesso intervallo che verifica.

Supponiamo che le regioni siano elencate in A2:A10. Per sapere quante righe contengono East, verifichi quell'intervallo cercando la parola East tra virgolette.

Il foglio di calcolo legge ogni cella e aggiunge uno al conteggio ogni volta che trova East. Come per SUMIF, la corrispondenza del testo non distingue tra maiuscole e minuscole.

Scrivere direttamente la parola va bene, ma fare riferimento a una cella rende la formula più flessibile. Se D1 contiene il nome di una regione, conti le corrispondenze usando D1.

Modifichi D1 impostando West e il conteggio si aggiornerà immediatamente. Questo si abbina bene a un SUMIF nella colonna successiva, così può mostrare sia un totale sia un conteggio per la stessa regione.

COUNTIF funziona anche con i numeri. Per contare quanti punteggi nell'intervallo B2:B10 sono esattamente 100, utilizzi il numero stesso come criterio.

Non sono necessarie virgolette attorno a un numero semplice, anche se usarle funzionerebbe comunque. Ogni cella uguale a 100 aggiunge uno al risultato.

La vera potenza emerge usando gli operatori di confronto tra virgolette. Per contare i punteggi maggiori di 90:

• ">90" sopra 90
• "<60" sotto 60
• ">=70" 70 o superiore

Questa formula indica quante voci hanno superato la soglia di 90: è perfetta per contare i risultati positivi o negativi.

Per confrontare un valore memorizzato in una cella, concateni l'operatore e la cella con una e commerciale, esattamente come con SUMIF. Se D1 contiene un punteggio soglia, conti tutti i valori che lo raggiungono o lo superano.

& concatena ">=" con il contenuto di D1, producendo una condizione dinamica come ">=70".

Per contare le celle che sono diverse da un determinato valore, utilizzi l'operatore di diversità <>. Questa formula conta ogni regione diversa da East.

Può anche contare le celle non vuote usando solo "<>", che corrisponde a qualsiasi cella contenente qualcosa. È un modo rapido per vedere quante voci sono state compilate.

Due schemi utili:

• "" conta le celle realmente vuote
• "<>" conta le celle che contengono qualsiasi valore

È utile per monitorare i progressi, ad esempio quante attività non hanno ancora uno stato. Tenga presente che una cella contenente uno spazio appare vuota, ma non lo è: pulisca quindi i dati se i conteggi non sembrano corretti.

COUNTIF è particolarmente utile per creare un riepilogo delle frequenze. Inserisca ogni regione univoca nelle celle D2, D3 e D4, quindi scriva un'unica formula COUNTIF che faccia riferimento alla cella con l'etichetta e la copi verso il basso.

Ora ogni riga mostra quante volte compare quella regione. Aggiunga una SOMMA sotto i conteggi: dovrebbe essere uguale al numero di righe di dati, un rapido controllo per verificare che non sia sfuggito nulla.

Un uso ingegnoso consiste nell'individuare i duplicati. Se conta quante volte il valore in A2 compare nell'intera colonna e ottiene un risultato maggiore di uno, si tratta di un duplicato.

Inserisca la formula in un IF per segnalarli: un risultato superiore a 1 indica che la voce è ripetuta. È un metodo molto usato per pulire gli elenchi prima dell'analisi.

Ora può contare le righe che soddisfano una condizione con COUNTIF. Ricordi:

• Lo schema è semplicemente range, criteria, senza sum_range.
• Le virgolette racchiudono il testo e i criteri basati sugli operatori, come ">90".
• Concateni un operatore con una cella usando &, come in ">="&D1.
• Lo utilizzi per creare tabelle di frequenza e segnalare i duplicati.

Ora imparerà a calcolare la media solo dei valori corrispondenti con AVERAGEIF.