Ölçütlerde Joker Karakterleri Kullanma

Şimdiye kadar ölçütleriniz bir değerle tam olarak eşleşiyordu. Ancak gerçek veriler dağınık olabilir. AB ile başlayan her ürün kodunu veya Yönetici sözcüğünü içeren her iş unvanını bulmak isteyebilirsiniz.

Joker karakterler, SUMIF, COUNTIF ve AVERAGEIF içinde kısmi metin eşleştirmesi yapmanızı sağlar. Tüm işi iki özel karakter yapar: yıldız işareti ve soru işareti.

Tam olarak iki tane vardır:

• * yıldız işareti, hiç karakter olmaması da dâhil olmak üzere her sayıda karakterle eşleşir
• ? soru işareti tam olarak bir karakterle eşleşir

Bunları tırnak içindeki ölçüt metninin içine yerleştirirsiniz. Tırnaklar ve ampersand hakkında öğrendiğiniz her şey burada da geçerlidir.

Her türlü sonu ifade etmek için yıldız işaretini sona koyun. A2:A10 aralığında AB ile başlayan her kodu saymak için AB'nin sonuna bir yıldız işareti ekleyin.

Bu ifade AB, AB1, ABXYZ ve bu iki harfle başlayan her şeyle eşleşir. Yıldız işareti, ardından ne gelirse gelsin onun yerine geçer.

Her türlü başlangıçla eşleşmek için yıldız işaretini başa koyun. A sütunundaki etiket Kuzey sözcüğüyle bitiyorsa B2:B10 aralığındaki tutarları toplamak için başa bir yıldız işareti getirin.

Bu ifade Uzak Kuzey, Kuzey tarafları ve yalnızca Kuzey gibi değerleri yakalar. Yıldız işareti, sözcükten önce ne varsa onun yerine geçer.

Hücrenin herhangi bir yerindeki metinle eşleşmek için metni her iki tarafında yıldız işaretleri olacak şekilde çevreleyin. A2:A10 aralığındaki Yönetici sözcüğünü içeren unvanları saymak için:

Bu ifade Satış Yöneticisi, IT Yöneticisi ve Yönetici Yardımcısı değerlerinin tümünü bulur. İki yıldız işareti, aradığınız sözcüğün önündeki ve ardındaki her türlü metne izin verir.

Soru işareti, ne daha fazla ne de daha az olmak üzere tam olarak bir karakterle eşleşir. Kodlar her zaman bir harf ve ardından iki rakamdan oluşuyorsa, bir soru işaretiyle her bilinmeyen karakteri temsil ederek A ile başlayanları sayın.

"A??", A12 ve A99 ile eşleşir; ancak A1 veya A123 ile eşleşmez, çünkü uzunluk tam olarak üç karakter olmalıdır.

Başlangıç koşulunu bir hücreden oluşturmak için hücreyi ampersand ile bir yıldız işaretine bağlayın. D1 AB içeriyorsa bu metinle başlayan her şeyle eşleşin.

&, yıldız işaretini D1'deki değere ekleyerek "AB*" ifadesini oluşturur. Böylece kısmi eşleşmeniz doğrudan yazılmış bir metin yerine bir hücre tarafından belirlenir.

Aynı yöntem bir içerme araması da oluşturur. İki ampersand kullanarak hücreyi her iki tarafında yıldız işareti olacak şekilde çevreleyin.

Burada D1'deki değer "*value*" biçiminde çevrelenir; bu nedenle D1'i değiştirmek formülün aradığı şeyi hemen değiştirir. Bu, yazdıkça arama yapan basit bir özetin temelidir.

Verileriniz gerçekten bir * veya ? içeriyorsa ve bununla joker karakter olarak değil, olduğu gibi eşleşmek istiyorsanız ne yapmalısınız? Önüne bir tilde ~ koyun.

Böylece "~?" gerçek bir soru işaretini, "~*" ise gerçek bir yıldız işaretini bulur. Tilde, elektronik tabloya sonraki karakteri sıradan metin olarak değerlendirmesini söyler.

Önemli bir sınırlama vardır: joker karakterler sayılarla değil, metinle çalışır. Fiyat gibi bir sayının bir bölümüyle eşleşmek için * kullanamazsınız.

Kodlarınız gerçek sayılar olarak depolanıyorsa joker karakterler bunları göremez. Önce bunları metne dönüştürün veya sayısal aralıklar için karşılaştırma işleçlerini kullanın. Joker karakterler ve sayı işleçleri farklı sorunları çözer.

A sütununda SALES-01, SALES-02 ve HR-01 gibi kodların, B sütununda ise bütçelerin bulunduğunu düşünün. Satış departmanının tamamını toplamak için SALES ile başlayan ve ardından herhangi bir şey gelen tüm kodlarla eşleşin.

"SALES*" kullanan tek bir SUMIF, tüm alt kodları tek seferde toplar; bunları tek tek listelemeniz gerekmez. Farklı bir departmanı toplamak için öneki değiştirin.

IF matematik işlevlerinde artık metnin bir bölümünü eşleştirebilirsiniz. Unutmayın:

• * istediğiniz sayıda karakterle, ? ise tam olarak bir karakterle eşleşir.
• Şununla başlayan metinler için "AB*", şununla biten metinler için "*North", içinde geçen metinler için "*Manager*" kullanın.
• D1&"*" örneğinde olduğu gibi bir hücreyi ve işaretiyle birleştirin.
• Gerçek bir * veya ? karakterini tilde işaretiyle kaçışa alın ve joker karakterlerin yalnızca metinlerde çalıştığını unutmayın.

SUMIF, COUNTIF ve AVERAGEIF ile koşullu hesaplamalar konusu böylece tamamlanır.